Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и право на пенсию. Оформление трудовой книжки, особенно при увольнении, требует внимательности. Один из вопросов, который часто возникает, – необходимость ставить печать в трудовой книжке при увольнении. Давайте разберемся.

Основные положения трудового законодательства

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка ведется работодателем. В ней фиксируются периоды работы, сведения о должностях и основания прекращения трудовых отношений.

Что должно быть указано при увольнении?

При увольнении в трудовой книжке должны быть отражены следующие сведения:

• Дата и основание увольнения (например, по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
• Наименование должности, по которой работник увольняется.
• ФИО работника.
• Подпись работодателя и печать организации (если она установлена).

Необходимость печати при увольнении

В настоящее время (на 2026 год) наличие печати на трудовой книжке при увольнении не является обязательным требованием. Это связано с введением электронных трудовых книжек.

Электронная трудовая книжка

С 1 июля 2021 года действует система электронных трудовых книжек. В этом случае записи о приеме на работу, увольнении и другие сведения хранятся в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику.

• В случае использования электронной трудовой книжки, печать на бумажной трудовой книжке не ставится. В электронном документе информация фиксируется в электронном виде.
• Работодатель обязан предоставить работнику электронную трудовую книжку.

Бумажная трудовая книжка

Если работник продолжает работать по бумажной трудовой книжке, то при увольнении печать работодателя все равно ставится. Это подтверждает факт прекращения трудовых отношений.

Важные моменты

• Ошибки в трудовой книжке: Очень важно внимательно проверять записи в трудовой книжке при приеме на работу и увольнении. Ошибки могут привести к проблемам при начислении пенсии.
• Заявление на увольнение: При увольнении необходимо подать заявление на увольнение в отдел кадров.
• Получение трудовой книжки: При увольнении работник имеет право получить свою трудовую книжку, заверенную работодателем; Если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить ее в бухгалтерию организации для дальнейшего хранения.
• Проверка информации: Регулярно проверяйте информацию в своей трудовой книжке, чтобы убедиться в ее правильности.

Важно помнить: Информация в данной статье актуальна на 2026 год и основана на текущем законодательстве. Рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам и консультироваться с юристами для получения консультации по конкретным ситуациям.