Дата публикации:  г.

Содержание

1. Правовые основы
2. Когда и за что вносится благодарность
3. Порядок оформления приказа
4. Как вносить запись в трудовую книжку
5. Образцы документов
6. Часто задаваемые вопросы
7. Типичные ошибки и как их избежать

Правовые основы

Внесение сведений о благодарности в трудовую книжку регулируется несколькими нормативными актами:

• Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ № 69 от  г. – утверждает инструкцию по оформлению записей о поощрениях.
• Постановление Правительства РФ от  № 255. – пункт 24 данного постановления обязывает работодателя фиксировать в трудовой книжке все виды поощрений, включая благодарность.
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 176 «Поощрение работников» и статья 177 «Награждение работников».
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации могут уточнять порядок оформления благодарности.

Согласно вышеуказанным документам, запись о благодарности вносится на основании приказа работодателя и должна полностью соответствовать формулировке приказа.

Когда и за что вносится благодарность

Благодарность фиксируется в трудовой книжке в случаях, когда работнику:

• Отмечено выдающееся выполнение служебных обязанностей (например, успешный проект, экономия ресурсов, повышение качества продукции).
• Проявлен инициативный подход, который привёл к улучшению процессов или имиджа организации.
• Сотрудник получил благодарственное письмо от руководства, государственных органов, партнёров или клиентов.
• Благодарность является частью системы поощрений, предусмотренной коллективным договором.

Важно: благодарность, оформленная только устно или в виде отдельного письма без приказа, не вносится в трудовую книжку.

Порядок оформления приказа об объявлении благодарности

Содержание приказа

Приказ должен включать следующие реквизиты (примерный шаблон):

Приказ № ___
от «__» _______ 2026 г.

О объявлении благодарности работнику ___________ (ФИО, должность, подразделение)

В соответствии с пунктом 24 Постановления Правительства РФ от № 255,
а также с коллективным договором № ___ от «__» _______ 20__ г.,

ПРИЗНАЁТ благодарность ___________ (ФИО) за ___________________________
(краткое описание достижений, указание периода).

Благодарность оформляется в виде __________________ (благодарственное письмо, грамота и т;п.).

Контроль за исполнением приказа возлагается на __________________ (должность, ФИО).

Подпись руководителя ________________________

Сроки издания и регистрации

• Приказ издаётся не позднее 5 рабочих дней со дня, когда было принято решение о благодарности.
• Запись в трудовую книжку вносится в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа.
• Если в основной части трудовой книжки закончилось место, запись вносится во вкладыш;

Как вносить запись в трудовую книжку

Структура записи

Запись делается в специальный раздел «Сведения о награждении» (или в соответствующий вкладыш). Формат записи фиксирован:

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Подготовьте приказ об объявлении благодарности (см. раздел 3).
2. Убедитесь, что в трудовой книжке есть свободное место в разделе «Сведения о награждении». Если места нет – используйте вкладыш.
3. В графу № п/п введите следующую последовательную цифру (нумерация растёт в течение всей трудовой деятельности).
4. Заполните остальные графы в точном соответствии с текстом приказа.
5. Подпишите запись (рука руководителя или уполномоченного лица) и поставьте печать организации.
6. Вложите в трудовую книжку копию приказа (при необходимости) и благодарственное письмо.
7. Обновите личную карточку сотрудника в кадровой системе – внесите те же сведения.

Особенности записи первой благодарности

Если в книжке уже есть два вкладыша, первая запись о благодарности вносится в основной раздел «Сведения о награждении». При полном заполнении основной части запись переходит во второй вкладыш.

Образцы документов

Приказ об объявлении благодарности (шаблон)

Приказ № 78
от «20» апреля 2026 г.

О объявлении благодарности работнику Иванову Сергею Петровичу

В соответствии с пунктом 24 Постановления Правительства РФ от № 255,
а также с коллективным договором № 12 от г.,
ПРИЗНАЁМ благодарность Иванову С. П. за выдающиеся результаты в реализации проекта «Автоматизация складского учета», что позволило сократить издержки на 12 % и повысить точность инвентаризации.

Благодарность оформляется в виде благодарственного письма.
Контроль за исполнением приказа возлагается на начальника отдела кадров Петрову Елену Сергеевну.

Подпись: ______________________
(Генеральный директор)

Запись в трудовую книжку (пример заполнения)

Благодарственное письмо (образец)

ООО «ТехноСервис»
«20» апреля 2026 г.

Иванову С. П.
Инженер‑технолог

Благодарим вас за выдающиеся результаты в реализации проекта
«Автоматизация складского учета». Ваш профессионализм и
инициативность позволили сократить издержки на 12 % и повысить
точность инвентаризации.

С уважением,
Генеральный директор
_____________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вносить благодарность без приказа? – Нет. По закону запись в трудовую книжку допускается только на основании приказа.
• Сколько раз в год можно вносить благодарность? – Ограничений нет, но каждая запись должна быть подтверждена отдельным приказом.
• Какие документы прилагаются к записи? – Приказ, оригинал (или копия) благодарственного письма/грамоты, при необходимости – заявление сотрудника.
• Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку? – Да, в электронный реестр вносятся те же сведения, что и в бумажный документ.
• Что делать, если в книжке закончилось место? – Оформляйте запись во вкладыш, подписывайте и печатайте как обычную запись.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Несоответствие текста записи приказу.
   Решение: При заполнении граф «Реквизиты приказа» копируйте фразу полностью из приказа.
2. Отсутствие подписи и печати.
   Решение: После внесения записи подпишите её и поставьте печать организации. Без этого запись считается недействительной.
3. Запись в неверный раздел.
   Решение: Используйте раздел «Сведения о награждении». Если раздел закрыт – переходите во вкладыш.
4. Пропуск даты награждения.
   Решение: Указывайте точную дату, указанную в приказе (день, месяц, год).
5. Отсутствие номера записи.
   Решение: Нумерация должна быть последовательной от 1 до N без пропусков.

Благодарность – один из эффективных инструментов мотивации персонала, и её фиксация в трудовой книжке имеет юридическую силу. Правильное оформление приказа, строгая соответствие записи приказу и соблюдение сроков позволяют избежать спорных ситуаций и обеспечить сотруднику официальное признание его достижений.

Следуя приведённым рекомендациям и используя представленные образцы, кадровый специалист сможет быстро и безошибочно оформить благодарность в трудовой книжке, а работник получит заслуженное подтверждение своего вклада в развитие организации.