Несмотря на массовый переход к электронной трудовой книжке‚ в России всё ещё существует спрос на бумажный вариант. В статье мы разберём‚ когда и зачем нужна новая трудовая книжка‚ какие изменения вступили в силу с 1 января 2023 года‚ а также подробно опишем‚ где её можно оформить и какие документы потребуются.
Что изменилось в бланках трудовой книжки?
- Новый образец трудовой книжки (вкладка) утверждён приказом Минтруда РФ № 320н от г; и приказом Минфина № 55н от г.
- С 1 января 2023 года новые бланки стали обязательными для всех работодателей.
- Вкладка теперь содержит отдельные поля для кода функции по официальному классификатору‚ а также более чёткую структуру записей о приёме‚ переводе и увольнении.
Кто обязан получить новую трудовую книжку?
Новая (бумажная) трудовая книжка обязана быть выдана в следующих случаях:
- У работника не было трудовой книжки (первый раз на рынке труда).
- Трудовая книжка была утеряна‚ повреждена или уничтожена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
- Работодатель переходит на новый образец и требуется заменить старый бланк.
- Работник попросил оформить дубликат в случае утраты.
В остальных случаях (например‚ если у работника уже есть книжка нового образца) выдавать новую не требуется.
Где можно получить бумажную трудовую книжку?
Официальные точки выдачи
- Киоск Роспечати – самая распространённая точка. Книга продаётся в виде готового бланка с титульным листом.
- Многофункциональные центры (МФЦ) – в некоторых регионах можно оформить и получить книжку через отдел кадров МФЦ.
- Отделы кадров государственных организаций (ПФР‚ ФСС) – иногда выдают дубликаты по заявлению.
Как оформить в магазине канцтоваров
- Найдите ближайший магазин канцтоваров или книжный киоск.
- Спросите у продавца «Трудовая книжка нового образца (2023)». Убедитесь‚ что на обложке указана дата выпуска — не старый образец.
- Оплатите покупку (цена обычно 150–250 руб).
- Сохраните чек – он может потребоваться работодателю при выдаче.
Заказ через интернет
Некоторые сервисы (например‚ официальные сайты региональных отделений Минтруда) позволяют оформить доставку книжки по почте. Для этого понадобится:
- Заполнить онлайн‑форму заявки.
- Прикрепить копию паспорта и заявление о выдаче.
- Оплатить доставку (обычно 200–300 руб).
- Получить книжку курьером или в отделении почты.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): как её получить и где посмотреть сведения
Регистрация в системе
- Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуг (или в приложение «Госуслуги»).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
- Заполните данные: ФИО‚ СНИЛС‚ ИНН‚ место работы.
- Подтвердите запрос через СМС‑код.
- Через 1–3 рабочих дня в системе появится ваша ЭТК и возможность скачать выписку.
Как просмотреть сведения
- В личном кабинете Госуслуг – раздел «Электронная трудовая книжка».
- На портале СФР (Система Фондов России) – после авторизации через ЕСИА.
- Через мобильные приложения «Госуслуги» и «СФР» (Android/iOS).
Полученную выписку можно распечатать‚ сохранить в PDF или отправить по e‑mail работодателю.
Что должен сделать работодатель?
Приём на работу без трудовой книжки
- Получить от работника письменное заявление о заведении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
- Подписать трудовой договор и издать приказ о приёме на работу.
- Заполнить форму ЕФС‑1 (главный кадровый отчёт) – указать данные сотрудника‚ должность и код функции.
- Отправить ЕФС‑1 в СФР не позднее следующего рабочего дня.
- Вручить работнику новую трудовую книжку (или оформить электронную запись в ЭТК).
Ведение записей в новой книжке
- Запись о приёме: дата‚ название организации‚ должность‚ код функции‚ основание (трудовой договор).
- Запись о переводе/повышении: дата‚ новая должность‚ код функции‚ причина.
- Запись об увольнении: дата‚ причина‚ ссылка на приказ.
- Все записи делаются чернилами (чёрный или синий) и подписываются руководителем.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат трудовой книжки в МФЦ?
Да. При наличии письменного заявления и подтверждающих документов (паспорт‚ справка о потере) МФЦ выдаст дубликат в течение 5‑10 рабочих дней.
Нужно ли платить за новую трудовую книжку?
За бумажный бланк в киоске Роспечати и в большинстве магазинов покупка платная (150‑250 руб). За дубликат в государственных учреждениях плата обычно не взимается.
Что делать‚ если в ЭТК нет возможности выбрать «бумажную форму»?
Работодатель обязан оформить дубликат бумажной книжки по заявлению работника и вести записи в ней‚ пока электронный вариант не будет доступен.
Как быстро получить выписку из ЭТК для подачи в банк?
Выписку можно скачать в личном кабинете Госуслуг и сразу отправить в банк в формате PDF – процесс занимает не более 10 минут.
Получить новую трудовую книжку в России можно несколькими способами:
- Купить готовый бланк в киоске Роспечати или в магазине канцтоваров.
- Оформить дубликат через МФЦ или отдел кадров государственных органов.
- Заказать онлайн‑доставку через региональные сервисы Минтруда.
Если вы предпочитаете современный вариант‚ электронная трудовая книжка доступна через Госуслуги и СФР. Приём на работу без бумажной книжки требует от работодателя официального заявления работника и своевременного заполнения формы ЕФС‑1.
Помните‚ что правильное оформление трудовой книжки – это гарантия ваших прав и обязательств как работника и работодателя.
Статья подготовлена на основе актуальной информации от 22 мая 2026 года.