Оформление заграничного паспорта – первый шаг к международным путешествиям. В России существуют два типа паспортов:

• биометрический (новый образец) – срок действия 10 лет;
• паспорт старого образца – срок действия 5 лет.

Вопрос о том, требуется ли трудовая книжка при подаче заявления на загранпаспорт старого образца, часто возникает у граждан, особенно у тех, кто оформляет документ через портал Госуслуги или в отделениях ФМС/МВД. В статье разберём, какие документы действительно нужны, когда трудовая книжка может понадобиться, а когда её можно смело не подавать.

Общие требования к документам для загранпаспорта старого образца

Согласно постановлению Правительства РФ от № 2465, перечень обязательных документов выглядит следующим образом:

1. Заявление (можно заполнить онлайн на Госуслуги или в бумажном виде).
2. Паспорт гражданина РФ (внутренний) – оригинал + копия.
3. Свидетельство о рождении (для заявителей до 14 лет) – оригинал + копия.
4. Фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (фон – светлый, лицо – без очков, без головных уборов, если они не являются религиозными).
5. Квитанция об оплате госпошлины (5 000 ₽ для паспорта старого образца).
6. Военный билет (для мужчин 18‑27 лет) – оригинал + копия.
7. Документы, подтверждающие отсутствие судимости (справка из МВД) – только в редких случаях, когда заявитель имеет судимость за границей.

Эти документы обязательны в любой ситуации, независимо от того, оформляете вы паспорт впервые или продлеваете его.

Трудовая книжка – обязательный документ или нет?

Трудовая книжка не входит в стандартный перечень обязательных документов для получения загранпаспорта старого образца. Однако в ряде конкретных случаев её могут запросить:

Когда трудовая книжка может потребоваться

• Для подтверждения стажа работы при оформлении паспорта по упрощённой схеме (например, для граждан, получающих паспорт в рамках программы «Молодёжь в путешествиях»), когда в заявлении указано, что заявитель работает в организации, предоставляющей справку о занятости.
• При подаче заявления в отделении ФМС/МВД без использования портала Госуслуги. В некоторых региональных отделениях сотрудники могут попросить трудовую книжку в качестве дополнительного подтверждения трудовой активности, особенно если заявитель не имеет постоянного места жительства.
• Если в анкете указана информация о «неполном» трудовом стаже (например, заявитель указывает, что работает менее года). В таком случае проверяющий может запросить трудовую книжку, чтобы убедиться в достоверности сведений.

Когда трудовую книжку можно не предоставлять

• При подаче заявления через Госуслуги. Система автоматически проверяет данные о трудоустройстве через ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поэтому оригинал трудовой книжки не нужен.
• Если вы уже предоставляли трудовую книжку в предыдущих обращениях в миграционную службу (например, при получении первого загранпаспорта) – в таком случае её копия в личном деле уже есть.
• Для пенсионеров, студентов и безработных, которые в заявлении указывают статус «не работает». В этом случае требуется лишь справка о пенсионном статусе или справка из учебного заведения.

Как правильно оформить заявление без трудовой книжки

Если вы решили не подавать трудовую книжку, следуйте этим рекомендациям:

1. Заполните анкету онлайн на портале Госуслуги. В разделе «Трудовая деятельность» укажите статус «Не работает» или «Работаю, но документ подтверждаю справкой работодателя».
2. При необходимости запросите справку с места работы (это может быть справка о занятости, выданная в свободной форме, без подписи в трудовой книжке).
3. Сделайте фото согласно требованиям (можно воспользоваться сервисами, которые проверяют соответствие фото онлайн).
4. Оплатите госпошлину через онлайн‑банкинг или в терминале, сохраните квитанцию.
5. При личном визите в отделение возьмите с собой оригиналы и копии всех обязательных документов, а также справку с места работы (если указали, что работаете).

Частые ошибки, связанные с трудовой книжкой

Ниже перечислены типичные причины возврата заявления, в которых упоминается трудовая книжка:

• Несоответствие данных в анкете и в трудовой книжке (например, указана другая дата начала работы).
• Отсутствие подписи работодателя в трудовой книжке (в некоторых регионах требуется подпись и печать организации).
• Повреждённые страницы трудовой книжки, которые невозможно прочитать.
• Неправильный формат – в некоторых отделениях принимают только оригинал, а не копию.

Чтобы избежать возврата, рекомендуется:

1. Тщательно проверить все сведения в анкете.
2. Если трудовую книжку всё же планируете предоставить, убедиться, что все записи заполнены корректно.
3. Сделать копию трудовой книжки заранее, чтобы в случае необходимости быстро её предоставить.

Как изменились правила в 2025‑2026 годах

С начала 2025 года в России усилилась цифровизация государственных услуг. Основные изменения, влияющие на необходимость трудовой книжки:

• Введён единый реестр трудовой занятости, интегрированный с порталом Госуслуги. Система автоматически проверяет факт трудоустройства по данным работодателя.
• С 1 июля 2025 года все заявления на загранпаспорт старого образца можно подавать исключительно онлайн, без обязательного личного визита, если заявитель не имеет судимостей и не нуждается в дополнительных справках.
• С 1 января 2026 года в некоторых регионах (например, в Московской области) полностью отменён запрос трудовой книжки при оформлении паспорта через Госуслуги, но в отделениях ФМС она может потребоваться в случае «неполных» данных.

Пошаговый чек‑лист для подачи заявления без трудовой книжки

Итак, трудовая книжка не является обязательным документом для получения загранпаспорта старого образца, если вы:

• Оформляете заявление через портал Госуслуги;
• Имеете справку с места работы или иной документ, подтверждающий ваш статус;
• Не попадаете под специальные категории, требующие дополнительной проверки (например, судимость за границей).

Тем не менее, в некоторых региональных отделениях ФМС/МВД трудовая книжка может быть запрошена как дополнительный документ. Чтобы избежать задержек, лучше заранее уточнить требования конкретного отделения или воспользоваться полностью онлайн‑процедурой.

Полезные ссылки

• Госуслуги – подача заявления онлайн
• Федеральная миграционная служба – информация о загранпаспорте
• Министерство транспорта РФ – правила оформления загранпаспортов
• Часто задаваемые вопросы по загранпаспортам

Если у вас остались вопросы, советуем обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) вашего района или написать в онлайн‑чат на портале Госуслуги – специалисты помогут уточнить, нужен ли вам документ о трудовой деятельности в конкретном случае.

Дата публикации: 21 мая 2026 г.