Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональную деятельность работника в России. За последние два десятилетия её форма и порядок ведения несколько раз менялись. Ниже представлен подробный обзор всех значимых нормативных актов, которые утвердили новую трудовую книжку, а также даты их вступления в силу.

Первая современная редакция (2003 г.)

• Постановление Правительства РФ от № 225 – утвердило правила ведения и хранения трудовых книжек и впервые ввело единый образец «корочки» (обложки) документа.
• Документ вступил в силу с момента опубликования (апрель 2003 г.) и действовал до следующего крупного обновления.

Обновление формы трудовой книжки (2021 г.)

Согласно множеству источников (КонсультантПлюс, Гарант, официальные сайты ведомств), ключевым актом, который ввёл новую форму трудовой книжки, стал:

• Приказ Минтруда России от № 320н – утвердил новую форму бумажной трудовой книжки и порядок её заполнения, хранения и учёта.
• Согласно тексту приказа, форма вступает в силу с 1 сентября 2021 г., однако её практическое применение началось позже:
• С 1 января 2022 г. новые бланки можно было использовать при приёме на работу (указано в некоторых разъяснениях Минтруда).
• С 1 января 2023 г. новая форма стала обязательной для всех newly hired сотрудников и для выдачи дубликатов при утере.

Таким образом, утверждение новой трудовой книжки произошло 19 мая 2021 г. (приказ № 320н), а её ввод в эксплуатацию проходил поэтапно: с сентября 2021 г. (нормативный акт), с января 2022 г. (возможность применения) и с января 2023 г. (обязательное применение).

Электронная трудовая книжка (2025 г.)

С развитием цифровых сервисов в сфере труда появилась электронная версия документа. Её утверждение зафиксировано следующим нормативным актом:

• Приказ Социального фонда России (СФР) от № 1462 – утвердил актуальную форму электронной трудовой книжки и порядок её ведения работодателями.
• Документ вступает в силу с 30 декабря 2025 г., с этой даты работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки в рамках Единой информационной системы социального страхования (ЕИСС).

Краткая таблица ключевых дат

Что изменилось в новой форме (2021 г.)?

• Обновлённый дизайн обложки: более чёткая структура полей, место для QR‑кода (для последующей электронной верификации).
• Изменены разделы о профессиональной подготовке и повышении квалификации – добавлены строки для указания онлайн‑курсов и сертификатов.
• Уточнён порядок внесения сведений о совместительстве и работе по договорам ГПХ.
• Введены требования к использованию только чёрной пасты при ручном заполнении, чтобы обеспечить долговечность записей.

Итак, ответ на вопрос «Когда утвердили новую трудовую книжку?» выглядит следующим образом:

1. 19 мая 2021 г. – утверждена новая форма бумажной трудовой книжки приказом Минтруда России № 320н.
2. Её практическое введение началось с 1 сентября 2021 г. (нормативный акт), а обязательное применение для всех новых записей началось с 1 января 2023 г..
3. Отдельно следует отметить, что электронная версия трудовой книжки была утверждена позже – 17 ноября 2025 г. приказом СФР № 1462 и вступает в силу с 30 декабря 2025 г.

Таким образом, если говорить о «новой трудовой книжке» в контексте бумажного документа, ключевая дата утверждения – 19 мая 2021 года, а её повсеместное использование началось с 2023 года. Электронная трудовая книжка, как следующий этап цифровизации, была утверждена в конце 2025 года и начнёт действовать с конца того же года.

Статья подготовлена на основе publicly available нормативных актов и разъяснений ведомств, актуальных на 23 мая 2026 года.