Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. В последние годы в стране происходило обновление нормативной базы, касающейся оформления и ведения трудовых книжек, что привело к введению нового образца трудовой книжки.
Правовые основания введения нового образца
- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 – в нём утверждён новый образец трудовой книжки и соответствующий вкладыш.
- Изменения внесены в Трудовой кодекс РБ (статья 50) и Инструкцию о трудовых книжках (пункты 5, 14).
- Дата вступления в силу – 1 сентября 2014 г. (с этого момента организации обязаны использовать бланки нового образца).
Основные отличия нового образца от предыдущего
| Параметр | Старый образец (до 2014 г.) | Новый образец (с 2014 г.) |
|---|---|---|
| Формат и размер | A5, вертикальная ориентация, плотная бумага | A5, вертикальная ориентация, улучшенная плотность бумаги, водяные знаки с государственным гербом РБ |
| Оформление ьного листа | Простой шапка с надписью «Трудовая книжка» | Шапка содержит государственный герб Республики Беларусь, надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», реквизиты владельца (ФИО, дата рождения, место жительства) и поле для серии и номера документа |
| Вкладыш (страницы с записями о работе) | Стандартные таблицы без защитных элементов | Таблицы с микротекстом, УФ‑метками и серийными номерами страниц, что усложняет подделку |
| Защита от подделки | Минимальная (простая печать) | Комплексная: водяные знаки, микрошрифт, УФ‑ элементы, порядковый номер бланка в базе Минтруда |
| Порядок выдачи | Организации могли приобретать бланки в любых канцелярских магазинах | Бланки выдаются исключительно через территориальные органы Министерства труда и социальной защиты (или их уполномоченные представители) |
Как получить бланк нового образца
- Организация направляет запрос в территориальный отдел Министерства труда и социальной защиты по месту своей регистрации.
- К заявлению прилагаются:
- копия устава (или учредительных документов);
- реквизиты организации (ИНН, ОКПО);
- количество требуемых бланков.
- После проверки документов отдел выдаёт бланки нового образца и соответствующие вкладыши, а также инструкцию по их заполнению.
- Бланки имеют индивидуальный серийный номер, который фиксируется в реестре Минтруда, что позволяет отслеживать их использование.
Правила заполнения новой трудовой книжки
Заполнение производится уполномоченным лицом отдела кадров (или ответственным сотрудником) в соответствии с Инструкцией о трудовых книжках:
- На ьной странице указываются полные данные работника (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес проживания).
- Каждая запись о приёме, переводе, увольнении содержит:
- дата события;
- название организации и её структурное подразделение;
- должность, профессия или специальность;
- основание (приказ, договор и т.д.);
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
- Все записи делаются чернилами синего или чёрного цвета, без исправлений. При необходимости исправления делаются согласно пункту 14 Инструкции (через чёрту, с указанием «исправлено верить» и подписью).
- В конце книжки ставится запись о выдаче дубликата (если имело место).
Особенности использования трудовой книжки при трудоустройстве в другие страны
Согласно информации из сети, граждане Беларуси, устраиваясь на работу в Российскую Федерацию, предоставляют трудовую книжку, которая может быть как старого образца СССР, так и нового образца Республики Беларусь. При этом:
- В РФ принимаются трудовые книжки любого образца, выданные в соответствии с законодательством страны‑изготовителя.
- Для подтверждения стажа и квалификации может потребоваться нотариально заверенный перевод на русский язык (если книжка заполнена на белорусском).
- При трудоустройстве в страны ЕС или Украину часто требуется дополнительное подтверждение (выписка из трудовой книжки, справка о стаже).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли продолжать использовать старую трудовую книжку?
- Да, если книжка была выдана до введения нового образца и не повреждена. Однако при приёме на новую работу работодатель может потребовать обмен на новый бланк, особенно если требуется подтверждение подлинности.
- Сколько стоит бланк нового образца?
- Стоимость определяется территориальным органом Минтруда и обычно включает печатные расходы и государственную пошлину. На 2026 год средняя цена составляет около 2,5 бел. рубля за бланк.
- Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?
- Да. При изменении личных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения) необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку или оформить дубликат нового образца.
- Где можно проверить подлинность бланка?
- Каждая страница нового бланка содержит уникальный серийный номер и водяной знак. Проверить подлинность можно в территориальном отделе Минтруда, предъявив книжку и запрос о проверке серии.
в Республике Беларусь направлено на повышение уровня защиты документов от подделки, унификацию процедуры ведения трудовых записей и упрощение взаимодействия с работодателями и государственными органами. Настоящий образец, утверждённый постановлением Минтруда от 16 июня 2014 г. № 40, стал обязательным для всех организаций, начиная с 1 сентября 2014 года. Соблюдение требований по получению, заполнению и хранению таких книжек обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права работников.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно обращаться к официальным источникам: сайту Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также к локальным отделам по месту регистрации организации.