В 2026 году в России произошли значительные изменения в правилах расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Министерство труда и социальной защиты (Минтруд) обновило Трудовой кодекс РФ‚ добавив новые нормы‚ которые влияют как на работодателей‚ так и на работников. В этой статье мы разберём:

• Что такое компенсация дополнительного отпуска и почему она появилась;
• Новые правила расчёта отпускных и компенсации;
• Как правильно рассчитать сумму выплаты при увольнении;
• Налогообложение и бухгалтерский учёт;
• Практические примеры и онлайн‑калькулятор;
• Полезные советы экспертов.

Что такое компенсация дополнительного отпуска?

Согласно статье 126 Трудового кодекса РФ (редакция от 29 декабря 2025 г.‚ с изменениями от 6 февраля 2026 г.)‚ работник имеет право на дополнительные 8 дней ежегодного отпуска‚ если он не использовал часть стандартных 28 дней. Эти дни считаются дополнительными и могут быть использованы в течение календарного года‚ в котором они начисляются.

Если работник увольняется до окончания календарного года‚ то неиспользованные дополнительные дни подлежат денежной компенсации. Это значит‚ что вместо отпускных в деньгах работнику выплачивается сумма за каждый неиспользованный день.

Новые правила расчёта отпускных и компенсации

С 1 января 2026 г. в расчёте отпускных и компенсации применяются следующие изменения:

1. Учет выходных дней – при расчёте продолжительности отпуска выходные дни не считаются‚ но при расчёте суммы они учитываются.
2. Новый коэффициент расчёта – вместо прежнего среднего дневного заработка (СДЗ) используется средний дневной заработок за последний календарный месяц.
3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – при расчёте компенсации учитывается‚ что СДЗ не может быть ниже МРОТ.
4. Налоговый режим – отпускные и компенсация облагаются налогом по ставке 13 % (для доходов до 5 млн ₽) и 15 % (для доходов выше 5 млн ₽).

Формула расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация = СДЗ × количество неиспользованных дней

где СДЗ = средний дневной заработок за последний календарный месяц (если он ниже МРОТ‚ берётся МРОТ).

Пошаговый расчёт компенсации при увольнении

1. Определите количество неиспользованных дней – это сумма стандартных дней (28) плюс дополнительные 8 дней‚ если они не использованы.
2. Найдите СДЗ – посчитайте средний дневной заработок за последний месяц работы. Если он ниже МРОТ‚ используйте МРОТ.
3. Умножьте СДЗ на количество дней – получите сумму компенсации.
4. Учитывайте налог – вычтите налоговую ставку (13 % или 15 %).
5. Получите чистую сумму – это то‚ что будет выплачено работнику.

Пример расчёта

Сотрудник проработал 9 полных месяцев‚ не использовал отпуск‚ оклад 90 000 ₽ в месяц. Последний месяц зарплаты – 90 000 ₽.

• СДЗ = 90 000 ₽ / 30 = 3 000 ₽.
• Неиспользованные дни = 28 + 8 = 36 дней.
• Компенсация = 3 000 ₽ × 36 = 108 000 ₽.
• Налог (13 %) = 14 040 ₽.
• Чистая сумма = 108 000 ₽ – 14 040 ₽ = 93 960 ₽.

Налогообложение и бухгалтерский учёт

• Компенсация считаеться доходом и облагается налогом по ставке 13 % (или 15 % для высоких доходов).
• В бухгалтерском учёте компенсация отражается как расход по статье «Оплата труда».
• При расчёте налоговых вычетов учитывается статья 21.1 НДФЛ – налоговый вычет по доходам.

Онлайн‑калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Для удобства расчёта можно воспользоваться официальным онлайн‑калькулятором Минтруда. Он автоматически учитывает:

• Количество неиспользованных дней;
• СДЗ (с учётом МРОТ);
• Налоговые ставки;

Ссылка на калькулятор: https://mintrud.gov.ru/kompensaciya-otpuska

Полезные советы экспертов

Дмитрий Мазалов‚ эксперт по трудовому праву: «Важно помнить‚ что компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в течение 30 дней со дня увольнения. Если работник не получил выплату‚ он имеет право обратиться в Трудовой инспектор или в суд.»

Анна Петрова‚ бухгалтер: «При расчёте компенсации не забывайте проверять‚ не превышает ли СДЗ МРОТ. В противном случае налог будет начислен по более высокой ставке.»

Как избежать ошибок при расчёте

1. Проверяйте правильность даты увольнения – она определяет расчётный период.
2. Учитывайте выходные дни – они не влияют на количество дней‚ но учитываются при расчёте суммы.
3. Не забывайте о МРОТ – если средний дневной заработок ниже‚ используйте МРОТ.
4. Проверяйте налоговые ставки – они меняются в зависимости от дохода.

В 2026 году Минтруд ввёл дополнительные 8 дней отпуска и уточнил правила расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатели должны:

• Вести точный учёт отпускных дней;
• Использовать новый коэффициент расчёта;
• Обеспечивать выплату компенсации в срок;
• Учитывать налоговые и бухгалтерские требования.

Работники‚ в свою очередь‚ могут рассчитывать на более справедливую компенсацию и своевременную выплату. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к специалисту по трудовому праву или воспользуйтесь официальным калькулятором Минтруда.