Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки (ТК) или её заверенной копии при оформлении заграничного паспорта (загранпаспорта) — один из самых частых и запутанных. Информация в интернете часто противоречива‚ так как правила менялись. Данная статья объединяет все актуальные данные на 2026 год и даёт чёткие инструкции.

Краткий ответ: требуется или нет?

На 2026 год официально трудовая книжка (оригинал или заверенная копия) НЕ входит в обязательный перечень документов для оформления загранпаспорта нового или старого образца. Это прямое следствие упразднения старых требований.

Историческая справка: почему такая путаница?

Раньше (до 2021 года) правила были иными:

• Потребовалась заверенная копия трудовой книжки с печатью и подписью отдела кадров последнего места работы.
• Для неработающих или работающих неофициально требовалось самостоятельное обращение с копией в МВД для её заверения.
• Также заверялась и анкета (форма № 1) по месту работы.

Эти требования были отменены‚ чтобы упростить процедуру и снять с работодателей ответственность за достоверность данных‚ которые не проверяются при оформлении паспорта.

Актуальный перечень документов на 2026 год

Для оформления загранпаспорта через ГУВМ МВД России (через МФЦ или портал Госуслуг) необходимы:

1. Заявление (оформляется автоматически на Госуслугах или в МФЦ).
2. Действующий внутренний паспорт РФ (основной документ‚ удостоверяющий личность).
3. Фотография (стандартного образца‚ 35×45 мм‚ цветная‚ на белом фоне).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если не льготник).
5. Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении и согласие родителей (или одного родителя) на оформление.

Трудовая книжка в этом списке отсутствует.

Когда трудовая книжка МОЖЕТ понадобиться? Исключения

Несмотря на общее правило‚ есть несколько ситуаций‚ где документ может запросить:

• При оформлении загранпаспорта для государственных и муниципальных служащих. Для них могут действовать дополнительные внутренние требования их ведомств‚ связанные с проверкой.
• Если в паспортных данных (ФИО‚ дата рождения) есть расхождения с данными в трудовой книжке. В этом случае сотрудник ГУВМ может попросить предоставить ТК для уточнения и сопоставления информации‚ особенно если есть сомнения в подлинности основного паспорта.
• При оформлении паспорта в упрощённом порядке через консульство РФ за рубежом. Требования консульств могут отличаться‚ и они вправе запросить дополнительные документы для подтверждения трудового стажа и занятости.
• Если гражданин сам захочет предоставить заверенную копию в качестве дополнительного подтверждения своих данных (хотя это и необязательно).

Что делать‚ если работодатель настаивает на заверении?

Если ваш работодатель (особенно кадровик) утверждает‚ что «по старым правилам» нужно заверить копию‚ объясните ему:

1. С 2021 года требования изменились. Ссылайтесь на приказы МВД и разъяснения Росгвардии.
2. Заверение копии ТК для паспорта не предусмотрено. Его могут сделать только для внутренних нужд организации или по запросу других госорганов (например‚ для оформления пенсии‚ пособий).
3. Если вы не работаете‚ вам некуда идти за заверением. Это прямое доказательство‚ что процедура не требуется.

Важно: Если кадровик отказывается заверять копию по другим причинам (например‚ для предъявления в банк или суд)‚ это другая процедура‚ регулируемая другими нормами.

Практические шаги для гражданина в 2026 году

1. Не берите с собой трудовую книжку при подаче заявления на загранпаспорт‚ если только у вас нет особых причин (см. исключения выше).
2. Не просите отдел кадров заверять копию ТК «для паспорта». Это пустая трата времени и сил.
3. Убедитесь‚ что все данные в вашем внутреннем паспорте РФ абсолютно точны и соответствуют данным в других документах (свидетельстве о рождении‚ дипломе). Если есть ошибки — исправляйте их заранее через паспортный стол или суд.
4. Оформляйте загранпаспорт через официальные каналы: портал Госуслуги (самый удобный способ) или МФЦ («Мои документы»).
5. Проверяйте актуальность информации на официальном сайте ГУВМ МВД России (https://гувм.мвд.рф) или на портале Госуслуг в разделе «Загранпаспорт».

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Без заверенной копии ТК не примут заявление».
  Реальность: Это не соответствует действующим правилам. Примут без неё.
• Миф: «Нужно заверять анкету на загранпаспорт на работе».
  Реальность: Анкета (заявление) заверяется только подписью заявителя и штампом отделения ГУВМ/МФЦ при подаче.
• Ошибка: Бежать за заверением копии ТК в последнюю организацию‚ даже если вы уволились год назад.
  Последствие: Бесполезная трата времени. Отдел кадров может и отказать‚ так как вы не являетесь сотрудником.

Трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2026 году не требуется. Ни оригинал‚ ни заверенная копия.

Основной документ — внутренний паспорт РФ. Все данные должны быть в нём точными и актуальными.

Исключения существуют‚ но они редки (госслужащие‚ спорные случаи с ФИО).

Не верьте устаревшим статьям в интернете (особенно до 2021 года). Всегда проверяйте дату публикации и источник.

При сомнениях обращайтесь в официальные органы: по телефону горячей линии ГУВМ МВД России или лично в МФЦ.

Статья подготовлена на основе анализа актуальных нормативных актов и официальных разъяснений ГУВМ МВД России по состоянию на 22 мая 2026 года. Требования могут корректироваться‚ поэтому перед подачей документов уточняйте информацию на официальном сайте.