Увольнение генерального директора — это специфическая процедура, которая существенно отличается от расторжения трудового договора с рядовым сотрудником. Директор является не просто наемным работником, но и единоличным исполнительным органом юридического лица. Именно поэтому внесение записи в его трудовую книжку имеет ряд нюансов, особенностей формулировок и вопросов о том, кто именно должен заверять этот документ.
Трудовая книжка директора заполняется по общим правилам, регламентированным:
- Трудовым кодексом РФ (глава 43 регулирует труд руководителя организации);
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69).
Если на генерального директора ведется бумажная трудовая книжка (а в 2026 году такие еще активно используются наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности — СТД-Р), запись об увольнении должна быть внесена строго по правилам.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?
Это один из самых частых вопросов, особенно в ситуациях, когда:
- Директор является единственным учредителем и единственным работником;
- В организации нет отдела кадров или другого специалиста по персоналу;
- Происходит смена руководства.
По общему правилу запись в трудовой книжке заверяет работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Если в компании есть кадровик, он вносит запись, а подпись ставит либо сам кадровик, либо председатель общего собрания учредителей (протокол которого является основанием для увольнения).
Особый случай: директор — единственный учредитель
Если генеральный директор является единственным учредителем и единственным работником, он увольняет себя сам на основании своего решения. В этом случае он же вносит запись в трудовую книжку, сам же ее подписывает как руководитель организации и ставит печать (при наличии). Законодательство не запрещает такому лицу подписывать свою трудовую книжку, так как иных уполномоченных лиц в организации просто нет.
Основания для увольнения и формулировки записей
Формулировка записи об увольнении директора зависит от статьи ТК РФ, по которой расторгается трудовой договор. Рассмотрим самые частые основания, актуальные на 2026 год.
Увольнение по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ)
В отличие от обычного работника, директор обязан предупредить о намерении уволиться не за две недели, а не позднее чем за один месяц в письменной форме.
Образец записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по решению учредителя (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ)
Уполномоченный орган юридического лица (собственник, общее собрание учредителей) может принять решение о досрочном расторжении трудового договора с директором без указания причин. При этом директору положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков.
Образец записи:
«Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи со сменой собственника имущества (ст. 75 ТК РФ)
При смене собственника имущества организации новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем.
Образец записи:
«Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение при ликвидации ООО (ст. 81 ТК РФ)
При ликвидации организации директор увольняется наряду со всеми сотрудниками, однако он часто выступает в роли председателя ликвидационной комиссии и увольняется предпоследним (перед тем, как ликвидатор подаст документы в налоговую).
Образец записи:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Оптимальный вариант, позволяющий согласовать все условия расставания (включая размер «золотого парашюта»).
Образец записи:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговый образец заполнения трудовой книжки
Ниже приведен классический образец заполнения граф раздела «Сведения о работе» при увольнении директора по решению учредителя.
Пример заполнения (увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ):
- Графа 1 (№ записи): 15
- Графа 2 (Дата увольнения):
- Графа 3 (Сведения о приеме… и увольнении): Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Пример» от № 5, Приказ от № 45-к.
Директор (подпись) А.В. Иванов
- Графа 4 (Наименование документа…): Протокол от № 5, Приказ от № 45-к
Важные нюансы оформления
- Приказ об увольнении: Директор издает приказ о своем увольнении самостоятельно (если иное не предусмотрено уставом), подписывая его как руководитель. В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты как протокола/решения учредителей, так и приказа.
- Срок полномочий: Обратите внимание, что истечение срока полномочий директора по Уставу не является автоматическим основанием для увольнения. Если срок трудового договора истек, а директор продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок.
- Уведомление ФНС: После внесения записи в трудовую книжку и увольнения директор (или новый руководитель) обязан в течение 3 рабочих дней подать заявление по форме Р13014 (Р14001) в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
- Печать: При наличии печати ООО она обязательно ставится на подписи увольняющего лица в трудовой книжке. Если организация работает без печати, подпись заверяется без нее.
Внесение записи об увольнении генерального директора в трудовую книжку требует внимательности к формулировкам и ссылкам на нормы Трудового кодекса. Главное, четко указать основание увольнения, опираясь на протокол собрания учредителей или приказ, и правильно заверить документ. В 2026 году актуальные образцы заполнения помогают кадровикам и бухгалтерам избежать ошибок даже в самых сложных ситуациях, будь то ликвидация ООО или увольнение директора — единственного учредителя.