Краткий ответ: Нет, для официального оформления паспорта гражданина РФ или заграничного паспорта (нового или старого образца) не требуется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки. Этот документ не входит в обязательный перечень, утвержденный приказом МВД.
Однако на практике, для правильного заполнения анкеты (особенно разделов, касающихся места работы и должности), может быть полезно иметь при себе оригинал или копию трудовой книжки в качестве справочного материала.
История вопроса: от обязательного требования к отмене
Требование о предоставлении заверенной копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта действовало много лет. Однако в последние годы законодательство и практика МВД изменились:
- Ранее (до ~2022-2023 гг.): Часто требовалась строго заверенная копия трудовой книжки (обычно отделом кадров по месту последнего места работы).
- Сейчас (2025-2026 гг.): Данное требование официально отменено. Ни в списке документов на портале Госуслуг, ни в инструкциях МВД трудовой книжке нет места.
- Причина отмены: Упрощение процедуры оформления паспортов и смещение акцента на иные, более значимые документы (например, подтверждение места жительства).
Официальная позиция и нормативная база
Перечень документов для паспорта/загранпаспорта
Согласно действующим правилам, для оформления паспорта или загранпаспорта необходимы в основном:
- Заявление установленного образца.
- Действующий паспорт гражданина РФ.
- Фотография установленного образца.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Для загранпаспорта — также документ, подтверждающий право на выезд (например, виза или приглашение, если требуется).
Трудовая книжка в этот список не входит.
Право на получение копии трудовой книжки (ТК РФ)
Хотя для паспорта она не нужна, по статье 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право получить у работодателя заверенные копии документов, связанных с работой, включая трудовую книжку.
Ключевые условия:
- Заявление должно быть письменным.
- Работодатель обязан выдать копию не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления.
- Копия должна быть заверена (подпись ответственного лица, печать организации).
Практические рекомендации: что делать в 2026 году?
Если вы идете оформлять паспорт/загранпаспорт:
- Не берите с собой трудовую книжку по умолчанию. Основной набор документов, это паспорт, фото, квитанция и заявление.
- Возьмите с собой (или сделайте фото/скан) трудовую книжку на всякий случай. Это может пригодиться для:
- Быстрого и точного заполнения анкеты (особенно разделов «место работы», «должность», «период работы»).
- Подтверждения данных, если в паспортных данных или анкете будут несоответствия.
- Не заверяйте копию заранее «на будущее». Если сотрудник МВД попросит её (что маловероятно), обычно можно показать оригинал, а заверенную копию можно будет сделать позже у работодателя.
Если вам нужна заверенная копия для других целей:
Для представления в другие инстанции (например, при оформлении кредита, пенсии, визы в некоторые страны) копия может потребоваться. Алгоритм действий:
- Обратитесь с письменным заявлением к отделу кадров (HR) вашего текущего или последнего работодателя.
- Укажите в заявлении, для каких целей нужна копия.
- Получите документ с отметкой «Копия верна», подписью ответственного лица (часто начальника отдела кадров) и печатью организации.
Особые случаи и исключения
Хотя общее правило — не требуется, есть ситуации, где сведения из трудовой книжки могут косвенно понадобиться:
- Изменение ФИО: Если вы меняли фамилию/имя/отчество, то для подтверждения связи старого и нового паспорта могут запросить документы, подтверждающие старую запись о работе. Трудовая книжка — один из таких документов.
- Заполнение анкеты «вручную»: При оформлении через МФЦ или отделение МВД без использования Госуслуг, сотрудник может попросить уточнить данные о месте работы. Наличие оригинала на руках упростит процесс.
- Вопросы по месту жительства: В редких случаях, если данные о прописке не сходятся, могут попросить дополнительные документы, подтверждающие вашу жизненную ситуацию. Трудовая книжка может быть одним из них.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. Если у вас есть ЭТК:
- Вы можете распечатать её выписку (содержание) на портале Госуслуг.
- Эта распечатанная выписка, если она будет запрошена (что маловероятно для паспорта), должна быть заверена работодателем (электронной подписью или печатью).
- Для заполнения анкеты на паспорт достаточно просто свериться с данными в личном кабинете на Госуслугах.
- Трудовая книжка (оригинал или копия) — необязательный документ для официального оформления паспорта РФ или загранпаспорта в 2026 году.
- Не входит в обязательный перечень на Госуслугах и в инструкциях МВД.
- На практике полезно иметь её с собой (или фото/скан) для удобного и безошибочного заполнения анкеты.
- Заверенная копия понадобится только в исключительных случаях (например, при сложностях с подтверждением личности) и её всегда можно получить у работодателя по письменному заявлению в течение 3 дней.
- Не верьте устаревшей информации в интернете (особенно до 2022 года), где часто указывается это требование как обязательное.
Главный совет: При посещении МВД/МФЦ для оформления паспорта возьмите с собой минимальный обязательный набор документов и дополнительно, оригинал или скан трудовой книжки (и диплома) «на подсказку». Скорее всего, они вам не понадобятся, но их наличие исключит возможные вопросы и ускорит процесс.
Информация в статье актуальна на май 2026 года и основана на анализе изменений в законодательстве и практике МВД РФ. Для получения самой точной и текущей информации всегда сверяйтесь с официальным порталом Госуслуг или сайтом МВД России.