С 1 января 2024 года система отчетности для работодателей в сфере трудовых отношений претерпела значительные изменения. Основной отчетной формой стала ЕФС-1 (Единая форма статистической отчетности)‚ которая объединила множество прежних форм. Ключевым элементом этой формы является Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»‚ который пришел на смену известной форме СЗВ-ТД.

Кто обязан подавать отчет (ЕФС-1 и Подраздел 1.1)?

Обязанность по представлению отчета ЕФС-1‚ включая Подраздел 1.1‚ лежит на:

• Организациях и индивидуальных предпринимателях (ИП)‚ у которых есть работники по трудовым договорам.
• Тех же работодателей‚ у которых есть исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) (договоры подряда‚ оказания услуг и т.д.).

Важно: Даже если у работника неполный рабочий день или он работает по ГПД‚ сведения о нем необходимо включать в отчет.

Сроки подачи отчета

Сроки сдачи зависят от события‚ требующего отражения в отчете:

1. При приеме на работу‚ приостановлении‚ возобновлении действия трудового договора или увольнении: не позднее рабочего дня‚ следующего за изданием соответствующего приказа (распоряжения).
2. По всем другим изменениям (например‚ переход с неполного режима на полный и наоборот‚ изменение условий трудового договора): не позднее 15 числа месяца‚ следующего за отчетным.
3. По договорам ГПД: сведения представляются в течение 15 дней с даты заключения‚ изменения или прекращения договора.

Отчетный период в форме — это месяц и год (ММ/ГГГГ). Для дат в разделе о трудовой деятельности используется формат ДД.ММ.ГГГГ.

Что отражается в Подразделе 1.1 (СЗВ-ТД)?

В этом разделе необходимо отражать все изменения в трудовых (или иных) отношениях с каждым работником/исполнителем за отчетный месяц. Это аналог старой справки СЗВ-ТД‚ но в составе единого отчета ЕФС-1.

Ключевые события для отражения:

• Прием на работу (трудовой договор или ГПД).
• Увольнение‚ прекращение ГПД.
• Изменение условий трудового договора (часть ставки‚ режим работы‚ должность и т.д;).
• Приостановление и возобновление действия трудового договора (например‚ в связи с испытанием‚ временной нетрудоспособностью).
• Переход с неполного рабочего дня/недели на полный и наоборот.

Пример из практики:

«Управляющая компания 2 февраля 2026 года заключила трудовой договор на 3 месяца (до окончания сезона) с водителем снегоуборочной машины с режимом работы неполный рабочий день».

В этом случае о факте приема на работу с указанием режима неполного времени необходимо подать сведения в Подраздел 1.1 не позднее 3 февраля 2026 года.

Как заполнить и сдать отчет?

Заполнение и сдача отчета ЕФС-1‚ включая Подраздел 1.1‚ производятся только в электронном виде через:

• Личный кабинет на портале ФНС/СФР (в разделе «СФР» -> «Создать» -> «Отчет» -> «ЕФС-1»).
• Сервисы электронной отчетности (например‚ «Контур.Экстерн»‚ «1С:Бухгалтерия» и др.)‚ которые интегрированы с системами СФР.

В программных продуктах (как 1С) есть специальные разделы для формирования этих сведений. Если учет ведется в «Экстерне»‚ процесс также автоматизирован.

Штрафы за непредставление или несвоевременное представление

За нарушение сроков подачи отчетности ЕФС-1 или представление неполных/недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы (по ст. 15.6 КоАП РФ):

• Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
• Для юридических лиц, от 50 000 до 100 000 руб.
• За повторное нарушение — более строгие санкции.

Практические шаги для работодателя

1. Определите круг лиц‚ по которым нужно подавать сведения (все по трудовым договорам и ГПД).
2. Отслеживайте все кадровые события (приказы о приеме‚ увольнении‚ изменениях).
3. Своевременно вносите данные в Подраздел 1.1 в соответствии с установленными сроками.
4. Сдавайте отчет через аккредитованный сервис или личный кабинет СФР до 15-го числа следующего месяца (или на следующий день после кадрового события).
5. Сохраняйте подтверждение отправки (квитанцию‚ электронный документ с отметкой СФР).

Система отчетности ЕФС-1 с Подразделом 1.1 (СЗВ-ТД) — это единый и обязательный для большинства работодателей механизм информирования государства о динамике трудовых и иных отношений. Ключевые принципы: своевременность‚ полнота и достоверность. Постоянные изменения в законодательстве (например‚ новые правила заполнения с 2024 года) требуют от HR-специалистов и бухгалтеров внимательного изучения актуальных инструкций и образцов‚ предоставляемых Пенсионным фондом (СФР) и Минтрудом.

Примечание: Для получения самых актуальных образцов заполнения‚ инструкций и новостей по отчетности рекомендуется обращаться к официальным источникам: порталу СФР или к вашему поставщику бухгалтерских услуг.

Дата актуализации информации по материалам пользователя: 23 мая 2026 года.