В современной организации эффективность работы отдела кадров напрямую зависит от правильно рассчитанных норм труда. Эти нормы позволяют определить необходимую численность кадровых специалистов, распределить функции между ними и обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Роль HR‑специалистов и их статус

Существует мнение, что HR‑специалисты должны быть госслужащими, а не штатными сотрудниками компании. По этой позиции:

• Государственное финансирование позволяет HR‑специалистам оставаться нейтральными посредниками.
• Компании будут чаще соблюдать правила, так как их действия будут более под контролем.

Однако, пока HR‑специалисты находятся на зарплате организации, они могут колебаться в защите интересов сотрудников из страха потерять работу.

Нормативы численности кадровой службы

Нормативы предназначены для расчета численности работников кадровых служб, осуществляющих:

1. комплектование и подбор кадров;
2. подготовку и переподготовку персонала;
3. ведение установленной документации по учету кадров;
4. управление приемом, переводом, трудовыми отношениями и увольнением.

Формулы расчета нормативов приведены в ПП (пункт 39).

Как рассчитывать трудоемкость

Для определения годовой трудоемкости отдела кадров необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить виды работ, выполняемые в течение рабочего дня.
2. Подсчитать среднее время, затрачиваемое на каждую процедуру.
3. Суммировать время всех видов работ, получая То (общая годовая трудоемкость).
4. Разделить То на полезный фонд рабочего времени одного работника за год (Тнн).
5. Полученный результат показывает расчетную численность кадровиков по направлениям.

Пример расчета

Среднее время выполнения типовых процедур:

• Ознакомление с локальными нормативными актами – 10 минут;
• Составление трудового договора – 15 минут;
• Регистрация в ЕНСТ (my.mehnat.uz) – 10 минут;
• Заполнение личной карточки формы Т‑2 – 20 минут;
• Ознакомление с договором, приказом и Т‑2 – 10 минут.

Если в месяц в отделении производится 100 новых приёмов, то общее время будет:

1. 100 × (10+15+10+20+10) минут = 100 × 65 минут = 6500 минут ≈ 108 часов.
2. Добавим остальные работы (конflikt‑менеджмент, отпускные расчёты и пр.) – допустим, ещё 40 часов.

Нормативные документы, используемые при расчёте

В качестве примерных (методических) нормативов могут применяться:

• Постановление № 39 – утверждённые нормы численности работников кадровой службы.
• Методические рекомендации по разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от № 504.

Для коммерческих организаций используются Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб, утвержденные постановлением № 187 (Республиканский банк норм и нормативов).

Профстандарты и должностные инструкции

Профстандарт кадрового специалиста включает:

• Трудовые функции;
• Необходимые знания, умения и навыки;
• Уровень образования и опыт;
• Ответственность за результаты работы.

Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда, как правило, содержит:

1. Разработку и поддержание нормативов рабочего времени;
2. Распределение функциональной нагрузки между подразделениями;
3. Расчёт экономической эффективности производства;
4. Поиск способов повышения эффективности.

Образцы документов можно скачать по соответствующим ссылкам (не включены в текст).

Практические рекомендации для кадровиков

Чтобы учесть изменения и решить важные задачи, кадровикам полезно:

• Вести журнал учёта времени, затрачиваемого на каждую процедуру.
• Регулярно пересматривать нормы при появлении новых видов работ.
• Сотрудничать с финансовым отделом для оценки затрат и экономической целесообразности.
• Использовать автоматизированные системы учёта (например, my.mehnat.uz) для сокращения рутинных операций.

Правильно построенные нормы труда позволяют:

• Оптимизировать численность кадрового отдела;
• Сократить издержки, связанные с ошибками в оформлении документации;
• Повысить прозрачность и нейтральность работы HR‑службы;
• Обеспечить соответствие законодательству и требованиям отраслевых нормативов.

Таким образом, систематическое применение межотраслевых и отраслевых нормативов, а также тщательный расчёт трудоемкости – ключевые факторы успешного функционирования отдела кадров в любой коммерческой организации.