Оформление заграничного паспорта (биометрического или старого образца) через портал Госуслуги стало стандартной и удобной процедурой для миллионов россиян. Одним из самых частых вопросов, возникающих у заявителей, является вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки или её выписки. В этой статье мы подробно разберем, что изменилось в 2026 году, какие документы действительно нужны, и как правильно заполнить раздел об трудовой деятельности.

Трудовая книжка в перечне документов: мифы и реальность

Долгое время в списке необходимых документов значилась копия трудовой книжки, заверенная по месту работы. Ситуация кардинально изменилась с переходом на полностью электронное взаимодействие.

• При подаче через Госуслуги: Вы заполняете анкету онлайн. В процессе подачи заявления система не требует загрузки скана трудовой книжки. Вы просто вносите данные в соответствующие поля анкеты.
• При личной подаче в МФЦ («Мои документы») или отделение МВД: Сотрудник также не запрашивает у вас оригинал или копию трудовой книжки. Ваша анкета, сформированная на Госуслугах (или заполненная на месте), уже содержит всю информацию.

Таким образом, физически предъявлять этот документ не нужно. Но его содержание имеет критическое значение для успешного прохождения проверки.

Почему так важны данные о работе в анкете?

Хотя сам документ не требуется, разделы анкеты, касающиеся трудовой деятельности («Место работы», «Должность», «Период работы»), заполняются с особой тщательностью. Это связано с тем, что:

1. Проверка достоверности: Информация в анкете сверяется с данными в государственных базах (Пенсионный фонд, ФНС, Единая государственная система социальных выплат).
2. Критерий благонадёжности: Сведения о стабильной занятости могут косвенно влиять на оценку благонадёжности заявителя, особенно при оформлении паспорта с максимальным сроком действия (10 лет).
3. Юридическая ответственность: Предоставление заведомо ложных сведений о трудовой деятельности является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта и может повлечь иные последствия по закону.

Как узнать свои трудовые данные для заполнения анкеты?

Если вы не помните точные даты, названия организаций или должностей, вам необходимо получить официальную выписку. В 2026 году это можно сделать несколькими способами:

Через портал Госуслуг (самый удобный способ)

На Госуслугах доступна услуга «Выписка из электронной трудовой книжки».

• Перейдите в раздел «Работа и занятость» → «Трудовое право».
• Услуга позволяет получить официальный документ с данными о вашей трудовой деятельности, хранящейся в электронном виде в Пенсионном фонде России (ПФР).
• Выписка имеет юридическую силу и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Важно: Эта выписка нужна вам для себя, чтобы корректно заполнить анкету. Загружать её в заявление на загранпаспорт не требуется.

Через МФЦ

Вы можете получить бумажную выписку из трудовой книжки, обратившись в любой МФЦ. Для этого потребуется паспорт. Срок изготовления — обычно несколько рабочих дней.

Через сайт ПФР

На личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России (пфр.ги) также можно сформировать и распечатать выписку из своей электронной трудовой книжки.

Пошаговая инструкция: оформить загранпаспорт через Госуслуги в 2026 году

1. Подготовьтесь: Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах (с подтверждённой личностью). При необходимости получите выписку из трудовой книжки (см. п.3), чтобы иметь под рукой точные данные.
2. Найдите услугу: На портале найдите услугу «Заграничный паспорт нового образца» или «Заграничный паспорт старого образца» (в разделе «Паспорт и регистрация» или «Миграционные услуги»).
3. Заполните анкету: Внимательно заполните все поля. В разделе «Трудовая деятельность» укажите:
   • Текущее место работы (если есть) и должность.
   • Предыдущие места работы за последние 10 лет (если требуется).
   • Если не работаете (пенсионер, студент, безработный), выберите соответствующий статус и укажите «Нет» в поле места работы.
4. Выберите тип паспорта: Биометрический (с) или небиометрический (старый образец). Учтите, что биометрический паспорт имеет срок действия 10 лет (с 14 лет), а старый — 5 лет.
5. Загрузите фото: Предоставьте цифровое фото, соответствующее строгим требованиям (фотостудия или специальное приложение).
6. Выберите способ получения: Через МФЦ («Мои документы») или курьерской почтой (платно).
7. Оплатите госпошлину: Через Госуслуги (онлайн-оплата). Стоимость в 2026 году: 1600 руб. для биометрического, 300 руб. для старого образца (при замене).
8. Отправьте заявление: После оплаты и проверки всех данных отправьте заявление.
9. Следите за статусом: В личном кабинете Госуслуг вы сможете отслеживать статус заявки («Принято», «На изготовлении», «Готов к выдаче»).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Если я не работаю (пенсионер, домохозяйка), что указывать в анкете?

Ответ: В разделе о работе выберите соответствующий статус (например, «Пенсионер», «Не работаю по иным причинам») и в поле «Место работы» укажите «Нет» или «Не имеется». Не оставляйте поле пустым.

Вопрос: Нужно ли прикладывать справку с места работы или копию диплома?

Ответ: Нет. Дипломы, справки, характеристики и другие документы об образовании или занятости не требуются для оформления загранпаспорта. Только паспорт РФ, СНИЛС (если есть) и фото.

Вопрос: В чём особый случай, когда трудовая книжка может понадобиться?

Ответ: Если вы оформляете второй загранпаспорт (например, первый украден или утерян), то, согласно некоторым источникам, может потребоваться справка с места работы (не сама книжка). Это исключительная ситуация, которую уточняйте в конкретном МФЦ.

Вопрос: Что будет, если я ошибся в датах или названии организации?

Ответ: Незначительные опечатки или неточности, не влияющие на идентификацию, могут быть проигнорированы. Но грубые искажения фактов (например, указание несуществующей работы) приведут к отказу. Если заметили ошибку после подачи, попробуйте отменить заявление через Госуслуги и оформить заново.

В 2026 году процесс оформления загранпаспорта через Госуслуги максимально цифровизирован и упрощён. Трудовая книжка как физический документ больше не требуется. Однако корректное и честное заполнение раздела о трудовой деятельности в электронной анкете остаётся вашей ответственностью. Используйте официальные источники (Госуслуги, ПФР) для получения точных данных о своей трудовой истории, чтобы избежать задержек и отказа.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед подачей заявления рекомендуется уточнять актуальные требования на официальном портале Госуслуг или в call-центре МВД.