Обновлено: 14:43:42 ()

На текущий момент (2026 год) копия трудовой книжки не является обязательным документом при подаче заявления на загранпаспорт нового или старого образца. Однако в ряде случаев её наличие может упростить процесс:

• Если вы запрашиваете загранпаспорт старого образца с пятилетним сроком действия, некоторые отделы МВД могут запросить подтверждение трудовой занятости.
• Для оформления второго загранпаспорта иногда требуется справка из текущей организации.
• Если у вас есть документы, подтверждающие стаж (например, для пенсионного оформления), копия трудовой книжки может пригодиться.

Таким образом, трудовая книжка нужна не всегда, но её копия может потребоваться в особых ситуациях.

Как правильно оформить заявление на загранпаспорт без трудовой книжки

Если вы решили обойтись без копии трудовой книжки, следуйте этим шагам:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Перейдите в раздел Паспорта, регистрации, визы и выберите тип загранпаспорта (старый или новый образец).
3. Заполните обязательные поля: ФИО, дату рождения, место жительства, контактные данные.
4. В графе «Трудоустройство» укажите статус Не работаю или просто пропустите пункт, если он не обязателен.
5. Отправьте заявление и дождитесь подтверждения.

Этот порядок подтверждён официальными рекомендациями Госуслуг и позволяет оформить загранпаспорт даже без наличия трудовой книжки.

Когда требуется копия трудовой книжки и как её заверить

Если в вашем случае требуется предоставить копию, следуйте инструкциям:

Что именно нужно заверить?

• Копию страниц с информацией о работе (трудовом месте, датах, должности).
• Полную копию всей трудовой книжки, если она небольшая.

Как правильно заверить документ?

Заверение должно быть выполнено особым образом и включать:

1. Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица).
2. Официальную печать организации.
3. Запись «Копия заверена» и дату выдачи.

Пример оформления (2025‑2026 годы) можно посмотреть в Налоговом портале и в системе КонсультантПлюс.

Срок годности заверенной копии

Официальных ограничений по сроку годности нет, однако копия действительна только на момент её оформления. При необходимости её можно обновить, повторно заверив.

Образцы оформления копий трудовой книжки

Ниже представлен типовый образец заверенной копии (2025‑2026 годы).

-------------------------------------------------
| Копия трудовой книжки |
| (заверена ___________) |
| Печать организации |
| Подпись ______________________ |
| Дата: |
-------------------------------------------------

Для визуального примера откройте Систему Кадры – там доступны готовые шаблоны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужна ли оригинальная трудовая книжка при подаче заявления?
  Ответ: Нет, оригинал не требуется. Достаточно электронного подтверждения или заверенной копии.
• Вопрос: Можно ли оформить загранпаспорт полностью онлайн?
  Ответ: Да, через портал Госуслуги можно заполнить анкету и отправить документы без личного визита в МВД.
• Вопрос: Что делать, если у меня нет трудовой книжки?
  Ответ: Укажите статус «Не работаю» в соответствующей графе или полностью пропустите её, если это не обязательный пункт;
• Вопрос: Требуется ли прошение от текущего работодателя?
  Ответ: Прошение требуется только в случае, если запрашивается второй загранпаспорт.

Оформление загранпаспорта в 2026 году в большинстве случаев не требует предоставления копии трудовой книжки. Однако в особых ситуациях (запрос старого образца, второй паспорт, подтверждение стажа) копия может понадобиться, и её следует правильно заверить, поставив подпись и печать организации;

Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро и без лишних документов получить нужный загранпаспорт.

Автор статьи: информационный портал «Трудовые документы 2026».