Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Одним из важных её разделов является раздел о награждениях. В статье рассмотрим, какие нормы регулируют запись о награждении почетным знаком, кто имеет право вносить такие сведения, как правильно оформить запись и какие ошибки следует избегать.

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 71, пункт 2: в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях, полученных работником в связи с выполнением трудовых обязанностей.
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 362н) – пункт 6.2.1.
• Федеральный закон № 125-ФЗ «О государственной награде Российской Федерации» и другие нормативные акты, определяющие виды почетных знаков.

Кто может наградить работника почетным знаком?

Почетный знак может быть присвоен:

1. Государственными органами (например, Президентом РФ, Правительством, Министерствами).
2. Региональными органами власти (губернаторами, мэрами).
3. Организациями и учреждениями, имеющими право вручать награды (высшие учебные заведения, крупные предприятия, общественные организации).

Важно, чтобы награда была официально оформлена документом (приказ, решение, сертификат) с указанием даты присвоения.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В соответствии с Положением о порядке ведения трудовых книжек, в раздел «Награды» вносятся следующие данные:

• Дата присвоения награды (день, месяц, год).
• Наименование награды (полное название почетного знака).
• Краткое указание основания (за выдающиеся достижения в работе, за особый вклад в развитие отрасли и т.п.).
• Номер приказа (решения) о награждении и дата его издания.

Как правильно оформить запись?

Пример правильного оформления записи в трудовой книжке:

 г. – Почетный знак «Работник года» за выдающиеся результаты в реализации проекта «Эко‑технологии», приказ № 124/2026 от г.

Общие рекомендации:

• Запись делается чернилами (черным или синим).
• Текст пишется разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых, например, «г.» – год).
• Запись вносится в том же листе, где находятся остальные сведения о наградах, в хронологическом порядке.
• После внесения записи работодатель ставит свою подпись и печать (если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации).

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку о награждении вносит работодатель (или уполномоченный представитель организации). Если награда присуждена государственным органом, запись может быть сделана по представлению работодателя на основании официального приказа о награждении.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если награда получена до начала работы в текущей организации?

Да. Трудовая книжка фиксирует все награды, полученные работником в течение трудовой деятельности, независимо от того, где они были получены. Запись делается в порядке хронологии, с указанием даты награждения.

Можно ли вносить запись о награде, полученной после выхода на пенсию?

Да. Если награда присуждена в связи с профессиональной деятельностью, её следует записать в трудовую книжку, даже если работник уже вышел на пенсию.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка в записи о награде?

Для исправления ошибки необходимо:

1. Сделать запись об ошибке в виде «Ошибка» с указанием правильных данных.
2. Подписать запись работодатель и работник.
3. При необходимости приложить копию исправляющего приказа.

Нужно ли сохранять оригиналы документов о награждении?

Да. Оригиналы (приказ, сертификат, грамота) следует хранить в личном деле работника. При проверке (трудовая инспекция, суд) они могут потребоваться в качестве подтверждения.

Пример типовой записи в трудовой книжке

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие даты награждения. Дата обязательна, иначе запись считается неполной.
• Сокращения в названии награды. Нужно указывать полное официальное название.
• Неправильный порядок хронологии. Записи вносятся в порядке возрастания даты.
• Отсутствие подписи и печати работодателя. Без подписи запись может быть оспорена.
• Использование черных маркеров или ручек с нечетким почерком. Требуется черный или синий гелевый стержень, разборчивый почерк.

Запись о награждении почетным знаком в трудовую книжку – важный элемент официального подтверждения профессиональных достижений работника. Правильное оформление записи гарантирует её юридическую силу и упрощает процесс подтверждения стажа и квалификации при последующих трудовых отношениях, повышении, переводе или выходе на пенсию.

Помните, что соблюдение нормативных требований и аккуратность в оформлении – залог того, что ваш трудовой путь будет зафиксирован без ошибок и недоразумений.

Дата составления статьи: