Вопрос о том, нужна ли запись о совмещении в трудовой книжке, часто возникает у работников, которым работодатель поручает выполнять дополнительные функции. Ответ зависит от того, как именно оформлено совмещение, какие нормы Трудового кодекса РФ имеют применение и какие документы фиксируются в книжке.
Что такое совмещение и как оно отличается от совместительства?
Согласно информации из открытых источников, совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы за отдельную плату в рамках общего рабочего времени. При этом:
- может выполняться в разных организациях;
- может касаться разных профессий или должностей (например, водитель одновременно работает экспедитором);
- регламентируется статьёй 60.2 ТК РФ.
В то же время совместительство – это более узкое понятие, когда сотрудник одновременно занимает две должности в одной организации и подчиняется одному руководителю. Оба термина часто путают, но в юридическом смысле они различаются.
Ключевые различия
- Сфера применения – совмещение может быть как внутри одной организации, так и между разными работодателями.
- Условия оплаты – при совмещении работник получает отдельную оплату за дополнительные функции.
- Оформление – требуется письменное соглашение, подписанное обеими сторонами.
Нужно ли фиксировать совмещение в трудовой книжке?
Трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируються все изменения в трудовых отношениях: приём, перевод, увольнение и т.д. По правилам, запись о совмещении вносится в трудовую книжку только в случаях, когда это приводит к изменению основной должности или условий труда. Рассмотрим несколько вариантов:
- Совмещение одной должности с другой в той же организации – если сотрудник официально получает новую должность (например, заместитель руководителя), то соответствующая запись делается в книжке.
- Совмещение с другой организацией – при работе по совмещению с другим работодателем обычно не вносится в трудовую книжку, так как в книжке отражаются только изменения в отношениях с текущим работодателем.
- Расширение зон обслуживания или объёма работы без изменения официальной должности – в этом случае запись в книжке не требуется, но работодатель обязан оформить внутренний приказ и сохранить его.
Как правильно оформить запись?
Если условие совмещения действительно меняет трудовые функции сотрудника, то в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
- Дата начала совмещения;
- Наименование новой должности/функции;
- Условия оплаты (если они отличаются от основной);
- Сведения о том, что соглашение подписано обеими сторонами.
Пример записи:
Запись № 15 – С г. в связи с назначением на должность Заместитель руководителя отдела (совмещение с должностью Экспериментатор) заключен письменный договор № 12/2025. Оклад повышен на 20% от основного.
Что говорит закон?
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение оформляется письменным соглашением, которое подписывают работодатель и работник. При этом:
- Рабочее время, отведённое под совмещение, включается в общий рабочий график;
- Оплата за дополнительные функции должна быть отдельной;
- Все изменения фиксируются в трудовой книжке только при изменении официальных трудовых отношений.
Практические рекомендации работнику
Если вам предложили совмещать функции, следуйте этим шагам:
- Получите письменное предложение от работодателя, где указаны новые обязанности, условия оплаты и сроки.
- Убедитесь, что в документе прописаны все необходимые реквизиты (дата начала, должность, оклад).
- Подпишите соглашение и сохраните копию.
- Если изменение касается вашей официальной должности – запросите внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
- При возникновении вопросов обратитесь в отдел кадров или к юристу.
Запись о совмещении в трудовой книжке необязательна, если совмещение не влечёт изменения в официальной должности, условии оплаты или трудовом графике. Однако при любом изменении официальных трудовых отношений (перевод, повышение, добавление новых функций) работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Помните, что правильное оформление документации защищает и вас, и вашего работодателя от недоразумений в будущем.