Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. От правильности и полноты записей в ней зависит не только возможность получения пенсии, но и решение многих других вопросов, связанных с трудовой деятельностью. Однако, когда речь заходит о совместительстве, у работников и работодателей нередко возникают вопросы: нужно ли делать запись в трудовой книжке о работе по совместительству? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка ведётся на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней. Однако в этой же статье указано, что записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.
Важно! Работодатель не обязан вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника. Это право, а не обязанность работника.
Почему работники хотят внести запись о совместительстве?
Несмотря на то, что закон не обязывает работодателя делать такие записи, многие работники всё же хотят, чтобы в их трудовой книжке была отражена работа по совместительству. Основные причины:
- Подтверждение стажа — для будущей пенсии важно, чтобы все периоды работы были отражены в документе. Совместительство также учитывается при расчёте страхового стажа.
- Удобство при трудоустройстве — при устройстве на новую работу работодатель может запросить трудовую книжку. Наличие записи о совместительстве подтвердит опыт работы.
- Избежание вопросов — иногда работодатели могут усомниться в наличии опыта работы, если в трудовой книжке нет соответствующей записи.
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Если работник изъявил желание внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, сделать это нужно правильно. Запись должна содержать:
- Порядковый номер записи;
- Дату приёма на работу;
- Наименование должности;
- Наименование организации;
- Основание для приёма на работу (например, приказ).
Пример записи:
№ 5
принята на должность менеджера по продажам с 0,5 ставки в ООО «Ромашка» на основании приказа № 15 от .
Может ли работодатель отказать в записи?
Нет, работодатель не может отказать в оформлении записи, если работник изъявил такое желание. Однако, если работодатель не ведёт трудовые книжки (например, у работника электронная трудовая книжка), запись может быть оформлена в другом документе, например, в копии трудовой книжки или в справке.
Обратите внимание! Если работодатель отказывается внести запись о совместительстве, работник может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
Что делать, если запись уже внесена неправильно?
Если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, но она содержит ошибки, их необходимо исправить. Для этого:
- Обратитесь к работодателю с просьбой внести исправления;
- Если работодатель отказывается, обратитесь в государственную инспекцию труда;
- При необходимости, исправления можно внести через суд.
Электронная трудовая книжка и совместительство
С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В ней также можно отразить работу по совместительству. Однако, если работодатель не использует электронные трудовые книжки, запись о совместительстве может быть оформлена в бумажном виде.
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке — это право, а не обязанность работника. Если работник хочет, чтобы его стаж был подтверждён, он может обратиться к работодателю с просьбой внести такую запись. Работодатель не вправе отказать в этом, если у него есть возможность вести трудовую книжку.
Помните, что правильность и полнота записей в трудовой книжке — это залог вашего будущего пенсионного обеспечения и уверенности в трудоустройстве. Если у вас возникли вопросы или спорные ситуации, обращайтесь за консультацией к специалистам в области трудового права.