Нотариально заверенная копия трудовой книжки — это документ, подтверждающий, что отсканированная или отсканированная копия оригинала полностью соответствует ему. Такой документ часто требуется при переезде, открытии бизнеса, оформлении кредита, поступлении в вуз и в других случаях, когда необходимо доказать наличие трудовой истории.
Что такое нотариально заверенная копия трудовой книжки?
- Копия, сделанная по оригиналу, после чего нотариус ставит штамп и подпись.
- Нотариус проверяет оригинал и сверяет его с копией.
- После заверения копия имеет юридическую силу и действительна бессрочно.
Зачем нужна нотариально заверенная копия?
- Подтверждение правдивости сведений в трудовой книжке.
- Обязательный документ при оформлении государственных услуг.
- Нужен работодателям, банкам, учебным заведениям и т.д.
- В некоторых регионах работодатели предоставляют заверение бесплатно.
Как получить нотариально заверенную копию?
- Сделайте копию трудовой книжки (сканируйте или отсканируйте на ксероксе).
- Обратитесь в нотариальную контору или бюро переводов с оригиналом и копией.
- Нотариус сверяет оригинал и копию, ставит штамп и подпись.
- Получите заверенную копию и оплатите услуги.
Стоимость заверения копии трудовой книжки
Цена зависит от нескольких факторов:
- Количество страниц (разворотов) в копии.
- Регион (тарифы нотариальных палат различаются).
- Сложность документа (например, наличие дополнительных записей).
- Дополнительные услуги (перевод, апостиль).
Примеры цен в разных регионах
| Регион | Цена за 1 разворот | Цена за 2 разворота | Доп. услуги |
|---|---|---|---|
| Москва | 250 руб. | 290 руб. | Перевод — 208 руб., апостиль — 3900 руб. |
| Иркутск | 250 руб. | 290 руб. | — |
| Общий сервис (LegalKey) | 1200 руб. (включая перевод) | — | Перевод — 208 руб., апостиль — 3900 руб. |
В большинстве случаев стоимость за один разворот колеблется от 200 до 300 руб. За каждый последующий разворот добавляется небольшая доплата (примерно 20–30 руб.).
Как рассчитать стоимость?
Если у вас, например, 5 разворотов, то:
- 1 разворот — 250 руб.
- 2 разворота — 290 руб. (за второй)
- 3–5 развороты — каждый — 22 руб.
Как проверить, что копия действительно заверена?
- Наличие официального штампа нотариуса.
- Подпись нотариуса и дата заверения.
- Сравнение с оригиналом: все записи должны совпадать.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заверить копию в отделе кадров?
В некоторых компаниях руководители могут заверить копию бесплатно, но это не всегда официально. Лучше обратиться к нотариусу.
- Сколько времени занимает процесс?
В большинстве случаев заверение занимает от 1 до 3 рабочих дней, если все документы в порядке.
- Нужен ли апостиль?
Апостиль требуется только при использовании документа за рубежом. Он стоит дополнительно (примерно 3900 руб.).
- Можно ли сделать копию онлайн?
Некоторые нотариальные конторы предлагают онлайн‑заверение, но обычно требуется личное присутствие для сверки оригинала.
Как выбрать нотариуса?
- Проверьте наличие лицензии и аккредитации.
- Сравните тарифы в разных конторах.
- Читайте отзывы клиентов.
- Убедитесь, что нотариус готов сверить оригинал и копию.
Нотариально заверенная копия трудовой книжки — это надёжный способ подтвердить вашу трудовую историю. Стоимость зависит от региона и количества страниц, но в среднем составляет от 200 до 300 руб. за разворот. При правильном оформлении такой документ имеет бессрочный срок действия и будет принят в большинстве государственных и коммерческих учреждений.
Если вам нужна заверенная копия, не откладывайте: подойдите к нотариусу, уточните тарифы и получите документ, который поможет вам в дальнейшем без лишних проблем.