В этой статье мы подробно разберем вопрос о необходимости внесения записи в бумажную трудовую книжку при переходе на электронную трудовую книжку. Важно понимать‚ что законодательство в этой сфере постоянно меняется‚ поэтому мы будем опираться на актуальную информацию и разъяснения.
Общая информация о переходе на электронную трудовую книжку
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс предполагает‚ что работодатели оформляют и ведут трудовые книжки в электронном виде. Однако‚ существуют ситуации‚ когда работник может выбрать электронную трудовую книжку‚ а работодатель обязан внести соответствующие записи в бумажную трудовую книжку (если она выдана).
Да‚ запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку необходимо делать. Это закреплено законодательством и является обязательным требованием.
Когда необходимо делать запись?
Запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную трудовую книжку вносится в следующих случаях:
- Работник выбирает электронную трудовую книжку при приеме на работу.
- Работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
- Работник увольняется‚ а в момент увольнения он уже имеет электронную трудовую книжку.
Что должна содержать запись?
Запись в бумажной трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Указание на то‚ что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Дата внесения записи.
- Подпись работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек.
- Печать организации (если предусмотрено).
Как правильно оформить запись?
Формулировка записи в бумажной трудовой книжке может быть следующей:
> «В связи с переходом на электронную трудовую книжку‚ выдана работнику электронная трудовая книжка. Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности подано работником.»
Что делать‚ если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в день приема на работу?
В этом случае работодателю следует внести в трудовую книжку запись о приеме на работу‚ а затем выдать работнику электронную трудовую книжку.
Что делать‚ если работник отказался от бумажной трудовой книжки после ее выдачи?
Даже если бумажная трудовая книжка уже выдана работнику‚ при его увольнении необходимо внести запись о переходе на электронную трудовую книжку. Это необходимо для того‚ чтобы обеспечить возможность получения работником сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовых книжек‚ в т.ч. и за внесение записей о переходе на электронную трудовую книжку. Неправильное оформление записи может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Где найти образцы записей?
Вы можете найти образцы записей о переходе на электронную трудовую книжку в интернете на сайтах‚ посвященных кадровому делопроизводству‚ например‚ на [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/) или [Е-Офис](https://e-office.ru/).
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации кадрового делопроизводства. Работодателям необходимо внимательно следить за законодательством в этой сфере и своевременно вносить записи в трудовые книжки работников‚ переходящих на электронный формат. Не забывайте‚ что запись о переходе на электронную трудовую книжку обязательна‚ даже если бумажная трудовая книжка уже выдана работнику.
Важно помнить: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.