Обновлено: 16:24:28
В последние годы требования к оформлению заграничного паспорта в России сильно изменились. Многие граждане задаются вопросом: нужна ли копия трудовой книжки при получении паспорта нового или старого образца? В этой статье подробно разберём текущие правила, историю изменений и практические рекомендации.
Краткое резюме
На 2026 год копию трудовой книжки предъявлять не требуется. При оформлении загранпаспорта достаточно оригинала трудовой книжки (если она у вас есть) или иных подтверждающих сведений о трудовой деятельности. Ниже – детали.
Что изменилось в законодательстве?
Требования к предоставлению трудовой книжки были отменены несколько раз:
- 2018‑2020 годы – в некоторых регионах ещё требовали копию, но уже тогда существовали исключения.
- 2021‑2023 годы – в большинстве регионов упразднена необходимость предъявления копии.
- 2025 год – официально объявлено, что копия трудовой книжки не требуется при подаче заявления в МВД.
- 2026 год – действует самая свежая норма: предъявление копии трудовой книжки не требуется, но оригинал может пригодиться в качестве подтверждения трудового статуса.
Какие документы действительно нужны?
Для получения загранпаспорта в 2026 году обычно требуются:
- Заявление (в электронном виде через Госуслуги или в МФЦ).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Фотографии, соответствующие требованиям МВД.
- Оплата государственной пошлины.
- В некоторых случаях – сведения о месте работы или учёбы (для заполнения анкеты).
Если у вас есть оригинал трудовой книжки, её можно приложить к заявлению, но это не является обязательным. Вместо неё можно предоставить:
- Трудовой договор.
- Справку о доходах.
- Документ, подтверждающий место работы (трудовой договор, выписка из реестра).
Почему же копия трудовой книжки иногда упоминается в рекомендациях?
Некоторые официальные источники (например, ГАРАНТ;РУ) советовали прикладывать заверенную копию последнего места работы, чтобы упростить заполнение анкетных полей. Однако эта рекомендация носит исторический характер и больше не актуальна для 2026 года.
Как правильно оформить загранпаспорт через Госуслуги или МФЦ?
Пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (или посетите ближайшее МФЦ).
- Выберите услугу «Оформление загранпаспорта».
- Заполните онлайн‑форму, указав сведения о месте работы/учёбы (можно без указания трудовой книжки).
- Загрузите сканы требуемых документов (паспорт, фотографии, оплату).
- Запишитесь на приём в отделение МВД (или в МФЦ, где принимают документы);
- На приёме предъявите оригиналы документов. При необходимости сотрудник может попросить подтверждение места работы, но копию трудовой книжки не потребует.
- После одобрения получите готовый загранпаспорт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужна ли копия трудовой книжки, если я работаю в текущей организации?
Ответ: Нет, копию предъявлять не требуется. Достаточно указать место работы в анкете. - Вопрос: Что делать, если у меня нет оригинала трудовой книжки?
Ответ: В этом случае просто укажите сведения о месте работы (договор, справка). - Вопрос: Можно ли оформить паспорт полностью онлайн?
Ответ: Онлайн‑заявка возможна, но окончательная подпись и выдача происходят в отделении МВД. - Вопрос: Нужно ли заверять копию трудовой книжки, если я всё‑равно её беру?
Ответ: Заверять не требуется – оригинал достаточно.
Что делать, если вам всё‑равно просили копию?
Если в отдельном отделении МВД всё‑ещё просят предоставить копию, уточните:
- Есть ли официальное распоряжение, требующее её в данном регионе.
- Можно ли предоставить оригинал вместо копии.
- Если всё‑равно отказывают, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в прокуратуру для уточнения прав.
На 2026 год копия трудовой книжки не является обязательным документом при оформлении загранпаспорта. Главное – правильно заполнить анкету, предоставить оригиналы паспорта, фотографии и оплату. При необходимости можно приложить трудовую книжку, но это лишь дополнительный способ подтверждения информации.
Если вы планируете поездку за границу, лучше заранее проверить актуальные требования на официальном портале Госуслуги или в ближайшем МФЦ. Это сэкономит время и избавит от лишних хлопот.
Автор статьи: информационный центр по оформлению загранпаспортов, 2026 год.