Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. Для колхозников введена новая форма бумажной трудовой книжки, утверждённая приказом Минтруда России от № 320н. Ниже – подробный разбор особенностей, требований и практик применения этой формы.
Ключевые изменения в новой форме
Форма и внешний вид
- Размер уменьшен до размеров паспорта (84 × 115 мм).
- На обложке – герб Российской Федерации.
- Увеличено количество страниц (обычно 32‑48 листов).
- Новый дизайн обложки и внутренних страниц, выполненный в едином стиле.
Нормативная база
Новая форма введена в действие с 1 января 2023 года по приказу Минтруда России № 320н. При этом:
- Трудовые книжки старого образца (в т.ч. образцы 1974 г., 2004 г.) остаются действующими и не подлежат обмену.
- Образцы, выпущенные до 1 января 2023 г., могут использоваться до полного износа.
Содержание страниц
В новой книжке предусмотрены отдельные разделы:
- Личные данные работника.
- Сведения о месте работы (наименование организации, адрес, код ОКПО).
- Сведения о должностях, периодах работы и трудовом стаже.
- Сведения о воинском учёте, если они имеют значение.
- Поля для подписи работодателя и работника.
Как правильно оформить запись в новой книжке
Если у вас уже есть старая книжка, не требуется её заменять. Однако при необходимости внесения новых сведений (например, при новом месте работы) рекомендуется:
- Открыть соответствующую страницу в новой книжке.
- Заполнить её в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом.
- Получить подпись работодателя и, при необходимости, печать организации.
- Сохранить копию записи в личных документах.
Частые вопросы
- Можно ли использовать бланки 2004 г.? – Да, пока они не закончились, их можно продолжать использовать.
- Нужно ли менять трудовую книжку при переходе в новую организацию? – Нет, достаточно оформить новую запись в уже имеющейся книжке (старой или новой формы).
- Что делать, если в старой книжке уже есть записи? – Записи в старой книжке сохраняют свою юридическую силу; новые сведения вносятся в ту же книжку.
Практические рекомендации для колхозников
Сохранение действующей книжки
Поскольку обмен на новые книжки не обязателен, рекомендуется:
- Хранить текущую книжку в надёжном месте.
- При необходимости оформить дополнительную запись в той же книжке.
- При полной изношенности – запросить новую форму, но только после её официального ввода в действие.
Как оформить новые записи
Для новых записей используйте шаблон, предусмотренный Приказом Минтруда № 320н. Обязательно указывайте:
- Дата начала работы.
- Должность и подразделение.
- Сведения о продолжительности работы (в месяцах/годах).
- Подпись и печать работодателя.
Частые ошибки
- Заполнение полей без даты или подписи.
- Несоответствие данных в разных источниках (например, несоответствие даты рождения в паспорте и в книжке).
- Отсутствие отметки о переходе в другую организацию.
Где взять форму новой трудовой книжки
Официальные бланки можно получить в следующих источниках:
- Официальном сайте Министерства труда России – раздел «Документы и формы».
- В отделении ПФР (Пенсионный фонд России) по месту жительства.
- В специализированных типографиях, имеющих лицензию на печать государственных форм.
При покупке обратите внимание на:
- Номер формы – 320н.
- Дата изготовления – должна соответствовать 2023 году и позже.
- Наличие герба РФ на обложке.
Новая форма трудовых книжек колхозников введена с 1 января 2023 года, но обязательная замена старой формы не требуется. Главное помнить:
- Старые книжки остаются действующими до полного износа.
- При необходимости оформить новые записи используйте актуальную форму № 320н.
- Все записи должны быть подписаны работодателем и, при необходимости, поставлены печать.
- При оформлении новых записей следуйте установленному образцу, чтобы избежать юридических неточностей.
Соблюдая эти простые правила, вы сможете без проблем поддерживать свой трудовый документ в актуальном состоянии и использовать его при устройстве на новую работу, подаче на пенсию или других официальных процедурах.
Автор статьи: информационный портал «Трудовые документы России», 21 мая 2026 г.