С 1 января 2023 года в России вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек. Это важное изменение коснулось как работодателей‚ так и работников‚ так как были введены обновлённые бланки документов и изменены процедуры их оформления и хранения.

Хронология введения новых трудовых книжек

Подготовительный этап (2021 год)

Изменения начались задолго до 2023 года. Уже в 2021 году были утверждены новые правила:

• 19 мая 2021 года — Приказ Минтруда России № 320н установил новые требования к форме трудовой книжки‚ а также порядок её хранения и учёта;
• 24 июля 2021 года — Постановление Правительства РФ № 1250 утвердило новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Сентябрь 2021 года — новые правила вступили в силу‚ но их обязательное применение началось только с 2023 года.

С 1 января 2023 года все работодатели обязаны использовать новые бланки трудовых книжек. При этом:

• Новые бланки начали продаваться с начала 2023 года;
• Работодатели должны были закупить новые бланки‚ когда заканчивались старые;
• Изменения коснулись как бумажных‚ так и электронных трудовых книжек.

Перспективы на 2026 год

На 2026 год законодательство предусматривает следующие изменения:

• С 2026 года заводить новые бумажные трудовые книжки запрещено;
• Все записи должны вноситься в электронный формат;
• При приёме на работу работодатель обязан запросить у сотрудника письменное заявление о ведении трудовой книжки в бумажном или электронном виде;
• Новый работодатель не обязан вести бумажную трудовую книжку при приёме на работу.

Основные изменения в новых трудовых книжках

Что делать работодателю при переходе на новые трудовые книжки?

Согласно новым правилам‚ работодатели должны:

• Закупить новые бланки трудовых книжек и вкладышей;
• При приёме на работу нового сотрудника уточнять‚ как ведётся его трудовая книжка (бумажная или электронная);
• В случае отсутствия бумажной трудовой книжки заводить её только по письменному заявлению работника;
• Передавать данные о трудовой деятельности в электронном формате в Пенсионный фонд;
• Соблюдать новые требования к хранению и учёту трудовых книжек.

Что делать работнику?

Для работников основные изменения связаны с:

• Возможностью выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой;
• Необходимостью подачи письменного заявления о заведении бумажной трудовой книжки;
• Возможностью получения информации о своей трудовой деятельности в электронном формате;
• Своевременным предоставлением данных работодателю для внесения записей.

Почему были введены новые трудовые книжки?

Основные причины изменений:

• Современные требования к безопасности — новые бланки защищены от подделок;
• Переход на цифровизацию — электронные трудовые книжки удобнее и быстрее;
• Упрощение учёта — новые формы позволяют быстрее обрабатывать данные;
• Снижение бюрократии — меньше бумажной волокиты для работодателей и работников;
• Единые стандарты — новые правила унифицируют ведение трудовых книжек по всей стране.

Что будет с бумажными трудовыми книжками в будущем?

Согласно новым правилам:

• С 2026 года новые бумажные трудовые книжки заводить нельзя;
• Все записи должны вноситься в электронном формате;
• Существующие бумажные трудовые книжки будут действительны до их полного заполнения;
• При увольнении и новом трудоустройстве работодатель не обязан вести бумажную трудовую книжку.

Как оформить новую трудовую книжку?

Для оформления новой трудовой книжки необходимо:

1. Подать письменное заявление работодателю;
2. Предоставить документы‚ подтверждающие трудовую деятельность (если есть);
3. Оплатить стоимость бланка (если это предусмотрено);
4. Получить новую трудовую книжку с первой записью о приёме на работу.

• Повышение безопасности документов;
• Снижение бюрократии;
• Упрощение учёта трудовой деятельности;
• Переход на электронные форматы.

С 2026 года бумажные трудовые книжки будут полностью вытеснены электронными‚ что сделает систему учёта более современной и удобной для всех участников трудовых отношений.