Дата публикации: 23 мая 2026 г., 15:51
В последние месяцы в России активно обсуждаются изменения в системе оформления трудовых книжек для иностранных работников. Ниже — подробный обзор ключевых нововведений, требований и рекомендаций для работодателей и самих мигрантов.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) — новый стандарт
Что такое ЭТК?
Электронная трудовая книжка — цифровой документ, в котором фиксируется трудовой стаж иностранного сотрудника. Она заменяет традиционную бумажную форму, но сохраняет ту же юридическую силу.
Когда вступит в силу переходный период?
С 1 января 2026 года начался переходный период, в течение которого работодатели могут использовать как бумажные, так и электронные формы. Полный переход на ЭТК планируется завершить к 1 сентября 2026 года.
Как оформить ЭТК?
Для регистрации в системе требуется:
- Подать заявление через мобильное приложение «Амина» (разработано для контроля за местонахождением мигрантов).
- Загрузить копии паспорта, визового оформления и трудового договора;
- Подтвердить факт прибытия в Россию (для мигрантов, прибывших после 1 сентября 2026 года).
Обязательная регистрация в мобильном приложении «Амина»
Начиная с 1 сентября 2026 года все иностранные работники, прибывающие в Москву или Подмосковье, обязаны зарегистрироваться в приложении «Амина». Приложение служит инструментом дополнительного контроля за соблюдением условий работы и легального пребывания.
- Регистрация происходит в течение 7 дней с даты въезда.
- После регистрации в приложении автоматически формируется электронная трудовая книжка.
- Приложение позволяет работодателю отслеживать текущее место нахождения сотрудника.
Сохранение бумажных трудовых книжек
Несмотря на переход на электронные формы, бумажные трудовые книжки сохранятся для тех мигрантов, у которых они уже оформлены до вступления в силу новых правил. Это необходимо для:
- Завершения оформления уже начатых процессов.
- Упрощения перехода для тех, кто не может сразу перейти на электронный формат.
Практические рекомендации для работодателей
Проверка разрешительных документов
Предпринимателям рекомендуется регулярно проверять:
- Соблюдение сроков действия визов и разрешения на работу.
- Соответствие условий труда требованиям трудового законодательства.
- Наличие актуальных данных в системе «Амина».
Оформление новых сотрудников
При приёме иностранного специалиста необходимо:
- Сразу же оформить регистрацию в приложении «Амина».
- Сформировать электронную трудовые книжку, указав все необходимые сведения.
- Сохранить копию бумажной трудовой книжки, если она уже существует.
Информационный контекст
В ходе недавней встречи лидеров парламентских КСОЮ (Консультативного совета по вопросам миграции) был поднят вопрос правомерности привлечения индивидуального предпринимателя к работе в России. В обсуждении также участвовали:
- Российский посол в Шри-Ланке Леван Джагарян, который сообщил о первых приходах мигрантов из этой страны.
- Эксперты по миграционному законодательству, подчеркнувшие необходимость контроля за соблюдением условий трудовых договоров.
Последствия неправильного оформления
Несоблюдение требований к оформлению трудовых книжек может привести к:
- Штрафам для работодателя.
- Приостановке работы предприятия.
- Уголовной ответственности в случае умышленного обмана.
Что дальше?
Ожидается, что к концу 2026 года вся система оформления трудовых книжек мигрантов будет полностью цифровой. Это позволит:
- Упростить контроль за соблюдением трудового законодательства.
- Сократить сроки обработки документов.
- Повысить уровень защиты прав иностранных работников.
Работодатели, которые готовы адаптироваться к новым требованиям, получат конкурентное преимущество в привлечении квалифицированных специалистов из-за рубежа.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению электронных трудовых книжек или использованию приложения «Амина», рекомендуем обратиться к специализированным юридическим консультантам или в официальные органы миграционной службы.