Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке при внешнем совместительстве, часто возникает у работников и работодателей. Ниже – подробный разбор правовых норм, практики оформления и рекомендаций, основанных на актуальной информации (на ).
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает по трудовому договору с другой организацией, не являясь её основным работодателем. Такое совместительство регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ и подпадает под особый порядок оформления.
Ключевые признаки внешнего совместительства
- Работник имеет основное место работы у одного работодателя.
- Для выполнения дополнительных обязанностей он заключает трудовой договор с другим работодателем.
- Работа по совместительству оформляется отдельным документом (договор, приказ, справка).
Требуется ли запись в трудовой книжке?
По мнению большинства специалистов и официальных разъяснений, запись в трудовой книжке при внешнем совместительстве требуется, но её делает основной работодатель, а не сам совместитель;
На основании чего вносится запись?
- На основании копии приказа или трудового договора, подтверждающего работу по совместительству.
- Если документ представлен из другой организации, запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы.
- Запись делается в графе 3 (наименование организации‑работодателя) и графе 4 (должность, отрасль, условия работы).
Если у работника уже есть запись о приеме на работу в основной организации, то в книжке добавляется отдельная запись о совместительстве.
Что делать, если совместитель не предъявляет трудовую книжку?
- Согласно п. 2 ст. 26 Трудового кодекса РФ, совместители не обязаны предъявлять трудовую книжку при оформлении внешнего совместительства.
- Тем не менее, работодатель может запросить заверенную копию трудовой книжки, где указано основное место работы, для подтверждения факта совместительства.
Как правильно оформить запись в книжке?
Ниже – пошаговая инструкция, как оформить запись о внешнем совместительстве в бумажной или электронной форме.
- Сбор документов: копия приказа, трудового договора или справки, подтверждающей факт совместительства.
- Заполнение записи в соответствующих полях трудовой книжки (обычно это графа 3‑4).
- Указание даты начала работы по совместительству.
- Сохранение копии документа в личном деле работника.
Пример оформления (бумажный вариант):
Графа 3: ООО «ТехноСервис» (организация‑работодатель по совместительству) Графа 4: Инженер‑проектировщик, отрасль – машиностроение Дата начала работы:
Частые вопросы и ответы
- Нужна ли ежегодная проверка данных о совместительстве? – Нет, работодатель не обязан ежегодно запрашивать копию трудовой книжки у внешнего совместителя. Обновление сведений требуется только при изменении условий работы или при окончании совместительства.
- Можно ли оформить запись в электронной форме? – Да, если у организации используется электронный трудовой книжный журнал, запись вносится в соответствующее поле системы.
- Что делать, если совместитель уволен? – При увольнении запись о совместительстве удаляется, а в книжке вносится запись об увольнении.
Правильное оформление записи гарантирует юридическую защиту обеих сторон и упрощает контроль за соблюдением требований Трудового кодекса.
Источник: Обзор разъяснений о внутреннем совместительстве (Практическая бухгалтерия, 2025, № 11).