В 2026 году оформление справки о среднем заработке стало ещё проще благодаря новому формату, утверждённому Минтрудами и зарегистрированному в Минюсте РФ. Ниже вы найдёте подробный разбор того, что такое справка, зачем она нужна, как её получить и какие изменения произошли в 2024 году.
Что такое справка о среднем заработке?
Справка о среднем заработке – это официальный документ, подтверждающий размер заработной платы сотрудника за определённый период. Он необходим:
- для расчёта пособия по безработице;
- для подтверждения дохода при подаче в центр занятости;
- для оформления различных социальных льгот и выплат.
Справка выдается работодателем по запросу сотрудника или по инициативе самого центра занятости.
Новый формат справки (утверждён 27 ноября 2024 г.)
В соответствии с приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 637н от 27 ноября 2024 г. и постановлением Правительства РФ № 1379 от 16 октября 2024 г. была утверждена новая форма справки. Она заменяет прежние документы, признанные утратившими силу (приказы № 604н 27 июля 2023 г. и № 239н 27 апреля 2024 г.).
Новый формат включает:
- обязательные поля: ФИО сотрудника, дата рождения, ИНН, дата начала и окончания трудового договора, средний заработок за последний год;
- указание наименование организации и её ИНН;
- подпись руководителя и печать работодателя;
- пояснение о расчёте среднего заработка (сумма всех начислений за год, включая премии и надбавки).
Справка должна быть оформлена в электронном виде и подписана в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных».
Как получить справку?
- Подготовьте запрос. Напишите письмо в отдел кадров вашего работодателя с просьбой оформить справку о среднем заработке за последний календарный год.
- Подтвердите данные. Убедитесь, что в справке указаны правильные ФИО, ИНН, даты трудового договора и размер заработка.
- Получите печать и подпись. Работодатель должен поставить печать организации и подписать документ.
- Сохраните копию. Сохраните справку в электронном формате (PDF) и распечатайте при необходимости.
- Отдайте справку в центр занятости. При подаче заявления на пособие по безработице вам понадобится предоставить оригинал справки.
Если вы увольняетесь, работодатель обязан выдать справку в течение 10 рабочих дней с даты увольнения.
Что делать, если справка не соответствует требованиям?
В случае обнаружения ошибок (неправильный ИНН, неверный размер заработка, отсутствие подписи) обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить документ. Если работодатель отказывается, вы можете подать жалобу в региональный центр занятости.
Пример справки (образец)
Ниже приведён упрощённый пример того, как выглядит новая форма справки. В реальности в документе будет более подробная информация и официальная печать.
Справка о среднем заработке
№ 123/2025
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
ИНН: 1234567890
Организация: ООО «Пример»
ИНН организации: 9876543210
Период трудового договора: –
Средний заработок за год: 480 000 ₽
Подпись руководителя: ____________
Печать организации: ____________
Образец справки можно скачать в системе Главбух: Скачать образец.
Где искать актуальные формы?
- Официальный портал Минтруда РФ – здесь размещены все актуальные документы.
- Секретариат – статьи и образцы справок.
- Региональные центры занятости – в их отделах кадров можно получить справки и уточнить детали оформления.
Как справка помогает в работе с центром занятости?
Справка о среднем заработке позволяет:
- быстро рассчитать размер пособия по безработице;
- подтвердить наличие дохода при поиске работы;
- обосновать право на социальные выплаты (например, субсидии на жильё).
Советы по правильному оформлению справки
- Убедитесь, что в справке указаны все начисления, включая премии, надбавки и бонусы.
- Проверьте, что в справке указана точная дата начала и окончания трудового договора.
- Сохраняйте копию справки в электронном виде на случай потери оригинала.
- Если вы планируете подать заявление в центр занятости, уточните, нужна ли вам электронная копия или оригинал.
Как улучшить систему справок?
Возможные направления развития:
- Внедрение единой электронной платформы для выдачи справок;
- Автоматизация расчёта среднего заработка на основе данных из ЕГРЮЛ;
- Обучение кадровых служб правильному заполнению форм.
Справка о среднем заработке – ключевой документ при работе с центром занятости и расчёте пособий. В 2024 году была введена новая форма, которая заменяет устаревшие версии. Следуйте инструкциям по оформлению, проверяйте данные и храните копии. Если возникнут вопросы – обращайтесь в отдел кадров вашего работодателя или в региональный центр занятости.