Один из самых частых вопросов, с которыми сталкиваются женщины при уходе в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость внесения соответствующих записей в трудовую книжку. Существует множество мифов о том, что «декрет» обязательно должен быть зафиксирован в документе, однако законодательство трактует этот вопрос иначе.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о выходе в декрет?

Короткий ответ: нет, не нужно.

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет являются видами временного отсутствия работника на рабочем месте, при котором трудовой договор не прекращается.

Поскольку трудовые отношения продолжают существовать, работник остается в штате организации, за ним сохраняется его должность. В связи с этим, в трудовую книжку не вносятся записи о начале или окончании декретного отпуска.

Почему запись не вносится?

• Сохранение статуса: Вы остаетесь сотрудником компании, а не увольняетесь.
• Отсутствие требований закона: В правилах ведения трудовых книжек нет требования фиксировать периоды отпусков (будь то ежегодный оплачиваемый или декретный).
• Отсутствие изменений в должности: Вы не переходите на другую работу и не меняете квалификацию.

В каких случаях записи в трудовой книжке все же появляются?

Хотя сам факт ухода в декрет не фиксируется, в трудовой книжке могут появиться записи, если в этот период происходят другие кадровые изменения:

1. Увольнение по собственному желанию: Если женщина решает полностью прекратить трудовые отношения с работодателем во время декрета.
2. Перевод на другую должность: Если по соглашению сторон работник переводится на другую позицию (хотя в декрете это случается редко).
3. Ликвидация организации: Если компания прекращает свое существование, работник увольняется на общих основаниях, и запись об увольнении вносится в книжку.
4. Награждения: Если в период отпуска работник был отмечен государственной или ведомственной наградой, такая запись может быть внесена в трудовую книжку.

Что делать, если работодатель настаивает на записи?

Иногда работодатели из желания «помочь» или из-за низкой квалификации кадровиков пытаются внести запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации следует помнить следующее:

Это излишнее действие. Такая запись не является обязательной и не несет никакой юридической нагрузки для подтверждения вашего стажа. Стаж за период декретного отпуска подтверждается не записью в трудовой книжке, а справкой о стаже или выпиской из приказов по личному составу, которые хранятся в архиве организации.

Как подтвердить стаж в декрете при выходе на пенсию?

Многие опасаются, что отсутствие записи в трудовой книжке приведет к потере стажа. Это заблуждение. Для подтверждения периодов декретного отпуска используются следующие документы:

• Копии приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Сведения из системы индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС), куда работодатель подает данные о сотруднике.

Таким образом, если вы уходите в декрет, ваша трудовая книжка остается «нетронутой» до момента вашего возвращения к работе или увольнения.