Это один из самых частых вопросов, которые задают себе и кадровикам как работники, так и сами специалисты по кадрам․ Ответ на него изменился в последние годы из-за масштабной цифровизации в сфере труда в России․ Давайте разберемся подробно․
Краткий ответ: Да, но в электронном виде
С 1 января 2021 года в России действует правило, согласно которому при первом приеме на работу по трудовому договору работодатель обязан открыть работнику электронную трудовую книжку (ЭТК)․ Выдача и ведение бумажной трудовой книжки с этой даты прекращено, за исключением отдельных случаев, которые мы рассмотрим ниже․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Это официальный документ в электронном виде, который ведется в государственной информационной системе «Справочник сведений о трудовой деятельности» (ССТД); Все записи о вашей трудовой деятельности (прием, увольнение, вводная, перевод, награждения) вносятся туда работодателем․ Доступ к своей ЭТК у вас есть через портал Госуслуг․
Основные изменения с 2021 года
- Отмена выдачи бумажных книжек․ Работодатель больше не имеет права выдавать новым сотрудникам бумажный бланк трудовой книжки․
- Обязанность работодателя․ При заключении первого в жизни трудового договора работодатель обязан в течение 5 рабочих дней создать ЭТК и внести в нее первую запись․
- Право работника․ Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка с записями, вы можете по своему заявлению передать ее работодателю для внесения сведений в ЭТК․ После этого бумажный вариант может быть возвращен вам или уничтожен по вашему заявлению․
- Непрерывность стажа․ Стаж, отраженный в ЭТК, имеет такую же юридическую силу, как и стаж в бумажной книжке․ Он учитывается для назначения пенсий, отпусков и т․д․
А когда бумажная трудовая книжка еще может быть?
Бумажный вариант сохраняется только в двух случаях:
- Для работников, у которых уже есть бумажная трудовая книжка на момент вступления правил в силу (до )․ Они могут продолжать ее вести, если не заявят о желании перейти на ЭТК․
- Для отдельных категорий граждан, не имеющих доступа к ЭТК․ Это, например, некоторые иностранные граждане или лица без определенного места жительства․ Перечень утверждается Правительством РФ․
Важное отличие: Трудовой договор vs․ Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Здесь кроется главная путаница․ Ответ на вопрос «Нужна ли трудовая книжка?» напрямую зависит от вида договора․
Трудовой договор
Это договор, по которому работник обязуется выполнять служебную, трудовую функцию под руководством и контролем работодателя, а работодатель обязуется платить зарплату и обеспечивать условия труда․ Для такого договора ЭТК обязательна․
Гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг и т․д․)
По такому договору вы не становитесь работником организации․ Вы — исполнитель, который самостоятельно организует свою деятельность․ Трудовая книжка (ни бумажная, ни электронная) для ГПХ НЕ ВЕДЕТСЯ и НЕ НУЖНА․ Отношения регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым․ Поэтому требование от вас трудовой книжки при оформлении ГПХ является неправомерным․
Практические шаги для работника
- При приеме на работу по трудовому договору: Убедитесь, что работодатель в течение 5 дней создал вам ЭТК․ Проверить это можно на портале Госуслуг (в личном кабинете в разделе «Трудовая деятельность»)․
- Если у вас есть старая бумажная книжка: Решите, хотите ли вы перевести ее записи в электронный вид․ Это можно сделать в любое время через работодателя или МФЦ․
- При увольнении: Работодатель обязан внести запись об увольнении в вашу ЭТК в тот же день․
- Храните доступ к Госуслугам․ Это ваш основной инструмент для контроля над своей трудовой историей․
Ответы на частые вопросы
В: Что, если работодатель не открыл мне ЭТК?
Он нарушает закон (ст․ 66․1 ТК РФ)․ Вы можете:
- Потребовать в письменном виде устранить нарушение․
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру․
- В случае судебного спора отсутствие ЭТК не лишает вас права на подтверждение стажа, но создает дополнительные сложности․
В: А если я работаю неполный день или по совместительству?
Любая трудовая деятельность, оформляемая трудовым договором, подлежит обязательному учету в ЭТК, независимо от формы занятости или продолжительности работы․
В: Могу ли я отказаться от ЭТК и требовать бумажную?
Нет․ С 2021 года для новых трудовых отношений бумажная книжка не выдается․ Вы можете только, если у вас уже есть старая бумажная, продолжать ее вести (но не требовать новую)․
Если вы работаете по трудовому договору, то ваша трудовая деятельность должна быть отражена в электронной трудовой книжке (ЭТК)․ Бумажный бланк с 2021 года не выдается․ Это единый и обязательный для работодателя способ учета стажа․
Ключевое правило:
Трудовой договор → Электронная трудовая книжка (обязательно)․
Гражданско-правовой договор (ГПХ) → Трудовая книжка не ведется (не нужна)․
Всегда проверяйте, какой именно договор с вами заключается, и контролируйте наличие записей о своей работе в личном кабинете на Госуслугах․