Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке при работе по договору гражданско-правового характера (ГПХ), волнует как работодателей, так и самих работников. В России и в Казахстане (по данным 2026 г.) правила оформления труда и порядок ведения трудовой книжки различаются, но в обоих случаях основная идея одна: трудовой договор – это договор, который обязательно фиксируется в трудовой книжке, а договор ГПХ – это гражданско‑правовой договор, который в принципе не требует такой записи.
Что такое договор ГПХ?
Договор ГПХ – это гражданско‑правовой договор, заключаемый между заказчиком и исполнителем (физическим лицом или юридическим лицом) с целью выполнения конкретного результата: монтаж, ремонт, написание текста, оказание услуг и т.д. Ключевые признаки:
- Фокус на результате, а не на процессе работы.
- Отсутствие подчинения и контроля со стороны заказчика.
- Оплата производится за выполненный результат, а не за отработанное время.
- Отсутствие фиксированного рабочего места и графика.
Почему запись в трудовой книжке не требуется?
Трудовая книжка регистрирует только трудовые договоры. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 26) и аналогичными нормами в Казахстане, запись в трудовой книжке производиться только при заключении трудового договора. Договор ГПХ, будучи гражданско‑правовым договором, не попадает под эту категорию.
Однако важно помнить, что если договор ГПХ фактически имеет признаки трудового договора (например, постоянное подчинение, наличие рабочего места, фиксированный график), то налоговые органы и инспекция труда могут переквалифицировать его в трудовой договор. В таком случае работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке и выполнить все обязательства по трудовому законодательству.
Что происходит, если договор ГПХ «переквалифицируется»?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 26) и Трудовому кодексу Республики Казахстан (ст. 26, 2026 г.), если договор ГПХ признается трудовым, то:
- Работодатель обязан оформить запись о приёме на работу в трудовую книжку.
- Работник получает все права и обязанности, предусмотренные трудовым договором (отпуск, больничный, пенсионные отчисления и т.д.).
- Налоги и взносы пересчитываются в соответствии с режимом трудового договора.
Нарушение порядка оформления может привести к штрафам и другим санкциям. Например, в России в 2026 г. штраф за нарушение порядка трудоустройства был удвоен.
Как избежать риска переквалификации?
Для того чтобы договор ГПХ оставался в рамках гражданско‑правового характера, работодателю и работнику следует:
- Установить чёткие рамки выполнения работы: конкретный результат, сроки, место выполнения.
- Не устанавливать фиксированный график работы и не контролировать время исполнения.
- Не предоставлять рабочее место, оборудование и инструменты.
- Оплачивать только выполненный результат, а не отработанное время.
- Составлять договор с чёткими условиями и обязательствами сторон.
Практический пример оформления договора ГПХ
Ниже приведён примерный образец договора ГПХ, который минимизирует риски переквалификации:
ДОГОВОР ГРАЖДАНСКОГО ПРАВА ХАРАКТЕРА (ГПХ) Стороны 1.1. Заказчик: ООО «Ремонт-Сервис», ИНН 1234567890 1.2. Исполнитель: Иванов Иван Иванович, паспорт РФ № 123456 Предмет договора 2.1. Исполнитель обязуется выполнить работы по ремонту квартиры № 12, улица Ленина, 5, 2‑й этаж. Сроки выполнения 3.1. Работы должны быть завершены до . Оплата 4.1. За выполненный результат исполнитель получает 50 000 ₽. Права и обязанности сторон 5.1. Исполнитель самостоятельно организует выполнение работ, не подчиняется приказам Заказчика. 5.2. Заказчик предоставляет только материалы, не оказывает контроля за временем работы. Прочие условия 6.1. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. 6.2. В случае споров стороны решают их путем переговоров, а при недостижении соглашения – в суде.
Итак, запись в трудовой книжке при работе по договору ГПХ не требуется, если договор действительно является гражданско‑правовым и не содержит признаков трудового договора. Тем не менее, работодатели и исполнители должны внимательно соблюдать условия, чтобы избежать переквалификации и последующих юридических последствий. В случае сомнений лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом и гражданском праве.
Если вы хотите узнать больше о правилах оформления договоров ГПХ и их отличиях от трудовых договоров, рекомендуем ознакомиться с последними поправками к Трудовому кодексу РФ и Трудовому кодексу Республики Казахстан.