Дата публикации: 22 мая 2026 г., 10:12 мск

В последние месяцы Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) активно обновляет порядок формирования и ведения реестра экспертов, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ). Ниже собраны ключевые новости, изменения в законодательстве и практические рекомендации для компаний, желающих включить своих специалистов в реестр.

Что такое реестр экспертов по СОУТ?

Реестр экспертов – это официальный список лиц, имеющих право проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) в организациях. В него входят:

• ФИО эксперта;
• Номер и дата выдачи сертификата;
• Область(и) деятельности, в которой эксперт может проводить СОУТ;
• Сведения об аттестации и её сроке действия.

Эти данные публикуются на официальном портале Минтруда, что позволяет работодателям быстро находить квалифицированных экспертов и проверять их полномочия.

Главные изменения в проекте приказа Минтруда № 691н

В проекте приказа, подготовленном 21 марта 2025 г., планируется внести ряд существенных изменений:

1. Дополнение полей деятельности. В реестр будет включена информация о конкретных отраслях и типах работ, в которых эксперт может проводить СОУТ (п. 2 проекта).
2. Ускоренное внесение изменений. При изменении данных (например, смене фамилии) в реестр вносят запись в течение максимум 2 рабочих дней с даты получения заявления (ранее – 10 дней).
3. Электронные сертификаты и QR‑коды. С 1 февраля 2026 г. каждый эксперт получит электронный сертификат, который будет сопровождаться QR‑кодом, позволяющим мгновенно проверить его актуальность.
4. Упрощённый порядок внесения записей об аттестации. Процедура оформления и аннулирования аттестаций будет оформлена в виде единой формы, утверждённой Приказом Минтруда № 691н.

Эти нововведения направлены на повышение прозрачности реестра и ускорение процесса его ведения.

Как будет выглядеть новый реестр на сайте Минтруда?

На официальном сайте mintrud.gov.ru появятся два основных раздела:

• Реестр организаций, проводящих СОУТ. Список всех компаний, имеющих право проводить оценку условий труда.
• Реестр экспертов. Список индивидуальных специалистов с указанием их сертификатов, областей деятельности и даты выдачи.

Каждая запись будет снабжена уникальным QR‑кодом, который при сканировании откроет актуальные сведения о специалисте.

Практические рекомендации для работодателей

Если ваша компания планирует привлекать экспертов из реестра, учитывайте следующие шаги:

1. Проверка наличия эксперта в реестре. Перейдите на страницу реестра на сайте Минтруда, введите ФИО или номер сертификата и убедитесь, что информация актуальна (QR‑код подтверждает её действительность).
2. Обновление данных. При изменении ФИО, места работы или смене области деятельности необходимо своевременно подать заявление в Минтруд – новое сведения будут внесены в реестр в течение 2 рабочих дней.
3. Сохранение электронного сертификата. Эксперту следует хранить электронный сертификат с QR‑кодом, чтобы при проверке его можно было быстро продемонстрировать.
4. Контроль сроков действия аттестации. Аттестация действует определённый период; перед истечением срока необходимо инициировать её продление, иначе эксперта удалят из реестра.

Как будет выглядеть процесс внесения записей в реестр?

Согласно проекту приказа, порядок внесения записей выглядит так:

• Эксперт или его работодатель отправляет заявление в Минтруд (в электронном виде через личный кабинет на сайте).
• Минтруд проверяет документы и в течение 2 рабочих дней вносит изменения в реестр.
• После внесения записи генерируется новый QR‑код, который автоматически обновляет информацию на сайте.

Таким образом, процесс становится максимально прозрачным и быстрым.

Что ожидает рынок экспертизы СОУТ?

По оценкам аналитиков, уже в 2026 году более 70 % компаний будут пользоваться электронными сертификатами и QR‑кодами для проверки экспертов. Это сократит количество фальсификаций и ускорит поиск квалифицированных специалистов.

Кроме того, в проекте приказа рассматривается возможность интеграции реестра с другими государственными системами (например, с ЕИСОТ – электронный интерфейс системы оценки условий труда), что позволит автоматически обновлять данные о проведённых оценках.

Краткое резюме

• В реестр добавятся подробные сведения об областях деятельности экспертов.
• Срок внесения изменений сокращён до 2 рабочих дней.
• С 1 февраля 2026 г. будут выдаваться электронные сертификаты с QR‑кодами.
• Публичные данные будут размещены на официальном сайте Минтруда, что повысит прозрачность.

Для компаний важно заранее подготовиться к новым требованиям, следя за своевременным обновлением данных о своих экспертах и используя электронные сертификаты с QR‑кодами для подтверждения их полномочий.

Источник: Сводка новостей и проектов приказов Минтруда (2024‑2026), официальные публикации на сайте Минтруда, материалы «ГАРАНТ.РУ», «Ринфин», «Гетсиз.ру».