Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она ведется работодателем и является официальным источником информации о трудовом стаже, должностях и причинах увольнения․ Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность работодателя, установленная Трудовым кодексом РФ․ В этой статье мы рассмотрим пример заполнения первой страницы трудовой книжки при приеме на работу в 2026 году․
Важно помнить: Заполнение трудовой книжки должно производиться аккуратно, разборчиво, без исправлений (если исправление необходимо, то ставится дата, инициалы лица, вносившего исправление, и делается новая запись)․
Форма трудовой книжки
Трудовая книжка имеет стандартную форму, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от N 123н․ В ней предусмотрены следующие разделы:
- ьный лист
- Раздел «Приход» (записи о приеме на работу, переводах, отпусках и т․д․)
- Раздел «Учет» (записи об увольнении)
Заполнение ьного листа
ьный лист – это первая страница трудовой книжки, где указываются основные сведения о работнике и работодателе․
Описание полей ьного листа:
Название организации: Полное наименование организации, указанное в учредительных документах․
Юридический адрес организации: Полный юридический адрес организации․
ИНН организации: Идентификационный номер налогоплательщика организации․
ОГРН организации: Основной государственный регистрационный номер организации․
ФИО работника: Фамилия, имя, отчество работника (полностью)․
Дата рождения работника: День, месяц, год рождения работника;
Паспортные данные работника: Серия, номер паспорта, кем и когда выдан․
Дата приема на работу: Дата, когда работник принят на работу в данную организацию․
Должность работника: Наименование должности, на которой принят работник․
Номер записи в трудовой книжке: Уникальный номер, присваиваемый каждой записи в трудовой книжке․ Этот номер заполняется работодателем․
Дата и подпись руководителя организации: Дата заполнения ьного листа и подпись руководителя организации (или уполномоченного им лица)․
Пример заполнения первой страницы (Раздел «Приход»)
После заполнения ьного листа, начинается раздел «Приход», где фиксируются сведения о приеме работника на работу․
Описание полей раздела «Приход»:
Дата приема на работу: Дата, когда работник принят на работу․
Должность работника: Наименование должности, на которой принят работник․
Код по ОКЗ: Код должности по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)․
Номер записи: Уникальный номер записи в трудовой книжке․
Сведения о приеме на работу: Текст записи, описывающий факт приема работника на работу․ В данном случае: «Принят на работу по трудовому договору, нач․ работы [дата]»․
Подпись руководителя организации и печать организации: Подпись руководителя организации (или уполномоченного им лица) и печать организации․
Важные моменты при заполнении
- Соответствие данных: Все данные, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать данным паспорта и другим документам работника․
- Аккуратность: Записи должны быть сделаны разборчиво, без исправлений․
- Сроки заполнения: Записи в трудовую книжку должны быть сделаны в течение 3 рабочих дней со дня наступления события (приема на работу, увольнения и т․д․)․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 1 сентября 2023 года ведется электронная трудовая книжка․ Однако, бумажная трудовая книжка все еще выдается работнику по его желанию․
Правильное заполнение трудовой книжки – это важная задача работодателя․ Соблюдение установленных правил и требований гарантирует защиту прав работника и обеспечивает достоверность информации о его трудовой деятельности․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․