Дата публикации: 22 мая 2026 года

С 1 января 2023 года вступил в силу приказ Минтруда России № 766н от 19 октября 2022 года,
который утвердил новую форму трудовой книжки и вкладыша к ней. Этот документ действует до 1 сентября 2027 года,
что даёт работодателям время для адаптации к новым правилам.

Что изменилось в бланке трудовой книжки?

1. Унифицированный формат:
   • Трудовая книжка теперь оформляется на одном листе формата А5 (ранее использовались листы формата А6)
   • Вкладыш также имеет стандартный размер А5
   • Установлен единый шрифт и размер шрифта для всех записей
2. Новая структура:
   • ьный лист с обязательными реквизитами (ФИО, дата рождения, образование и др.)
   • Раздел «Сведения о работе» с табличной формой для внесения записей
   • Раздел «Сведения о награждениях» (при наличии)
   • Отрывной талон для передачи сведений в Пенсионный фонд
3. Усиленные меры защиты:
   • Водяные знаки и микротекст на всех страницах
   • Специальные защитные волокна
   • Уникальный серийный номер для каждой книжки

Что изменилось во вкладыше к трудовой книжке?

Вкладыш теперь:

• Имеет тот же формат, что и трудовая книжка (А5)
• Содержит аналогичные разделы: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»
• Может использоваться многократно при заполнении всех страниц
• Имеет такой же уровень защиты, как и основная книжка

Срок действия новой формы

Новая форма трудовой книжки и вкладыша будет действовать до 1 сентября 2027 года.
Это означает, что:

• Все бумажные трудовые книжки, выданные после 1 января 2023 года, должны оформляться на новых бланках
• Старые бланки можно использовать до их полного заполнения
• После 1 сентября 2027 года ожидается полный переход на электронный формат

Как правильно заполнить трудовую книжку на 1 листе?

При заполнении новой формы трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

1. ьный лист:
   • Заполняется ручкой с чёрной пастой или с использованием компьютерных технологий
   • Указываются: ФИО полностью, дата и место рождения, образование, профессия/специальность
   • Подпись владельца ставится в присутствии работодателя
2. Раздел «Сведения о работе»:
   • Записи вносятся в хронологическом порядке
   • Используются установленные сокращения (например, «принят», «уволен»)
   • Каждая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
   • Страницы нумеруются, записи не должны выходить за пределы строк
3. Вкладыш:
   • Прикрепляется к основной книжке с помощью степлера или клея
   • На ьном листе вкладыша делается отметка «Вкладыш №__»
   • Все записи во вкладыше должны дублировать записи в основной книжке

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае утраты или повреждения трудовой книжки на новом бланке:

• Работник пишет заявление о восстановлении
• Работодатель запрашивает дубликат в организации, где была выдана предыдущая книжка
• При отсутствии такой возможности оформляется новая трудовая книжка на новом бланке
• В новой книжке делается запись: «Дубликат. Выдан взамен утерянной»

Электронные трудовые книжки: перспективы

Несмотря на переходный период, государство активно продвигает электронные трудовые книжки (ЭТК):

• С 2020 года работники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде
• С 2023 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся в ЭТК
• Бумажные книжки сохраняются только для тех, кто не перешёл на электронный формат
• ЭТК доступны через портал Госуслуг и личный кабинет на сайте Пенсионного фонда

Ответственность за нарушения при оформлении

За неправильное оформление или ведение трудовой книжки предусмотрены следующие меры ответственности:

• Для работодателя:
• Штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
• При повторном нарушении – дисквалификация до 3 лет
• Для должностных лиц:
• Штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Возможность привлечения к уголовной ответственности при крупном ущербе

1. С 2023 года трудовая книжка оформляется на 1 листе формата А5 с усиленной защитой
2. Новая форма действует до 1 сентября 2027 года
3. Работодатели обязаны бесплатно выдавать новые бланки при необходимости
4. Заполнение должно соответствовать установленным правилам и заверяться подписью и печатью
5. Электронные трудовые книжки постепенно вытесняют бумажные аналоги
6. За нарушения предусмотрены административные и уголовные санкции

Своевременное обновление бланков трудовой книжки поможет избежать проблем при проверках
и обеспечит правильное ведение трудового стажа работников.

Материал подготовлен на основе нормативных актов Российской Федерации по состоянию на май 2026 года.