Оформление срочного трудового договора, частая практика для российских работодателей, особенно в период отпусков основных сотрудников, при сезонных работах или для выполнения временных проектов․ Однако у многих кадровиков и самих работников возникает закономерный вопрос: нужна ли трудовая книжка при заключении срочного трудового договора? Разберемся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство․
Что говорит закон?
В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ (ТК РФ), срочный трудовой договор — это такой же полноценный документ, определяющий отношения между работником и работодателем, как и бессрочный․ Единственное отличие заключается в том, что он заключается на определенный срок (как правило, не более 5 лет)․
Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней, за исключением совместителей (о них запись делается только по основному месту работы по желанию сотрудника)․
Обязан ли работодатель вносить запись в трудовую книжку?
Ответ: Да, обязан․ Сам факт того, что договор срочный, не лишает работника права на внесение записи в трудовую книжку․ Если сотрудник принимается на работу на условиях полного рабочего дня и это его основное место работы, работодатель обязательно должен сделать соответствующую запись․
Порядок оформления
Прием на работу по срочному договору оформляется стандартным образом:
- Шаг 1: Издание приказа о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а)․
- Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку․
- Шаг 3: Заполнение личной карточки работника․
Особенности формулировки записи
При заполнении трудовой книжки есть важный нюанс: в графе 3 раздела «Сведения о работе» не нужно указывать, что договор срочный․ То есть, формулировка должна быть стандартной, например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера»․ Указание на срочность характера работы в самой трудовой книжке не требуется, так как эта информация содержится в приказе и договоре․
Когда трудовая книжка НЕ нужна?
Существуют ситуации, при которых оформление трудовой книжки при срочном договоре не требуется:
- Работа по совместительству․ Если временный работник уже имеет основное место работы, он принимается по срочному договору как совместитель․ В этом случае трудовая книжка остается у основного работодателя, а новый работодатель не делает в нее записей․
- Срок договора менее 5 дней․ По закону, если работник проработал менее 5 дней, работодатель имеет право не заводить трудовую книжку (даже если это основное место работы)․
Зачем вообще нужен срочный договор?
Многие работодатели задаются вопросом: зачем усложнять себе жизнь срочным договором, если можно заключить обычный? Ответ кроется в защите бизнеса․ Обычный (бессрочный) договор может привести к тому, что в компании окажутся два работника на одну должность, и уволить никого будет нельзя․ Срочный трудовой договор поможет избежать подобных проблем․
Например, в период отпусков сотрудники могут уходить в отпуск друг за другом․ В связи с этим возникает потребность взять временного работника․ Срочный договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника․ Как только основной сотрудник выходит из отпуска, временный работник автоматически увольняется, и запись об увольнении вносится в трудовую книжку․
Увольнение по срочному договору и запись в трудовой
Когда срок действия договора подходит к концу, работник увольняется․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора)․
Важно помнить: Если ни одна из сторон не заявила о расторжении срочного договора в день его окончания и работник продолжает работать, договор считается трансформированным в бессрочный․ В таком случае в трудовой книжке не появится записи об увольнении, а работник приобретает все права постоянного сотрудника․
Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
Не стоит забывать, что с 2020 года в России введен переход на электронные трудовые книжки․ Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки, бумажный бланк ему не выдается, а работодатель сдает отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России․ Однако это никак не отменяет самого факта фиксации трудового стажа — просто он переходит в цифровой формат․
Краткие выводы
- При заключении срочного трудового договора на основное место работы трудовая книжка нужна․
- Работодатель обязан внести в нее запись о приеме на работу, не акцентируя внимание на срочности․
- При увольнении в связи с истечением срока договора делается соответствующая запись со ссылкой на ст․ 77 ТК РФ․
- Трудовая книжка не требуется совместителям и лицам, работающим менее 5 дней․
Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и гарантирует работнику сохранение непрерывного стажа․