Трудоустройство несовершеннолетних, это процесс, который строго регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Одним из ключевых вопросов, возникающих у подростков и их родителей, является необходимость оформления трудовой книжки. Самое главное помнить, что трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и опыт работы, необходимый для будущей пенсии и карьерного роста.

В данной статье мы подробно разберем, когда нужна трудовая книжка школьнику, как ее правильно оформить и какие существуют нюансы при приеме на работу лиц, не достигших 18 лет.

Нужна ли трудовая книжка несовершеннолетнему?

Ответ на этот вопрос зависит от того, является ли работа для подростка первой в его жизни или он уже где-то работал ранее.

Если работа первая

Согласно действующему законодательству, если несовершеннолетний устраивается на работу впервые, работодатель не обязан требовать от него трудовую книжку. Более того, сам подросток не обязан ее предоставлять, так как у него ее просто нет. В этом случае работодатель обязан самостоятельно оформить новую трудовую книжку за свой счет.

Если опыт работы уже есть

В ситуации, когда подросток уже имеет опыт работы (например, работал во время каникул в прошлом году) и у него на руках есть трудовая книжка, он обязан предоставить ее новому работодателю при приеме на должность. В этом документе будут сделаны соответствующие записи о новом месте работы.

Порядок оформления трудовой книжки работодателем

Процесс заведения документа для первого работника имеет свои особенности. Вот пошаговый алгоритм действий:

1. Запрос документов. Работодатель запрашивает у подростка паспорт и СНИЛС. Трудовая книжка не требуется, так как она оформляется впервые.
2. Покупка бланка. Работодатель приобретает бланк трудовой книжки. Расходы на покупку бланка несет организация, удерживать стоимость с зарплаты подростка запрещено.
3. Заполнение титульного листа. Данные вносятся чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Указываются:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата рождения;
   • Образование (на основании документа об образовании);
   • Профессия/специальность;
   • Дата заполнения;
   • Подпись владельца (подростка);
   • Подпись ответственного лица работодателя;
   • Печать организации (при наличии).
4. Внесение записи о приеме. В разделе «Сведения о работе» делается запись о приеме на должность с указанием даты, должности и основания (приказ).

Особенности труда несовершеннолетних

Оформляя подростка, важно помнить не только о документах, но и о специальных условиях труда, установленных законом для защиты здоровья и развития молодых людей.

Основные ограничения и гарантии:

• Возраст. Как правило, заключать трудовой договор можно с 16 лет. В отдельных случаях (с согласия родителей и органов опеки) — с 14 лет для легкого труда, не вредящего здоровью и учебе. С 18 лет наступают общие правила трудоустройства.
• Время работы. Для работников до 16 лет рабочая неделя не может превышать 24 часов, для работников от 16 до 18 лет, 35 часов. Если подросток совмещает работу с учебой, нормы сокращаются вдвое.
• Запрещенные виды работ. Несовершеннолетних запрещено привлекать к работе с вредными условиями, подземным работам, а также к работе, которая может нанести вред их нравственному развитию (игорный бизнес, ночные клубы, торговля алкоголем и табаком).
• Отпуск. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для лиц до 18 лет составляет 31 календарный день. Переносить отпуск на следующий год или заменять его денежной компенсацией запрещено.
• Испытательный срок. Устанавливать испытательный срок для несовершеннолетних работников запрещено.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России введен формат электронных трудовых книжек. Для тех, кто устраивается на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не ведется. Сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде.

Это означает, что если подросток идет на свою первую работу сегодня, работодатель не будет покупать бумажный бланк. Вся информация будет передаваться в Пенсионный фонд России (СФР) в электронном формате. Подросток сможетть свою трудовую историю через портал Госуслуг или в клиентских службах СФР.

Частые ошибки при оформлении

Чтобы избежать проблем с проверяющими органами и будущими пенсионными начислениями, следует избегать следующих ошибок:

Отсутствие записи о приеме. Даже если подросток работает временно (например, летом), запись должна быть внесена в день приема на работу.
Неправильное указание образования. Если подросток учится в 10 или 11 классе, в графе «Образование» указывается «среднее общее» (если есть аттестат за 9 классов) или «неполное среднее», в зависимости от текущей ситуации, но строго по документу.
Удержание стоимости бланка. Как упоминалось выше, при первой работе бланк оплачивает работодатель.

Трудоустройство несовершеннолетнего, это важный шаг во взрослую жизнь. Очень важно, чтобы этот процесс прошел юридически грамотно. Наличие правильно оформленной трудовой книжки (или электронной записи) гарантирует подростку сохранение стажа, который ляжет в основу будущей пенсии.

Родителям и самим подросткам следует внимательно проверять вносимые записи на предмет ошибок, а работодателям — строго соблюдать нормы трудового законодательства, касающиеся защиты труда молодых специалистов.