Действующая на территории Луганской Народной Республики система нотариата построена в соответствии с законодательством Российской Федерации. В связи с этим ключевую координирующую роль играет Федеральная нотариальная палата (ФНП) РФ‚ которая объединяет нотариальные палаты всех субъектов РФ. На территории ЛНР нотариальную деятельность осуществляют государственные нотариусы‚ а для хранения и выдачи заверенных копий нотариальных документов предназначен специальный Нотариальный архив ЛНР.
Важное уточнение: Нотариальная палата vs. Нотариальный архив
Следует различать два понятия:
- Нотариальная палата, это профессиональное самоуправляющееся объединение нотариусов. На данный момент отдельной «Нотариальной палаты ЛНР» как юридического лица‚ созданного по законам ЛНР‚ в открытых источниках не зафиксировано. Нотариусы ЛНР‚ как правило‚ входят в состав нотариальных палат субъектов РФ (например‚ Нотариальной палаты г. Москвы или других регионов) в рамках действующей российской системы.
- Нотариальный архив — это государственное учреждение‚ подведомственное компетентным органам власти ЛНР (в рамках российской юрисдикции)‚ которое осуществляет хранение‚ учёт и выдачу копий нотариально удостоверенных документов.
Роль и функции Нотариального архива ЛНР
Основная задача архива — обеспечение долгосрочного и безопасного хранения оригиналов нотариальных документов (договоров‚ завещаний‚ доверенностей и т.д.) и предоставление заинтересованным лицам заверенных копий этих документов. К его услугам прибегают:
- Граждане для представления документов в суды‚ органы ЗАГС‚ Росреестр‚ банки.
- Нотариусы для сверки с оригиналом при совершении новых действий.
- Государственные органы и организации в рамках своих полномочий.
Какие документы можно получить в архиве?
- Заверенные копии нотариально удостоверенных договоров (купли-продажи‚ дарения‚ аренды и др.).
- Копии завещаний.
- Копии доверенностей.
- Выписки из реестра нотариальных действий.
- Иные документы‚ хранящиеся в делах нотариальной конторы.
Ключевая информация о Нотариальном архиве ЛНР
Адрес и контакты
Наиболее точный и актуальный адрес‚ указанный в доступных данных:
Адрес: г. Луганск‚ ул. Демехина‚ 20.
Телефон для справок: Требуется уточнение. Рекомендуется сначала связаться с конкретной государственной нотариальной конторой‚ которая передала ваше дело в архив‚ или с управлением юстиции ЛНР.
Режим (график) работы
Точный график приёма граждан необходимо уточнять по телефону или на официальных информационных стендах. Обычно государственные архивы работают в будние дни‚ с 9:00 до 17:00‚ с перерывом на обед.
Порядок получения заверенной копии документа
- Определение места хранения. Узнайте‚ в какой именно государственной нотариальной конторе (ГНК) и в каком году совершалось нотариальное действие. Это можно узнать из самого документа (на бланке ГНК) или у нотариуса‚ если действие было недавним.
- Обращение в архив. Личное обращение в Нотариальный архив по адресу: г. Луганск‚ ул. Демехина‚ 20. Необходимо иметь при себе паспорт.
- Подача заявления. Заполните заявление на выдачу копии (бланк обычно выдают на месте). В заявлении укажите максимально подробные данные: ФИО сторон‚ дату нотариального действия‚ тип документа‚ номер дела (если известен).
- Оплата госпошлины. Выдача заверенных копий нотариальных документов является платной услугой. Размер госпошлины установлен законодательством РФ (ст. 333.33 НК РФ). Уточняйте актуальный размер на месте.
- Срок изготовления. Срок выдачи копии зависит от сложности поиска и загруженности архива. Может составлять от нескольких дней до нескольких недель.
Список государственных нотариальных контор (ГНК) ЛНР
Для предварительного уточнения информации о вашем документе может быть полезен контакт с ГНК. Примерный список (требует актуализации):
- ГНК №1 г. Луганска (адрес‚ телефон — уточняйте).
- ГНК г. Алчевска.
- ГНК г. Стаханова (Кадиевка).
- ГНК г. Ровеньки.
- ГНК г. Брянки.
Примечание: Полный и официальный список всех ГНК и их контактов следует запрашивать в Управлении Министерства юстиции ЛНР или на официальном портале‚ посвящённом нотариату в ЛНР (если такой существует).
Как избежать очередей и ускорить процесс?
- Предварительный звонок. Обязательно позвоните в архив или в ту ГНК‚ где предполагалось хранение‚ чтобы уточнить необходимость вашего визита‚ требуемые документы и примерные сроки.
- Точные данные. Чем полнее информация о документе (дата‚ нотариус‚ стороны‚ номер)‚ тем быстрее будет поиск.
- Онлайн-запись. Уточняйте возможность предварительной записи на приём через официальные каналы (телефон‚ сайт‚ соцсети).
- Доверенное лицо. Если вы не можете приехать‚ вы можете оставить доверенность на другого человека‚ который будет представлять ваши интересы в архиве (нотариально заверенную).
Нотариальный архив по ул. Демехина‚ 20 в Луганске является ключевым учреждением для получения официальных копий нотариальных документов‚ совершенных на территории ЛНР. Основной принцип работы, точность запроса и наличие паспорта. Из-за специфики ситуации и возможного отсутствия единого централизованного онлайн-ресурса‚ как в других регионах РФ‚ предварительный телефонный запрос является обязательным этапом для уточнения всех деталей: актуальности адреса‚ графика работы‚ необходимости визита и перечня документов.
Для получения самой свежей и официальной информации рекомендуется:
- Обратиться в Управление Минюста ЛНР.
- Связаться с конкретной государственной нотариальной конторой‚ где совершалось действие.
- Искать информацию на официальных российских порталах‚ посвящённых нотариату (например‚ на сайте Федеральной нотариальной палаты)‚ в разделах‚ касающихся новых субъектов РФ.
Статья составлена на основе обобщённых данных из открытых источников по состоянию на 23 мая 2026 года. Режим работы‚ контактные данные и полномочия учреждений могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по официальным каналам.