Налаживание эффективной работы организации любой отраслевой принадлежности в принципе невозможно без нормирования труда. Это обязательный элемент управления персоналом и производством, который необходим для расчета затрат на достижение результатов, определения размера заработной платы (включая оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и премии), а также для калькуляции себестоимости и стоимости товаров или услуг компании. В данной статье мы подробно рассмотрим, на каких принципах строится управление нормами труда и почему это так критично для современного бизнеса.
Что такое нормирование труда?
Нормирование труда простыми словами, это методология, которая помогает определить, сколько времени сотрудник тратит на выполнение определенного объема работы, и какой объем задач он может выполнить без потери качества. Как отмечают эксперты, чтобы управление численностью было эффективным, необходимо проанализировать, какой объём может выполнять работник за определённый промежуток времени без потери качества.
Значительную часть бюджетов компаний составляют затраты на персонал, и руководителям критически важно понимать принципы формирования данных фондов. Обоснованный научными и техническими расчётами подход к управлению численностью является ключом к рентабельности.
Главные принципы нормирования труда
Управление нормами труда базируется на ряде фундаментальных правил. Соблюдение этих принципов позволяет избежать ошибок, таких как установка нереалистичных показателей, которые ведут к выгоранию сотрудников и падению мотивации.
Принцип объективности
Если установлены нереалистичные показатели, а условия для их выполнения не созданы, то это прямо нарушает принцип объективности. Нормы труда должны опираться на реальный анализ рабочего процесса и учитывать фактические возможности работников и оборудования.
Принцип конкретности
Нормы не могут быть абстрактными. Они должны отвечать конкретным параметрам:
- Параметрам производимой продукции;
- Характеристикам используемых инструментов и оборудования;
- Условиям труда на рабочем месте;
- Типу производственного процесса.
Принцип прогрессивности (соответствия современному уровню развития)
Нормы труда должны учитывать уровень развития современной техники и технологии, соответствовать им, обеспечивая дальнейшее развитие и совершенствование. Устаревшие нормы тормозят предприятие, поэтому их необходимо регулярно пересматривать в соответствии с внедрением новых технологий и методов работы.
Принцип научной обоснованности
Нормирование не должно опираться на интуицию руководителя. Организация нормирования труда на предприятии требует обоснованного научными и техническими расчётами подхода. Это означает применение аналитических методов, изучение структуры рабочего времени и хронометраж.
Принцип комплексности
Сущность научной организации труда (НОТ) раскрывается через взаимосвязь нормирования с другими элементами управления: совершенствованием оплаты труда, улучшением его условий, укреплением дисциплины и развитием инициативы и творчества работников.
Виды норм труда
Для того чтобы принципы нормирования могли быть реализованы на практике, используются различные виды норм труда. К основным из них относятся:
- Норма времени — количество рабочего времени, необходимое для выполнения единицы работы (операции) одним работником или группой.
- Норма выработки — объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа должны выполнить за определенную единицу времени (смену, час).
- Норма обслуживания — количество единиц оборудования или рабочих мест, которые работник должен обслужить в течение установленного времени.
- Норма численности — установленное количество работников определенного профиля и квалификации, необходимое для выполнения конкретного объема работ или обслуживания объектов.
Законодательное регулирование
В Российской Федерации процесс установления норм труда регулируется на государственном уровне. Согласно Постановлению Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 804 «О Правилах разработки и утверждения типовых норм труда», типовые нормы труда разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, на который возложены управление, регулирование и координация деятельности в отрасли (подотрасли) экономики. Предприятия, в свою очередь, могут разрабатывать локальные нормы с учетом специфики своего производства, но они не должны ухудшать положение работников по сравнению с типовыми.
Зачем управлять нормами труда бизнесу?
Грамотное управление нормами труда решает целый спектр бизнес-задач:
- Оптимизация ФОТ (фонда оплаты труда): позволяет планировать оптимальную численность персонала, избегая как недоукомплектованности штата, так и его раздутости.
- Справедливая оплата труда: расчет размера заработной платы, тарифных ставок и премий базируется на объективных нормах.
- Снижение себестоимости: точный расчет затрат труда позволяет точнее калькулировать себестоимость товаров и услуг.
- Повышение производительности: прогрессивные нормы стимулируют сотрудников к развитию и более рациональному использованию рабочего времени.
Принципы управления нормами труда — это не просто теоретическая база, а важнейший практический инструмент менеджмента. Игнорирование принципов объективности, конкретности и научной обоснованности приводит к установлению невыполнимых планов, конфликтам с персоналом и финансовым потерям. Напротив, системный подход к нормированию, регулярный анализ структуры рабочего времени и использование современных методик расчета численности позволяют предприятию работать стабильно, эффективно и с прогнозируемым финансовым результатом.