Срочный трудовой договор – форма занятости, которая регулируется отдельными нормами Трудового кодекса РФ․ При оформлении таких отношений важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать недоразумений при последующей проверке или при оформлении увольнения․

Нужно ли делать запись в трудовой книжке при приёме по срочному договору?

По общему правилу запись в трудовой книжку производится для всех работников, независимо от типа договора․ Однако в случае срочного трудового договора есть нюансы:

• Запись о приёме на работу в книжку не обязана содержать указание на срочность договора․
• Важно указать только дату начала работы, место работы и основание увольнения (при его наступлении)․
• Если договор был заключён на определённый срок, эта информация обычно фиксируется в отдельном документе (приказ, договор), а не в книжке․

Таким образом, запись в книжке делается по общим правилам, без излишних деталей о срочности․

1․1 Как правильно оформить запись о приёме?

1. Графа 1 – порядковый номер записи․ Указывается согласно общему порядку ведения трудовой книжки․
2. Графа 2 – дата записи․ Обычная дата внесения записи (например, )․
3. Графа 3 – сведения о работе․ В эту графу вписывается:
• Должность работника;
• Подразделение/отдел;
• Место работы (адрес организации)․
4. Графа 4 – основание увольнения (при необходимости)․ При приёме эта графа заполняется не – указывается только основание приёма, обычно «по трудовому договору»․

Пример оформления записи о приёме:

Приём на работу
Инженер-конструктор, отдел разработки, г․ Москва
По трудовому договору

Увольнение по срочному трудовому договору

Срочный договор может быть прекращён по истечении срока, по взаимному согласию сторон, по дисциплинарным причинам или по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ․ При этом запись об увольнении вручную вносится в соответствующий раздел трудовой книжки․

2․1 Какие сведения необходимо указать?

• Порядковый номер записи – следует продолжить нумерацию, начатую при приёме․
• Дата внесения записи – фактическая дата увольнения․
• Основание увольнения – формулировка должна соответствовать статье ТК РФ, например:
• «По истечении срока действия срочного трудового договора»;
• «По взаимному согласию сторон»;
• «По дисциплинарным причинам»;
• «По сокращению» и т․д․
• Ссылка на норму ТК РФ (по желанию) – обычно указывается в скобках, чтобы обосновать запись․

Пример записи об увольнении:

Увольнение

Инженер-конструктор, отдел разработки, г․ Москва
По истечении срока действия срочного трудового договора (ст․ 75 ТК РФ)

2․2 Порядок действий при увольнении

1. Подготовьте приказ об увольнении, где указано основание и дата прекращения отношений․
2. Внесите сведения в трудовую книжку согласно схеме, описанной выше․
3. Сообщите работнику о дате увольнения и основании, приложив копию приказа․
4. Оформите расчётную документацию (оклад, компенсации, отпускные и т․д․) в соответствии с законом․

Частые ошибки и как их избежать

• Указание срочности в записи о приёме․ Это избыточно и может запутать при проверке․
• Неуказание даты увольнения․ Дата должна быть точной – иначе запись будет считаться неполной․
• Несоответствие формулировки основанию и норме ТК РФ․ Проверяйте, что формулировка соответствует статье 75, 77, 81 и другим пунктам кодекса․
• Пропуск нумерации․ Порядковые номера должны идти без пропусков, иначе возникают сложности при аудите․

Краткое резюме

Для удобства работы с информацией можно использовать следующий чек‑лист:

1. При приёме – записываем только общие сведения (дата, должность, подразделение, основание «по трудовому договору»)․
2. При увольнении – указываем номер записи, дату, основание (например, «истечение срока действия срочного договора») и, при желании, ссылку на соответствующую статью ТК РФ․
3. Соблюдайте правильный порядок нумерации и оформление графа «Сведения о работе»․
4. Не включайте в запись детали, не предусмотренные ТК РФ (например, длительность срочности)․

Соблюдая эти правила, вы сможете правильно оформить запись в трудовой книжке как при приёме, так и при увольнении работников по срочному трудовому договору, что упростит работу с персоналом и избавит от проблем при проверках․