Вопрос оформления трудовых книжек часто вызывает споры как среди кадровых специалистов, так и среди работников. Одной из самых обсуждаемых тем является необходимость проставления печати организации при внесении записи о приеме на работу. В данной статье мы подробно разберем правила заполнения этого документа и выясним, где печать обязательна, а где она не требуется.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Порядок ее ведения строго регламентирован законодательством; При приеме нового сотрудника кадровик вносит запись о приеме, указывая:

• Дату приема на работу;
• Наименование должности, профессии или специальности в соответствии с классификатором;
• Разряд или группу (если применимо);
• Сведения о структурном подразделении.

Короткий ответ: нет, при самой записи о приеме на работу печать организации не ставится.

Согласно правилам ведения трудовых книжек, запись о приеме на работу не требует заверения печатью организации или подписью ответственного лица. Это стандартная процедура: вы просто вписываете данные о трудоустройстве в соответствующую графу документа.

В каких случаях печать ОБЯЗАТЕЛЬНА?

Несмотря на то, что при приеме печать не нужна, есть ситуации, когда без нее документ будет считаться оформленным некорректно:

1. ьный лист: При оформлении трудовой книжки впервые (если работник устраивается на первую работу) на ьном листе обязательно ставится печать организации.
2. Запись об увольнении: В отличие от приема, запись о прекращении трудового договора обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица.
3. Исправление ошибок: Если в запись была внесена правка или аннулирование, такие действия также должны быть заверены надлежащим образом.

Что делать, если в книжке нет печати от предыдущего работодателя?

Иногда при приеме нового сотрудника кадровик обнаруживает, что предыдущая организация не поставила печать при увольнении работника. Это может создать проблемы для сотрудника в будущем (например, при оформлении пенсии).

Рекомендации для работодателя и работника:

• Работодателю рекомендуется уведомить сотрудника об отсутствии печати.
• Сотруднику следует обратиться к предыдущему работодателю с просьбой дооформить документ.
• Если организация ликвидирована, подтвердить стаж можно с помощью трудового договора, справок из архива или выписки из СЗВ-ТД (ЕФС-1).

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат учета трудовой деятельности. Это существенно меняет подход к «печатям» и «подписям»:

Основные моменты:

• Сведения о приеме и увольнении теперь передаются в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.
• Для тех, кто выбрал электронную книжку, бумажный вариант больше не заполняется, а значит, вопрос о печатях становится неактуальным.
• Если работник решил оставить бумажную книжку, она продолжает вестись по старым правилам (с соблюдением всех норм по печатям при увольнении).

Резюме

Для того чтобы избежать ошибок при кадровом учете, запомните простую схему:

Помните, что правильное ведение документации минимизирует риски при проверках трудовой инспекции и защищает права как работодателя, так и работника.