С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. В данной статье мы рассмотрим, как вести учет новой трудовой книжки и какие изменения произошли в этом процессе.
Что такое новая трудовая книжка?
Новая трудовая книжка ⎯ это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она является основным документом для учета трудовой деятельности и используется для оформления кадровых документов.
Зачем нужен учет новой трудовой книжки?
Учет новой трудовой книжки необходим для:
- Отражения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
- Оформления кадровых документов
- Соблюдения требований законодательства
Как вести учет новой трудовой книжки?
Для ведения учета новой трудовой книжки необходимо:
- Зарегистрироваться в системе электронных трудовых книжек
- Ввести информацию о работнике и его трудовой деятельности
- Отражать все кадровые изменения в системе
- Сохранять и хранить электронную трудовую книжку
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед традиционной бумажной:
- Удобство и доступность
- Автоматическое обновление информации
- Сокращение времени и затрат на ведение учета
Учет новой трудовой книжки ⎯ это важный процесс, который требует внимания и соблюдения требований законодательства. Электронная трудовая книжка ⏤ это удобный и эффективный способ ведения учета, который сокращает время и затраты на оформление кадровых документов.