Ответ: По действующим нормативным актам количество вкладышей в трудовой книжке не ограничено․ Вкладыш считается неотъемлемой частью документа, и при необходимости его можно вшивать столько раз, сколько требует заполнение разделов трудовой книжки․

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш – это отдельный лист (или несколько листов) формата, соответствующего основной трудовой книжке, на котором фиксируются сведения о трудовой деятельности, стаже, выплатах и т․п․ Вкладыши применяются, когда в основной части книжки заканчиваются страницы соответствующего раздела․

Правовой статус вкладыша

Согласно пункту 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утверждённого постановлением Правительства РФ), вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки․ Без вкладыша запись о трудовой деятельности считается недействительной․

Если вкладыш был оформлен до 1 сентября 2021 г․ и не был вшит в книжку в соответствии с прежними правилами, рекомендуется вшить его сейчас, чтобы избежать претензий проверяющих органов․

Как вшивается вкладыш: основные требования

1. Подготовка материалов: нужен шило (или иголка), линейка, ножницы, клей (по желанию) и, конечно, сам вкладыш․
2. Определение места вшивания: вкладыш может быть помещён в начале, середине или в конце книжки – главное, чтобы нумерация страниц продолжалась без разрывов․
3. Создание отверстий: делаются два (реже три) отверстия по линии переплёта, соответствующие отверстиям в основной части книжки․
4. Сшивание: листы вкладыша продевают через отверстия и закрепляют швом (можно использовать шовный шовный материал или клей)․
5. Запись о вшивании: на титульном листе или на обратной стороне обложки делается запись о выдаче вкладыша с указанием серии и номера книжки․

Сколько вкладышей можно вшить?

Никаких количественных ограничений в законодательстве не предусмотрено․ Как отмечают эксперты КонсультантПлюс:

• «Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено»․
• Каждый новый вкладыш оформляется как продолжение предыдущего раздела, а нумерация внутри него продолжается от последней страницы основной части․

Практически количество вкладышей определяется только потребностью в дополнительных страницах для записи сведений о трудовой деятельности․

Когда необходимо вшивать новый вкладыш?

Новый вкладыш вшивается в следующих случаях:

• Заполнены все страницы одного из разделов (например, раздел «Трудовой стаж»)․
• Необходимо добавить сведения о новых местах работы, повышениях, переводах и т․п․, а в основной части книжки нет свободных страниц․
• При обнаружении ошибок в предыдущих записях, которые требуют корректировки и последующего дополнения․

Как оформить уже готовый вкладыш?

Если у вас есть готовый (распечатанный) вкладыш, но он ещё не вшит, выполните следующие шаги:

1. Проверьте, что на вкладыше указаны серия и номер трудовой книжки, а также дата выдачи․
2. Убедитесь, что нумерация страниц вкладыша является продолжением основной части книжки․
3. Сделайте запись о выдаче вкладыша на титульном листе или на обратной стороне обложки․
4. Вшить вкладыш согласно пункту 3 (см․ «Как вшивается вкладыш»);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать более одного вкладыша одновременно?

Да․ При необходимости можно вшить несколько вкладышей подряд․ Каждый из них оформляется и нумеруется как отдельный документ, но в совокупности они образуют единый трудовой журнал․

Нужно ли получать согласие работника на вшивание вкладыша?

Вшивание вкладыша – это административно‑техническая процедура, которая производится работодателем в рамках ведения трудовой книжки․ Специального согласия работника не требуется, однако работнику должна быть предоставлена возможность ознакомиться с записью․

Что делать, если в трудовой книжке уже нет места для новых страниц?

В этом случае вшивают новый вкладыш в конец книжки․ При этом нумерация продолжается, а запись о вшивании фиксируется в самом начале нового вкладыша․

Можно ли использовать электронные вкладыши?

На данный момент законодательство РФ признаёт только бумажный вариант трудовой книжки и её вкладышей․ Электронные аналоги могут использоваться лишь в рамках специальных пилотных проектов, но они не заменяют бумажный документ․

Согласно действующим нормативным актам, количество вкладышей, которые можно вшить в трудовую книжку, не ограничено․ Главное – соблюдать правила оформления, нумерации и фиксации факта вшивания․ При правильном подходе вкладыши позволяют вести полную и достоверную трудовую историю сотрудника без риска юридических претензий․

Дата актуализации информации: 21 мая 2026 г․