С 1 сентября 2025 года Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) приняло ряд нормативных актов, которые существенно изменили обязанности работодателей. Основные изменения касаются:

• обучения и практического применения средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• правил психиатрического освидетельствования работников;
• норм подъёма и перемещения тяжестей несовершеннолетними;
• оснований увольнения иностранных граждан;
• новых форм отчётности по численности и заработной плате;
• процедур проверок работодателей.

В статье подробно рассматриваются каждое из нововведений, сроки их введения, а также практические рекомендации для работодателей.

Обучение персонала по использованию СИЗ

1.1 Что изменилось?

Ранее требования к обучению по средствам индивидуальной защиты (СИЗ) были разбиты на отдельные пункты, в которых делался упор на теоретическое ознакомление. Сейчас Минтруд объединил эти требования и ввёл обязательный практический элемент: каждый сотрудник должен не только продемонстрировать знание правил, но и самостоятельно попробовать использовать СИЗ в реальных условиях.

1.2 Минимальная программа обучения

1. Теоретический блок (не менее 1 часа) – правила выбора, хранения и обслуживания СИЗ.
2. Практический блок (не менее 2 часов) – демонстрация и отработка реального применения СИЗ в типовых ситуациях.
3. Контрольный тест и подтверждающий документ (сертификат/акт).

1.3 Кому обязательна?

Практические упражнения обязательны для всех должностей, где использование СИЗ является неотъемлемой частью рабочего процесса. Это включает, но не ограничивается:

• строительные и монтажные бригады;
• производственные линии с опасными веществами;
• рабочие, поднимающие тяжести;
• службы охраны труда.

1.4 Штрафы за несоблюдение

Согласно Приказу Минтруда № 883Н от (редакция от ), работодатели, не обеспечившие практическое обучение, могут быть оштрафованы в размере от 30 000 до 150 000 рублей за каждого нарушенного работника.

Психиатрическое освидетельствование работников

2.1 Основные изменения

С 1 сентября 2025 года правила психиатрического освидетельствования были уточнены. Теперь:

• обязательное освидетельствование проводится только при наличии объективных оснований (трудовой конфликт, инцидент, требующий оценки психического состояния);
• периодичность обследований сокращена с 2‑х до 3‑х лет для большинства категорий работников.

2.2 Практический совет работодателю

Для снижения риска штрафов рекомендуется:

1. Вести журнал оснований для проведения обследования;
2. Заключать договоры с аккредитованными психиатрическими центрами;
3. Обеспечить конфиденциальность полученных данных.

Нормы подъёма и перемещения тяжестей несовершеннолетними

3.1 Что изменилось?

С 1 марта 2026 года вступили в силу обновлённые нормы, ограничивающие вес, который могут поднимать работники до 18 лет. Ключевые положения:

• Максимальный вес – 15 кг при одностороннем подъёме;
• При работе с тяжестями от 15 кг до 30 кг допускается только под непосредственным наблюдением старшего специалиста;
• Запрещено поднимать тяжести более 30 кг без использования механических средств.

3.2 Как подготовить предприятие

Для соответствия новым требованиям необходимо:

1. Пересмотреть должностные инструкции для несовершеннолетних сотрудников;
2. Обеспечить наличие подъемных средств (тали, подъемники) в зонах, где работают молодые специалисты;
3. Провести инструктаж и практические занятия по правильной технике подъёма.

Уточнение оснований увольнения иностранных граждан

4.1 Новое основание

Минтруд уточнил одно из оснований увольнения иностранных работников в Трудовом кодексе РФ: теперь нарушение режима пребывания (просрочка визы/разрешения) считается достаточным основанием для расторжения трудового договора без обязательного уведомления о возможности восстановления.

4.2 Что делать работодателю?

• Вести актуальный реестр сроков действия виз и разрешений;
• Проводить ежемесячный контроль сроков пребывания;
• В случае просрочки – оформить уведомление и, при необходимости, прекратить трудовые отношения в соответствии с законом.

Новые формы отчётности по численности и заработной плате

5.1 Что изменилось?

С 1 марта 2026 года работодатели обязаны сдавать отчёт по обновлённой форме 1‑Т (условия труда). В ней добавлены поля:

• количество сотрудников, прошедших практическое обучение СИЗ;
• сведения о проведенных психиатрических освидетельствованиях;
• данные о работе несовершеннолетних (возраст, тип выполняемых операций).

5.3 Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите данные из внутренних систем HR и охраны труда;
2. Заполните электронную форму в системе МАКС;
3. Проверьте корректность указанных цифр (автоматическая проверка в системе выдаст предупреждения);
4. Отправьте форму до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

5.4 Последствия несдачи

За несвоевременную или некорректную сдачу формы 1‑Т предусмотрены штрафы от 20 000 до 100 000 рублей за каждое нарушение.

Позиция Минтруда по проверкам работодателей

6.1 Продление и обновление правил проверок

Минтруд подготовил новое положение о проверках работодателей, которое будет действовать с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Основные нововведения:

• Увеличена частота плановых проверок для предприятий с более чем 250 сотрудниками;
• Введён обязательный аудит соблюдения практических требований по СИЗ;
• Установлен единый критерий риска для взаимодействия с самозанятыми и ИП, применяющими упрощённую систему налогообложения (НПД).

6.2 Как подготовиться к проверке

1. Обновите локальные нормативные акты (ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ОХРАНЫ ТРУДА, ПОЛИТИКА ОБУЧЕНИЯ СИЗ);
2. Подготовьте протоколы практических занятий и журналы присутствия;
3. Убедитесь, что все отчётные формы (1‑Т, 2‑Т и др.) сданы в срок;
4. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекторами.

Краткий календарь обязательных действий

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли проводить практические занятия по СИЗ для офисных сотрудников?

Если в их работе нет прямого контакта с опасными объектами, обязательный практический блок не требуется. Однако рекомендуется проводить вводный инструктаж для повышения культуры безопасности.

8.2 Как часто нужно обновлять журнал психиатрических освидетельствований?

Журнал следует обновлять сразу после получения результатов обследования. При изменении статуса работника (перевод, увольнение) – также вносить запись.

8.3 Что делать, если у иностранного сотрудника просрочена виза?

Сначала уведомите сотрудника о необходимости продлить визу. Если продление не происходит в течение 30 дней, оформляйте расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ.

8.4 Как избежать штрафов за несдачу формы 1‑Т?

Назначьте ответственного за подготовку отчётности, используйте автоматизированные системы HR‑MС, а также проверяйте данные за 5 дней до дедлайна.

Новые требования Минтруда направлены на повышение уровня безопасности труда, улучшение контроля за здоровьем работников и упрощение системы отчётности. Для работодателей ключевыми задачами являются:

• внедрение практического обучения по СИЗ;
• обновление внутренних нормативных актов в соответствии с новыми правилами;
• своевременная сдача обновлённых форм отчётности;
• организация контроля за сроками пребывания иностранных работников;
• подготовка к более частым проверкам со стороны Минтруда.

Тщательное планирование и распределение ответственности внутри организации помогут избежать штрафов и, главное, создадут безопасные условия труда для всех сотрудников.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется консультация по внедрению новых требований, обратитесь к специалистам по охране труда или юридическому отделу вашей компании.