Совместительство – это форма трудовых отношений, когда сотрудник официально работает в нескольких организациях одновременно․ Часто работодатели требуют от совместителей предоставить трудовую книжку (бумажную или электронную)․ В статье разберём, какие правовые нормы регулируют такой запрос, какие документы действительно нужны, и как правильно реагировать, если требования работодателя кажутся необоснованными․
Трудовая книжка: основной документ работника
Трудовая книжка – документ, в котором фиксируются все изменения в трудовой истории сотрудника: прием на работу, переводы, увольнения, стаж, начисление отпускных и т․д․ Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66), работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о трудовой деятельности․
- Трудовая книжка может быть бумажной (традиционный вариант) или электронной (ЭТК – электронная трудовая книжка)․
- С 2021 года большинство государственных органов и крупных компаний перешли на электронный вариант, однако закон допускает одновременное ведение обеих форм, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки․
- Электронная трудовая книжка хранится в системе «Электронный персональный кабинет» и доступна через портал Госуслуг․
Что считается «трудовой книжкой» в юридическом смысле?
Это любой документ, который официально фиксирует трудовой стаж и в который вносятся сведения о трудовых отношениях в соответствии с требованиями Трудового кодекса․ Поэтому требовать от сотрудника именно «трудовую книжку» можно только в том случае, если это необходимо для оформления новых трудовых отношений․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об электронных цифровых подпись и электронных документах» и постановление Минтруда от № 417н регулируют порядок ведения ЭТК․ Основные положения:
- Работодатель вносит сведения в ЭТК через специальную информационную систему․
- Сотрудник может просматривать запись в любой момент через личный кабинет․
- Работодатель обязан предоставить копию записи (в электронном виде) при необходимости․
Почему работодатель может потребовать трудовую книжку от совместителя?
Требования к документам зависят от целей, которые ставит перед собой работодатель․
Оформление нового трудового договора
При заключении нового договора (в т․ч․ по совместительству) работодатель обязан удостовериться в наличии у соискателя:
- Трудового стажа, подтверждённого документами (трудовой книжкой, справками, выписками из приказов)․
- Отсутствия ограничений (например, запрет на работу в определённой сфере)․
Если у соискателя уже есть электронная трудовая книжка, работодатель может запросить её копию в электронном виде․
Проверка соответствия квалификации
Для некоторых должностей (например, работа в сфере образования, медицины, охраны труда) требуется подтверждение наличия определённого стажа․ Трудовая книжка служит официальным подтверждением․
Требования отраслевых нормативов
В некоторых отраслях (строительство, транспорт, энергетика) действуют дополнительные правила, где наличие бумажной трудовой книжки может быть обязательным․
Какие документы могут заменить трудовую книжку?
Если у вас нет бумажной трудовой книжки (например, вы работаете только в электронном виде), вы можете предоставить альтернативные подтверждения стажа:
- Справка о трудовом стаже от предыдущего работодателя (по форме 2‑н) с печатью и подписью․
- Выписка из приказов о приёме, переводе и увольнении, оформленная в установленном порядке․
- Электронная запись в ЭТК – копия экрана с данными о стаже, распечатанная через портал Госуслуг․
- Трудовой договор и дополнительные соглашения, подписанные с предыдущими работодателями․
Эти документы имеют законную силу, если они оформлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса․
Как правильно реагировать, если работодатель требует трудовую книжку?
Уточните цель запроса
Спросите у работодателя, зачем именно нужна трудовая книжка․ Если цель – оформление нового договора, попросите уточнить, какие именно сведения вам необходимо предоставить․
Предложите альтернативные документы
Если у вас нет бумажной книжки, предложите предоставить:
- Электронную запись из ЭТК;
- Справку о трудовом стаже;
- Копию трудового договора с предыдущим работодателем․
Проверьте законность требования
Согласно ст․ 66 ТК РФ, работодатель может требовать только те документы, которые необходимы для оформления трудовых отношений․ Если требование выходит за рамки закона (например, запросить оригинал бумажной книжки без надобности), вы имеете право отказаться․
Оформите письменный отказ (при необходимости)
Если вы отказываетесь предоставить оригинал книжки, сделайте это в письменной форме, указав причины (например, «необходима только копия справки о стаже»)․ Сохраните копию письма․
Обратитесь в инспекцию по труду
Если работодатель настаивает на предоставлении оригинала без законных оснований, вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Инспекция проверит законность требований и при необходимости наложит штраф․
Пошаговый алгоритм действий
- Узнайте, есть ли у вас электронная трудовая книжка․ Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг и проверьте наличие записей․
- Спросите у работодателя, какие сведения нужны․ Попросите уточнить, нужен ли оригинал, копия или достаточно электронного подтверждения․
- Подготовьте альтернативные документы․ Справка о стаже, выписка из приказов, копия договора․
- Если требуется оригинал, уточните срок и условия возврата․ По закону оригинал книжки должен быть возвращён работнику после внесения записей․
- Составьте письменный ответ․ Укажите, какие документы вы предоставляете и почему оригинал не передаёте (если это ваш случай)․
- Если работодатель отказывается принимать альтернативы, обратитесь в ГИТ․ Подайте жалобу с копиями всех переписок․
- Следите за внесением записей․ После оформления совместительства проверьте, что сведения внесены корректно (в бумажную книжку или в ЭТК)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?
Да․ С 2021 года работник имеет право подать заявление об отказе от бумажного варианта и пользоваться только ЭТК․ Работодатель обязан вести запись в электронном виде․
Обязан ли работодатель вернуть оригинал трудовой книжки?
Да․ По ст․ 66 ТК РФ оригинал трудовой книжки возвращается работнику после внесения всех необходимых записей․
Что делать, если в ЭТК нет записей о предыдущих местах работы?
Попросите предыдущих работодателей выдать справки о трудовом стаже (форма 2‑н) и предоставить их вашему новому работодателю․ Эти справки могут быть использованы вместо записей в ЭТК․
Можно ли использовать копию трудовой книжки вместо оригинала?
Копия может быть принята только в том случае, если работодатель явно согласен на её использование․ Оригинал требуется, если необходимо внести новые записи․
Как проверить, внесены ли сведения в мою электронную трудовую книжку?
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите раздел «Электронная трудовая книжка» и просмотрите актуальные записи․
Требование трудовой книжки от работодателя по совместительству – обычная практика, но она должна быть обоснована законодательством․ Если у вас есть электронная трудовая книжка или альтернативные справки о стаже, вы вправе предложить их вместо оригинального бумажного документа․ В случае необоснованных требований важно знать свои права, оформить письменный отказ и при необходимости обратиться в инспекцию по труду․
Помните, что трудовая книжка (в любой форме) – ваш документ, подтверждающий профессиональный стаж и права․ Защищайте его, но и своевременно предоставляйте работодателю те сведения, которые действительно нужны для оформления трудовых отношений․
Автор: юридический консультант по трудовому праву․
Дата публикации: 22 мая 2026 г․