В этой статье мы подробно рассмотрим новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года № 320н. Этот документ вступает в силу с 1 сентября 2021 года и заменяет ранее действовавшие правила.

Общие сведения

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о работе, награждениях, поощрениях и других важных событиях, связанных с трудовой карьерой.

Цель нового порядка

Основная цель нового порядка – унифицировать и упростить процесс ведения и хранения трудовых книжек, а также обеспечить защиту прав работников.

Основные положения Приказа № 320н

Общие положения

• Приказ устанавливает единый порядок ведения и хранения трудовых книжек для всех работодателей на территории Российской Федерации.
• Вводится новая форма трудовой книжки, которая отличается от предыдущей.
• Определены требования к ведению и хранению трудовых книжек, а также к выдаче дубликатов.

Форма трудовой книжки

• Новая форма трудовой книжки содержит 12 разворотов для сведений о работе и 5 разворотов для сведений о награждениях.
• Форма трудовой книжки утверждена Приложением № 2 к приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н.

Порядок ведения трудовой книжки

• Трудовая книжка ведется работодателем, который обязан фиксировать в ней все сведения о трудовой деятельности работника.
• Записи в трудовой книжке производятся на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме на работу, переводах, увольнении).
• Записи в трудовой книжке производятся работодателем лично или уполномоченным им лицом.
• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны разборчиво и аккуратно.
• В трудовой книжке не допускаются поправки, исправления и дополнения. Если необходимо исправить ошибку, то на оборотной стороне последнего листа делается пометка об исправлении с указанием даты и подписи ответственного лица.

Хранение трудовых книжек

• Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек работников.
• Трудовые книжки хранятся в кадровой документации работодателя.
• Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников.

Выдача дубликатов трудовых книжек

• Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае утери или повреждения оригинала.
• Для получения дубликата работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.
• Дубликат трудовой книжки оформляеться в соответствии с требованиями Приказа № 320н.

Важные моменты, которые необходимо помнить

• Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2021 года.
• Форма трудовой книжки изменилась.
• Записи в трудовой книжке должны производиться на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
• В трудовой книжке не допускаются поправки, исправления и дополнения.
• Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников.

Где найти дополнительную информацию?

• Официальный текст Приказа Минтруда России № 320н: [Ссылка на официальный документ на сайте КонсультантПлюс или Гарант.РУ]
• Информация на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [Ссылка на сайт Минтруда России]
• КонсультантПлюс: [Ссылка на КонсультантПлюс]
• Гарант.РУ: [Ссылка на Гарант;РУ]

Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России № 320н, направлен на повышение прозрачности и надежности информации о трудовой деятельности работников. Работодателям необходимо ознакомиться с новым порядком и обеспечить его соблюдение. Работникам следует внимательно проверять информацию, содержащуюся в их трудовых книжках, и в случае обнаружения ошибок обращаться к работодателю.

—

Важно помнить: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.