Планируете поездку за границу и озабочены подготовкой документов для оформления загранпаспорта? Возможно‚ вы слышали о требовании предоставить заверенную копию трудовой книжки. Но так ли это необходимо в 2026 году? Давайте разберемся в этом вопросе подробно.

⚠️ Что изменилось в законодательстве?

Ранее‚ до внесения изменений в законодательство‚ копия трудовой книжки действительно требовалась при оформлении загранпаспорта. Это было связано с необходимостью подтверждения того‚ что гражданин не относится к категории лиц‚ которым запрещен выезд за границу (например‚ работники режимных предприятий‚ носители государственной тайны).

📋 Какие документы нужны для загранпаспорта в 2026 году?

Согласно действующим правилам‚ для оформления загранпаспорта (как нового‚ так и старого образца) вам потребуются следующие документы:

1. Заявление-анкета на получение загранпаспорта;
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
3. Свидетельство о рождении (для лиц‚ не имеющих паспорта);
4. Фотографии установленного образца;
5. Квитанция об оплате государственной пошлины;
6. Для военнообязанных мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, военный билет;
7. Для граждан‚ имеющих действующий загранпаспорт, его оригинал (если срок действия истекает менее чем через 6 месяцев).

❓ Когда может понадобиться копия трудовой книжки?

Хотя для загранпаспорта она не требуется‚ копия трудовой книжки может пригодиться в других ситуациях:

• При оформлении кредита;
• Для получения визы;
• При устройстве на работу;
• Для оформления пенсии;
• При получении различных справок и льгот.

🔍 Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Если вам все же понадобилась заверенная копия трудовой книжки (например‚ для других целей)‚ вот как это сделать правильно:

Через отдел кадров по месту работы

Наиболее распространенный способ, обратиться в отдел кадров вашей организации. Сотрудник отдела:

• Сделает копию всех страниц трудовой книжки;
• Поставит на каждой странице отметку «Верно» или «Копия верна»;
• Укажет должность‚ ФИО сотрудника‚ подпись;
• Поставит печать организации (если есть).

Через нотариуса

Если вы не работаете или не можете получить заверение у работодателя‚ обратитесь к нотариусу:

• Предъявите оригинал трудовой книжки;
• Нотариус сделает копию и заверит ее;
• Стоимость услуги — от 100 до 300 рублей (в зависимости от региона).

Самостоятельное заверение

Важно! Самостоятельно заверять копии документов (ставить от руки «Верно»‚ подписываться) не рекомендуется‚ так как такие копии могут быть не приняты официальными органами.

📝 Образец заверенной копии трудовой книжки

Пример‚ как должна выглядеть правильно заверенная копия:

❗ Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Нужно ли предоставлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта ребенку?

Нет‚ для детей до 14 лет‚ вписываемых в загранпаспорт родителей‚ трудовая книжка не требуется. Для детей старше 14 лет — те же правила‚ что и для взрослых.

Вопрос 2: Что делать‚ если я безработный?

Если вы не работаете‚ вы можете:

• Получить справку из Пенсионного фонда;
• Обратиться к нотариусу для заверения копии трудовой книжки (если она есть);
• В некоторых случаях достаточно предоставить копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины.

Вопрос 3: Могут ли потребовать трудовую книжку при личном обращении?

Теоретически инспектор может запросить дополнительные документы‚ но на практике в 2026 году требование о предоставлении трудовой книжки незаконно.

Вопрос 4: Как долго делается загранпаспорт в 2026 году?

Сроки оформления:

• Загранпаспорт нового образца, до 30 дней;
• Загранпаспорт старого образца — до 20 дней;
• Срочное оформление (за дополнительную плату) — 3-5 рабочих дней.

💡 Полезные советы

1. Проверьте актуальность требований на официальном сайте ГУВМ МВД России перед подачей документов;
2. Составьте копии всех страниц трудовой книжки заранее‚ даже если они не нужны для загранпаспорта;
3. Следите за сроками действия всех документов;
4. Используйте госуслуги для подачи заявления в электронном виде;
5. Если возникают сомнения — уточните информацию в территориальном отделении МВД.

В 2026 году заверенная копия трудовой книжки не требуется для оформления загранпаспорта. Это требование было отменено‚ и вам достаточно предоставить стандартный пакет документов. Однако иметь заверенную копию трудовой книжки на руках все же полезно для решения других жизненных ситуаций.

Если у вас остались вопросы — обратитесь в ближайшее отделение МВД или на горячую линию ГУВМ МВД России. Удачного путешествия!