Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и факт работы гражданина. Как подчеркивают эксперты и юристы, ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии, что неизбежно влечет за собой ее уменьшение или отсрочку назначения. Именно поэтому к оформлению любого увольнения нужно подходить максимально скрупулезно.
Однако на практике возникает множество спорных ситуаций, одна из которых — увольнение единственного учредителя общества (ООО или АО). Нужно ли делать запись в трудовой книжке? Кто ее подписывает? Давайте разберемся подробно.
Статус единственного учредителя: работает ли он по трудовому договору?
Прежде чем говорить о записях в трудовой книжке, необходимо прояснить правовой статус единственного учредителя. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации:
- Трудовой договор не может быть заключен с единственным учредителем, если он одновременно выступает в роли единоличного исполнительного органа (генерального директора). Это связано с тем, что по трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу за плату, а работодатель создает условия труда и платит зарплату. Один человек не может заключить договор сам с собой.
- Свои полномочия единственный учредитель реализует через решение единственного участника (учредителя). Он просто возлагает на себя функции директора.
Таким образом, если единственный учредитель не заключал с самим собой трудовой договор, то и увольнять его по правилам Трудового кодекса РФ (с выплатой выходного пособия, компенсации за отпуск и т.д.) неправомерно.
Нужно ли вносить запись о приеме и увольнении?
Существует два распространенных подхода, каждый из которых имеет свои правовые основания:
- Официальная позиция Роструда и Минфина: Поскольку трудовой договор с единственным учредителем не заключается, запись в трудовую книжку не вносится ни при приеме, ни при «увольнении». Функции руководителя подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ и решением учредителя.
- Практический (кадровый) подход: Многие кадровики и сами учредители предпочитают вносить записи в трудовую книжку, чтобы не потерять страховой и пенсионный стаж. Учитывая, что ошибки или пробелы в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии, этот подход продиктован заботой о будущем.
Как правильно оформить запись об увольнении, если вы решили ее внести?
Если организация принимает решение вести трудовую книжку на единственного учредителя-директора, к оформлению записи об увольнении (точнее — о сложении с себя полномочий) предъявляются особые требования.
Основание для увольнения
Так как трудовой договор отсутствует, основанием для прекращения полномочий является не приказ об увольнении (по форме Т-8), а Решение единственного учредителя. В этом решении прописывается:
- Сложение с себя полномочий единоличного исполнительного органа;
- Дата, с которой полномочия прекращаются;
- Назначение нового директора (если учредитель меняется) или передача дел.
Формулировка записи в трудовой книжке
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки запись должна максимально точно отражать суть происходящего. Не стоит использовать стандартные формулировки вроде «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ», так как это может вызвать вопросы у пенсионного фонда.
Рекомендуемые формулировки:
- «Сложил с себя полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора) на основании решения единственного учредителя от [дата] № [номер]».
- «Полномочия единоличного исполнительного органа прекращены на основании решения единственного учредителя от [дата] № [номер]».
В графе 4 (основание) указываются реквизиты Решения единственного учредителя.
Кто подписывает трудовую книжку?
Это один из самых сложных вопросов. При обычном увольнении запись заверяет работодатель (лицо, ответственное за ведение трудовых книжек) и сам работник своей подписью. Но в случае с единственным учредителем возникает парадокс: он увольняет сам себя.
Как правило, на практике поступают следующим образом:
- Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если в штатном расписании есть кадровик или бухгалтер, который ведет трудовые книжки, он заверяет запись своей подписью.
- Если такого сотрудника нет, а директор вел кадровый учет сам, то он ставит свою подпись как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, а затем расписывается как работник. Хотя юридически это выглядит странно, на практике это единственный способ закрыть блок записей.
- Подпись нового руководителя. Если увольнение единственного учредителя связано с продажей доли и назначением нового директора, наиболее корректным вариантом будет, если запись в трудовой книжке заверит подписью новый руководитель (после вступления в должность).
Важные нюансы и риски
Чтобы избежать проблем с пенсионным фондом и не столкнуться с отсрочкой назначения пенсии, необходимо помнить о нескольких критически важных моментах:
- Сверка с ЕГРЮЛ: Запись в трудовой книжке должна совпадать с данными Единого государственного реестра юридических лиц о том, когда конкретное лицо являлось директором.
- Отсутствие приказа: Не ссылаться в трудовой книжке на несуществующий приказ об увольнении, если трудовой договор не был заключен. Основанием всегда выступает Решение учредителя.
- Внимательная проверка: Как отмечают заслуженные юристы России, внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат.
Запись в трудовой книжке единственного учредителя об увольнении — это процедура, не урегулированная в полной мере Трудовым кодексом РФ. Само понятие «увольнение» к единственному учредителю-директору применяется весьма условно, так как правильнее говорить о сложении полномочий руководителя.
Несмотря на то, что контролирующие органы считают внесение такой записи необязательным (при отсутствии трудового договора), ради сохранения непрерывного стажа и защиты своих пенсионных прав, учредители предпочитают фиксировать этот факт в трудовой книжке. Главное — использовать корректные формулировки, опираться на Решение единственного учредителя и не допускать противоречий с данными ЕГРЮЛ.