Вопрос о необходимости копии трудовой книжки при подаче заявления на заграничный паспорт остаётся одним из самых распространённых. С 2013 г. в России постепенно упрощались требования к документам, но иногда в местных отделениях МВД всё ещё встречаются старые правила. Ниже вы найдёте подробный разбор того, когда нужна копия трудовой книжки, как её получить и заверить, а также как действовать в случае, если ваш документ не требуется.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все места работы, должности, даты начала и окончания трудовой деятельности. Она служит подтверждением трудового стажа и опыта, а также обязательна при оформлении некоторых государственных услуг.

Ключевые моменты:

• Содержит сведения о работодателе, должности, стаже.
• Используется при оформлении пенсионных и трудовых льгот.
• Может понадобиться при подаче заявления на заграничный паспорт.

Текущие требования к загранпаспорту (2026 г.)

В 2026 г. законодательство РФ установило, что для получения заграничного паспорта нового образца (с биометрическими данными) копия трудовой книжки не требуется. Это правило действует как для старого, так и для нового образца паспорта.

Однако в некоторых отделениях МВД по-прежнему могут запрашивать копию трудовой книжки, особенно если заявитель не имеет официального подтверждения трудовой деятельности. Поэтому рекомендуется уточнить требования в конкретном отделении.

Краткая таблица требований

Когда всё же может потребоваться копия трудовой книжки?

Ситуации, в которых копия может понадобиться, включают:

1. Если вы не работаете и не можете предоставить подтверждение трудовой деятельности.
2. Если вы работаете в сфере, где требуется подтверждение стажа (например, в государственных учреждениях).
3. Если в вашем отделении МВД применяют старые правила и требуют копию.

В таких случаях лучше иметь копию трудовой книжки, заверенную в отделе кадров.

Как получить копию трудовой книжки?

У работодателя (постоянный сотрудник)

Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с заявлением о выдаче копии трудовой книжки. Обычно копия выдается бесплатно, но в некоторых компаниях может взиматься небольшая плата.

Для студентов и выпускников

Студенты могут получить копию трудовой книжки в учебном заведении, если они проходили практику или работали в рамках учебной программы. Для выпускников – в отделе кадров университета.

Для пенсионеров

Пенсионеры могут запросить копию трудовой книжки в пенсионном фонде, где они ранее работали, либо в отделе кадров пенсионного учреждения.

Для самозанятых и ИП

Если вы работаете как индивидуальный предприниматель, копию трудовой книжки можно получить в налоговой инспекции, где зарегистрирован ваш ИП.

Для военнослужащих

Военнослужащие могут получить копию трудовой книжки в военном командном пункте.

Как заверить копию трудовой книжки?

Для того чтобы копия была признана официальной, она должна быть заверена в отделе кадров работодателя. Важно, чтобы заверка включала:

• Подпись руководителя отдела кадров.
• Печать организации.
• Дата и место заверки.

Если вы не работаете, копию можно заверить в МФЦ (Многофункциональный центр) или в отделе кадров пенсионного фонда.

Как действовать, если копия не требуется?

Если в вашем отделении МВД заявлено, что копия трудовой книжки не нужна, просто не придавайте ей значения. При подаче заявления вам понадобится:

1. Оригинал паспорта РФ.
2. Фотография 3х4 (2 шт.).
3. Подтверждение оплаты государственной пошлины.
4. Заявление о выдаче заграничного паспорта.

Если же в процессе проверки сотрудник попросит копию, уточните, можно ли предоставить другой документ (например, справку о работе, справку о стаже).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки? – Да, в 2026 г. копия трудовой книжки не требуется.
2. Нужна ли копия трудовой книжки для студента? – Нет, но если студент работает, можно предоставить справку о работе.
3. Что делать, если мой отдел МВД требует копию? – Попросите уточнить, можно ли предоставить справку о работе или другой документ, подтверждающий трудовую деятельность.
4. Можно ли получить копию трудовой книжки в МФЦ? – Да, если вы не работаете, копию можно заверить в МФЦ.
5. Нужна ли копия для граждан, которые не имеют трудовой книжки? – Нет, но в случае отсутствия подтверждения трудовой деятельности могут потребовать справку о работе.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги и МФЦ

Через Госуслуги

Шаги:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Получить заграничный паспорт»;
3. Заполните форму, загрузите фото и оплатите пошлину.
4. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
5. Получите подтверждение о принятии заявления.

Через МФЦ

Шаги:

1. Обратитесь в ближайший МФЦ.
2. Заполните заявление в отделе паспортных услуг.
3. Предоставьте оригинал паспорта РФ, фото 3х4.
4. Оплатите пошлину в кассе МФЦ.
5. Получите расписание для сдачи биометрических данных.

Копия трудовой книжки не является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта в 2026 г. Тем не менее, наличие копии может облегчить процесс, если ваш отдел МВД применяет старые правила. Если вы не работаете, лучше иметь справку о работе или иной документ, подтверждающий ваш трудовой стаж.

Рекомендуем:

• Уточнять требования в конкретном отделении МВД.
• Приготовить копию трудовой книжки, если есть риск, что она понадобится.
• Если копия не требуется, сохраняйте только оригинал паспорта РФ и фото.
• Проверять актуальность требований в официальных источниках (сайт МВД, Госуслуги).

Таким образом, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить заграничный паспорт, не тратя время на ненужные документы.