Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Еще недавно трудовая книжка была главным и незаменимым документом для любого работника, но сегодня правила игры существенно изменились. Разбираемся, нужна ли традиционная бумажная трудовая книжка при устройстве на работу по договору, и какие существуют альтернативы.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и на какой должности работал человек, а также причины его увольнения. Долгое время именно этот документ был главным доказательством опыта работы при трудоустройстве.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые реалии
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Переход на цифровую отчетность перед Пенсионным фондом (ныне СФР) стал обязательным для всех работодателей.
Однако это не означает, что бумажные варианты были отменены полностью. Законодательство предоставило выбор: граждане могли сохранить ведение бумажной трудовой книжки параллельно с электронной, либо полностью отказаться от бумажного носителя. Если работник выбрал электронный формат, работодатель выдал ему бумажную книжку на руки, и она перестала быть основным документом о стаже.
Устройство по трудовому договору: когда книжка нужна?
Если вы устраиваетесь на работу по трудовому договору, ситуация зависит от вашего выбора формата:
- Если вы сохранили бумажную трудовую книжку: Да, она вам понадобиться. Вы должны предъявить её работодателю при приеме на работу. Кадровик сделает в ней соответствующую запись о новом месте работы, параллельно отправив электронный отчет в Социальный фонд России.
- Если вы перешли на электронную трудовую книжку: Предоставлять бумажный бланк не нужно. Работодатель сам запросит сведения о вашем стаже в СФР или через портал Госуслуг, а вы лишь напишете заявление о том, что являетесь участником системы ЭТК.
- Если вы впервые устраиваетесь на работу после 2021 года: Бумажная трудовая книжка на вас вообще не заводится. Вся информация о вашем стаже будет вестись исключительно в электронном виде.
Устройство по договору ГПХ: нужна ли книжка?
Часто под «устройством по договору» подразумевают договор гражданско-правового характера (ГПХ) — например, договор подряда или оказания услуг. В этом случае правила совершенно иные:
- Отношения по договору ГПХ регулируются не Трудовым кодексом, а Гражданским.
- Такой договор не порождает трудовых отношений: нет записи в штатном расписании, нет гарантий по ТК РФ (отпуск, больничный, соблюдение режима рабочего времени).
- Трудовая книжка (ни бумажная, ни электронная) при заключении договора ГПХ не заполняется и не требуется. Стаж по таким договорам подтверждается самим договором и актами выполненных работ.
Важное уточнение
Что брать с собой на собеседование?
Чтобы избежать недоразумений при устройстве на работу, уточните у работодателя:
- Какой именно договор заключается: трудовой или гражданско-правовой?
- Если трудовой: необходимо ли приносить бумажную трудовую книжку, или компания работает только с электронной отчетностью?
Как правило, для подтверждения опыта работы на этапе собеседования достаточно резюме и рекомендаций с прошлых мест работы. Оригинал трудовой книжки (если вы ее ведете) предоставляется уже на этапе оформления в отделе кадров.
Нужна ли трудовая книжка при устройстве по договору? Зависит от типа договора и вашего статуса:
- По трудовому договору — нужна, если вы не отказались от ее бумажного ведения. Если отказались — работает электронная версия.
- По договору ГПХ — не нужна и не заполняется вообще.
Современные реалии таковы, что бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое, уступая место удобным и надежным цифровым базам данных. Однако пока переходный период не завершен полностью, важно знать свои права и понимать разницу между форматами трудоустройства.