Вопрос о том, нужно ли делать запись в трудовой книжке о декретном отпуске, часто вызывает путаницу как у сотрудников, так и у кадровиков․ Многие ошибочно полагают, что отпуск по беременности и родам (БиР) или отпуск по уходу за ребёнком должен фиксироваться в трудовой книжке — как и любое другое трудовое событие․ Однако это не так․ В этой статье мы подробно разберём, когда и как делаются записи в трудовой книжке в связи с декретом, какие документы нужны, как это влияет на стаж и права сотрудника, а также как оформляется замещение декретницы․

Что такое «декретный отпуск»: терминология и законодательная база

В быту слово «декрет» объединяет два разных вида отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ:

• Отпуск по беременности и родам (БиР) — предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного) и длится 70 (при одноплодной беременности) или 86 (при многоплодной) календарных дней до родов и 70 (76 при осложнённых родах) — после․ Общая продолжительность, 140 (194) дней․
• Отпуск по уходу за ребёнком, предоставляется до достижения ребёнком возраста 3 лет․ Может быть использован матерью, отцом, бабушкой, дедушкой или другим родственником, фактически осуществляющим уход․

Правила оформления этих отпусков регулируются:

• Трудовым кодексом РФ (ст․ 255, 256)
• Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказом Минздрава № 624н (о выдаче электронных больничных)

Запись в трудовой книжке: делается ли она при отпуске по БиР и уходу за ребёнком?

Важный ответ: НЕТ

Запись в трудовую книжку о нахождении сотрудницы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком не производится!

Это подтверждается как нормативными актами, так и разъяснениями Роструда и судами․ Причина проста: отпуск по БиР и по уходу за ребёнком — это не прекращение трудовых отношений, а временный перерыв в исполнении трудовых обязанностей․ Работник сохраняет своё место, должность и статус — он просто не работает в этот период․

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 от (об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек), в трудовую книжку вносятся записи только о:

• приёме на работу
• переводе на другую работу
• увольнении
• награждениях и поощрениях
• назначении на должность (если это предусмотрено законом)

Отпуск по БиР и по уходу за ребёнком не относится ни к одному из этих оснований․ Поэтому в трудовой книжке не делается никакой записи о том, что сотрудник находится в декрете․

Почему это важно?

Несмотря на отсутствие записи, весь период декретного отпуска входит в трудовой, страховой и специальный стаж:

• Трудовой стаж — учитывается при расчёте ежегодного оплачиваемого отпуска, выходных пособий и других прав, связанных с продолжительностью работы․
• Страховой стаж — влияет на размер пенсии и пособий по временной нетрудоспособности․
• Специальный стаж — учитывается при назначении льготной пенсии (например, для педагогов, медработников)․

Таким образом, отсутствие записи в трудовой книжке не означает отсутствие стажа․ Он автоматически засчитывается, если отпуск оформлен правильно — с листком нетрудоспособности и заявлением․

Что делать, если работник замещает декретницу?

Здесь ситуация противоположная․ Если работодатель принимает временного сотрудника на период отпуска основного работника (декретницы), то запись в трудовую книжку обязательна․

Порядок оформления временного работника

1. Издание приказа о приёме — по форме № Т-1 или унифицированной․
2. Внесение записи в трудовую книжку — в раздел «Работа по месту основной работы»․
3. Заполнение личной карточки (форма № Т-2)․

Пример записи в трудовой книжке:

«Принят на должность [должность] по срочному трудовому договору на время отпуска по беременности и родам основного работника [Ф․И․О․] с [дата] по [дата окончания отпуска]»

При окончании срока договора (возвращении декретницы) в трудовую книжку вносится запись об увольнении по п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ:

«Уволен в связи с окончанием срока трудового договора, заключённого на время отсутствия основного работника»

Важно! Работодатель обязан внести эти записи․ Отказ — нарушение трудового законодательства и может повлечь штрафы от Роструда․

Как оформить декретный отпуск сотруднице: пошаговая инструкция

Для сотрудницы, которая уходит в декрет, порядок следующий:

1. Получение электронного листка нетрудоспособности — выдаётся врачом в женской консультации․ С 2022 года бумажные больничные отменены, все данные передаются в ФСС автоматически․
2. Написание заявления — на отпуск по беременности и родам․ Форма свободная, но должна содержать:
   • ФИО, должность
   • просьбу предоставить отпуск по БиР
   • дату начала отпуска
   • подпись и дата
3. Издание приказа — по форме № Т-6 (или Т-1)․ Приказ оформляется на основании больничного и заявления․
4. Начисление пособия, ФСС выплачивает пособие по БиР в размере 100% среднего заработка (при наличии страхового стажа)․

После родов, если сотрудница хочет продолжить отпуск по уходу за ребёнком, она подаёт новое заявление — на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет․ Приказ и пособие оформляются отдельно․

Запись в трудовой книжке при этом — НЕ делается!

Мифы и заблуждения

• Миф: «Если не записать декрет в трудовую книжку — стаж не засчитается»․
  Правда: Стаж засчитывается автоматически, если отпуск оформлен по закону․
• Миф: «Можно работать в декрете и получать пособие»․
  Правда: Работа в декрете возможна только на условиях неполного рабочего дня или дистанционно — и при этом пособие сохраняется (ст․ 256 ТК РФ)․ Но это не «работа в декрете», а совмещение отпуска с трудовой деятельностью․
• Миф: «Запись в трудовой книжке нужна для получения пенсии»․
  Правда: Пенсионный фонд получает данные о декретных периодах из ФСС — не из трудовой книжки․

Что делать, если работодатель всё же внес запись о декрете?

Если по ошибке или незнанию кадровик внес запись о декретном отпуске в трудовую книжку, это неправильно․ Такая запись является ошибочной и подлежит аннулированию․

Порядок исправления:

1. Издаётся приказ об аннулировании ошибочной записи․
2. На листе трудовой книжки, где сделана запись, ставится надпись: «Запись аннулирована»․
3. Справка об этом прилагается к трудовой книжке (если требуется для подтверждения стажа)․

Сотрудница имеет право потребовать исправления ошибки, а работодатель — избежать претензий со стороны Роструда или Пенсионного фонда․

• Запись в трудовой книжке о декретном отпуске (по БиР или уходу за ребёнком) НЕ делается․
• Период декрета входит в трудовой, страховой и специальный стаж — даже без записи;
• Запись обязательна только для временного работника, замещающего декретницу․
• Оформление декрета требует: больничный + заявление + приказ — и только это․
• Ошибочные записи о декрете подлежат аннулированию․

Правильное оформление декретного отпуска — залог соблюдения прав сотрудника и избежания штрафов для работодателя․ Не пытайтесь «дополнить» трудовую книжку, закон уже всё предусмотрел․ Доверьтесь документам, а не традициям․

Совет эксперта: Всегда храните копии больничных и заявлений — они являются основными доказательствами стажа при расчёте пенсии, даже если трудовая книжка не содержит записей о декрете․

Если вы — работодатель — используйте электронные системы ФСС и Роструда для автоматизации․ Если вы — сотрудник — не бойтесь требовать правильного оформления: ваш стаж важнее, чем бумажная запись․