Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК) на основании Федерального закона № 436-ФЗ. Это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина:

• Прием на работу;
• Переводы на другую должность;
• Увольнения;
• Награды и поощрения;
• Периоды работы и стаж;
• Иные сведения, предусмотренные законодательством.

Все данные формируются работодателем и передаются в Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде. ЭТК хранится в базе ПФР, а доступ к ней можно получить через:

• Личный кабинет на сайте Госуслуг;
• Портал Пенсионного фонда России;
• Мобильное приложение ПФР;
• Официальный сайт ПФР.

Как формируется электронная трудовая книжка?

С 2020 года работодатели обязаны ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца, передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Эти данные включают:

1. Сведения о приеме на работу (форма СЗВ-ТД);
2. Сведения о переводе;
3. Сведения об увольнении;
4. Заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная).

На основании этих данных ПФР формирует и ведет электронную трудовую книжку каждого гражданина.

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов:

Если вся информация корректно отражена в электронной трудовой книжке

В этом случае бумажная трудовая книжка не нужна для оформления пенсии. Пенсионный фонд использует данные из ЭТК для расчета стажа и начисления пенсии. Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг;
• Официальный сайт ПФР;
• Мобильное приложение ПФР;
• Обратившись лично в отделение ПФР.

Если есть расхождения или неполные данные в электронной трудовой книжке

В этом случае бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения стажа. Например:

• Если в ЭТК отсутствуют записи о некоторых периодах работы;
• Если есть ошибки в датах или названиях должностей;
• Если работодатель не передал сведения в ПФР;
• Если вы работали до 2020 года и данные не были оцифрованы;
• Если вы трудились у работодателя, который не перешел на электронный формат.

В таких ситуациях бумажная трудовая книжка может выступить в роли дополнительного доказательства стажа.

Если вы выбрали ведение трудовой деятельности в электронном виде

С 2020 года каждый работник может выбрать форму ведения трудовой книжки: бумажную или электронную. Если вы подали заявление о выборе электронного формата, работодатель прекращает вести бумажную версию. Однако:

• Если вы хотите получить бумажную трудовую книжку на руки, вы должны об этом заявить;
• Если вы не заявляли о выборе формы ведения, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку;
• Если вы передумали и хотите вернуться к бумажной версии, нужно подать новое заявление.

Как проверить корректность данных в электронной трудовой книжке?

Чтобы избежать проблем при оформлении пенсии, рекомендуется:

1. Регулярно проверять данные в ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР;
2. Сверять записи с бумажной трудовой книжкой (если она у вас есть);
3. Обращаться к работодателю в случае обнаружения ошибок или отсутствия записей;
4. Подавать заявление о корректировке данных, если это необходимо;
5. Хранить бумажную трудовую книжку до полного перехода на электронный формат и уверенности в корректности данных.

Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна?

Если у вас нет бумажной трудовой книжки, но вы уверены, что все данные отражены в ЭТК, обратитесь в ПФР для получения выписки. Однако, если:

• Вы работали до 2020 года;
• У вас есть неучтенные периоды работы;
• Вы не уверены в корректности данных в ЭТК,

В таких случаях рекомендуется:

1. Обратиться к бывшим работодателям за дубликатами записей;
2. Получить справки о стаже из архивов;
3. Обратиться в суд для восстановления записей (если это необходимо).

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на электронный формат имеет ряд преимуществ:

• Удобство хранения и доступа: Данные хранятся в базе ПФР и доступны в любое время;
• Минимизация ошибок: Автоматическая передача данных исключает человеческий фактор;
• Упрощение процедур: Нет необходимости хранить бумажные документы;
• Быстрое оформление пенсии: ПФР использует данные из ЭТК для расчета стажа;
• Защита от потери: Данные не потеряются, даже если вы потеряете бумажную книжку.

Бумажная трудовая книжка не нужна для оформления пенсии, если все данные корректно отражены в электронной версии. Однако в некоторых случаях она может понадобиться как дополнительное подтверждение стажа:

• Если есть расхождения или неполные данные в ЭТК;
• Если вы трудились до 2020 года и данные не оцифрованы;
• Если вы не уверены в корректности данных в электронной трудовой книжке;
• Если вы хотите иметь бумажную версию на руках.

Рекомендуется хранить бумажную трудовую книжку до полной уверенности в корректности данных в электронной версии. Если у вас есть вопросы или вы обнаружили ошибки, обратитесь к работодателю или в Пенсионный фонд России для их устранения.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я получить бумажную трудовую книжку, если выбрал электронный формат?

Да, если вы хотите получить бумажную трудовую книжку на руки, вы должны заявить об этом работодателю. В противном случае работодатель будет вести только электронную версию.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку можно получить через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг;
• Официальный сайт Пенсионного фонда России;
• Мобильное приложение ПФР;
• Обратившись лично в отделение ПФР.

Что делать, если работодатель не передал данные в ПФР?

Если работодатель не передал данные в ПФР, обратитесь к нему с требованием предоставить сведения. Если это не помогло, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Да, если все данные о стаже отражены в электронной трудовой книжке. Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения стажа.

Как проверить корректность данных в электронной трудовой книжке?

Проверьте данные через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР. Если обнаружены ошибки, обратитесь к работодателю для их устранения.

Информация актуальна на май 2026 года. Рекомендуется уточнять данные на официальных сайтах Пенсионного фонда России и Министерства труда и социальной защиты.