Вопрос о необходимости трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта волнует многих россиян. В течение последних лет законодательство и практика в этой области претерпели значительные изменения. Ниже вы найдёте подробный разбор актуальных требований, когда действительно понадобится трудовая книжка, а когда её можно оставить в стороне.

История требований к трудовой книжке

• До 2018 года – при оформлении заграничного паспорта нового образца (биометрического) требовалось предоставить копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Это правило применялось к гражданам, у которых трудовая книжка находилась у них в руках, и к тем, у кого она хранилась в отделе кадров.
• 2018 г. – 2021 г. – в приказе МВД № 889 от (пункт 37.1) закреплены требования к документам для получения загранпаспорта. Однако в 2018 г. было принято решение о упразднении обязательного предоставления трудовой книжки.
• 2023 – 2026 г. – новые правила подтверждают, что трудовая книжка не требуется для оформления загранпаспорта нового образца. При этом в некоторых случаях, например, при оформлении второго загранпаспорта, может потребоваться копия трудовой книжки.

Текущие требования к документам

Согласно актуальному законодательству (Приказ МВД России от  № 889, пункт 37.1) для получения загранпаспорта нового образца необходимо:

• паспорт РФ (оригинал и копия);
• документ, подтверждающий личность (например, водительское удостоверение);
• документ, подтверждающий наличие гражданства РФ (обычно это паспорт);
• документы, подтверждающие адрес проживания (свидетельство о регистрации, квитанция об оплате ЖКХ и т.д.);
• документ, подтверждающий цель поездки (если требуется);
• документ, подтверждающий финансовую состоятельность (если требуется);
• документ, подтверждающий наличие медицинской страховки (если требуется);
• документ, подтверждающий наличие трудовой деятельности (необязательно, но может пригодиться для заполнения анкеты).

Копия трудовой книжки в настоящее время не входит в перечень обязательных документов. Однако:

• Если вы оформляете второй загранпаспорт, в некоторых отделениях МВД может потребовать копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.
• Если вы не работаете и у вас нет трудовой книжки, её отсутствие не повлияет на получение паспорта.
• Если в анкете требуется указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, вы можете самостоятельно заполнить эти поля, опираясь на свои личные записи.

Когда всё же понадобится трудовая книжка?

Ситуации, в которых трудовая книжка может понадобиться, включают:

1. Оформление второго загранпаспорта – в некоторых регионах МВД просит копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.
2. Заполнение анкеты – если в анкете нужно указать сведения о работе за последние 10 лет, наличие трудовой книжки поможет быстро и точно заполнить поля.
3. Внутренние проверки – в редких случаях сотрудники МВД могут запросить копию трудовой книжки для подтверждения данных в анкете.

Как получить загранпаспорт без трудовой книжки?

Процесс оформления загранпаспорта без трудовой книжки прост и не отличается от стандартного:

1. Подготовьте документы – паспорт РФ, документы, подтверждающие личность и адрес, а также любые дополнительные документы, которые могут потребоваться.
2. Заполните анкету – в большинстве случаев вы сможете заполнить анкету самостоятельно, указав сведения о работе, если они вам известны.
3. Подайте заявление – в отделение МВД, МФЦ или через портал Госуслуги.
4. Оплатите государственную пошлину – для получения нового биометрического паспорта стоимость составляет 1 500 ₽.
5. Ожидайте изготовления – обычно срок изготовления составляет 10–14 дней.

Плюсы оформления без трудовой книжки

• Сокращение времени подготовки документов.
• Отсутствие необходимости обращаться в отдел кадров.
• Уменьшение риска ошибок при копировании данных.

Минусы (если они есть)

• В случае запроса дополнительной информации о трудовой деятельности, вам придётся предоставить справку от работодателя.
• При оформлении второго паспорта возможны дополнительные требования.

Как сделать копию трудовой книжки, если она всё же понадобится?

Если вы всё же решите принести копию трудовой книжки, следуйте этим простым шагам:

1. Сделайте копию – можно сделать копию в любой фотокопировальной машине.
2. Заверьте копию – в отделе кадров вашего работодателя. Заверение подтверждает, что копия соответствует оригиналу.
3. Сохраните оригинал – в случае, если понадобится предъявить оригинал в будущем.

• Для нового биометрического загранпаспорта трудовая книжка не требуется.
• При оформлении второго загранпаспорта может потребоваться копия трудовой книжки, заверенная отделом кадров.
• Если вы не работаете и у вас нет трудовой книжки, её отсутствие не помешает получить паспорт.
• При заполнении анкеты вы можете самостоятельно указать сведения о работе за последние 10 лет.
• Всегда проверяйте актуальные требования в вашем отделении МВД или на официальном сайте Госуслуг перед подачей документов.

Краткая таблица требований

Где получить актуальную информацию?

Для того чтобы быть уверенным в актуальности требований, рекомендуем:

• Посетить официальный сайт Госуслуги – там всегда актуальная информация о необходимых документах.
• Обратиться в отделение МВД вашего региона – там можно уточнить, нужны ли дополнительные документы.
• Проверить новости и обновления в официальных изданиях (например, «Правительство РФ»).

Таким образом, если вы планируете получить новый биометрический загранпаспорт, можете спокойно оставить трудовую книжку дома. Однако если вы оформляете второй паспорт или хотите избежать возможных вопросов, лучше иметь заверенную копию. Удачи в путешествиях!