Оформление заграничного паспорта — процедура, требующая внимательности к деталям․ Одним из самых важных этапов заполнения анкеты является внесение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет․ В этой статье мы подробно разберем, нужна ли копия трудовой книжки в 2026 году, как её правильно заверить и какие нюансы необходимо учитывать, чтобы избежать отказа в выдаче документа․

Согласно актуальным правилам миграционного законодательства РФ, действующим в 2026 году, предоставлять оригинал или нотариально заверенную копию трудовой книжки при подаче заявления на загранпаспорт не требуется․ Сотрудники МВД (ГУВМ) не имеют права требовать этот документ в обязательном порядке;

Однако, копия трудовой книжки остается критически важным инструментом для самого заявителя по следующим причинам:

• Точность данных: Анкета на загранпаспорт требует указания мест работы, учебы и службы за последние 10 лет․ Десять лет — немалый срок, и вспомнить точные даты (месяц и год) приема и увольнения, а также полные наименования организаций, бывает сложно․
• Избежание ошибок: Любые расхождения между данными в анкете и реальной биографией могут стать основанием для приостановки проверки или отказа в выдаче паспорта․ Срок проверки сведений может занимать до 4 месяцев․
• Шпаргалка: Копия служит удобной «шпаргалкой» при заполнении электронного заявления на портале Госуслуг или бумажного бланка․

Как правильно сделать и заверить копию?

Если вы работаете, копию проще всего получить в отделе кадров по месту работы․ Если вы не работаете или организация ликвидирована, копию можно заверить у нотариуса․ Также услуги по заверению могут предоставлять в МФЦ․

Правила заверения копии работодателем

Для того чтобы копия имела юридическую силу (например, если она потребуется для банка или других инстанций параллельно с оформлением паспорта), она должна быть заверена в соответствии с ГОСТ Р 7․0․97-2016․ На каждой странице копии должны присутствовать:

1. Надпись «Копия верна»;
2. Должность лица, заверившего копию․
3. Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы)․
4. Дата заверения․
5. Печать организации (кадровой службы или гербовая)․

Важно! Если копия нужна для подтверждения текущего статуса занятости, на последнем листе, ниже последней записи о работе, должна быть сделана дополнительная отметка․

Образец заверительной надписи

Ниже приведен образец того, как должна выглядеть заверительная надпись на последнем листе копии трудовой книжки:

Фраза «Подлинник документа находится в․․․» обязательна, чтобы получатель копии знал, где хранится оригинал․ Согласно ГОСТу, для проставления отметки о заверении работодатель может использовать специальный штамп, что ускоряет процесс․

Срок действия копии

Официально установленного срока действия копии трудовой книжки в законодательстве нет․ Однако большинство государственных органов и банков принимают копии, срок изготовления которых не превышает 1 месяц․ Поэтому рекомендуется делать копию непосредственно перед заполнением анкеты на загранпаспорт, чтобы данные были максимально актуальными․

Что делать, если трудовая утеряна или вы никогда не работали?

Отсутствие трудового стажа или утерянная трудовая книжка не являются основанием для отказа в выдаче загранпаспорта․

• Если вы никогда не работали, в соответствующих графах анкеты указывается «Не работал(а)»․
• Если трудовая утеряна, вы заполняете анкету на основе тех данных, которые помните․ Однако в этом случае рекомендуется быть особенно внимательным, так как проверка ФСБ может занять больше времени для восстановления вашей биографии․
• Для безработных граждан оригинал трудовой (если она есть на руках) иногда могут попросить предъявить в окне приема документов для сверки, но копию сдавать не нужно․

Частые ошибки при заполнении данных из трудовой

При переносе данных из копии в анкету заявители часто допускают ошибки, которые приводят к возврату заявления:

1. Неточные даты: Указание только года без месяца․
2. Сокращения: Нельзя сокращать названия организаций (например, писать «ООО Ромашка» вместо полного наименования по уставу)․
3. Пропуск периодов: Периоды между увольнением и новым трудоустройством более 1 месяца должны быть отражены как «Не